Bilindiği üzere, 2019 yılı sonunda yapılan düzenleme ile; e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerinde yada Başkanlık tarafından bu hususta izin alan özel Entegratör sistemlerinde saklanması zorunlu hale getirildi. Buna göre 2020 yılı Ocak ayı defterlerinden itibaren e-Defter ve berat dosyalarının Defter Saklama sisteminde saklanması gerekiyor.
Defter ve berat dosyalarını Gelir İdaresi Başkanlığı sisteminde saklanabilmesi için gerekli program Başkanlık tarafından 09.10.2020 tarihinde yayınlandı. Ardından programdaki bazı aksaklıklar giderilerek 2021 yılı Ocak ayı başında güncellendi ve mükellefler tarafından da yoğun olarak kullanılmaya başlandı.
Uygulamanın hayata geçirilmesiyle birlikte, mükellefler tarafından, Defterlerin nasıl saklanacağı ve Başkanlık tarafından yayınlanan programın nasıl kullanılacağına dair pek çok soru işareti gündeme geldi. Bu yazımızda, çokça sorulan sorulara ışık tutmaya çalıştık.
İçindekiler
19/10/2019 tarih ve 30923 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No:3)’in “4.4. e-Defter Dosyaları, Berat Dosyaları ve Muhasebe Fişlerinin Muhafaza ve İbrazı” başlıklı bölümünün 4.4.1. maddesinin (e) fıkrasında;
“e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde e-Defter saklama hizmeti yönünden teknik yeterliliğe sahip ve Başkanlıktan bu hususta izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde 1/1/2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunludur.“ ifadesi yer almaktadır.
Hayır. e-Defter ve berat dosyalarınızı kendi bilgi işlem altyapınızda saklıyor olmanız yeterli değil. 2020 yılı defterlerinden itibaren dosyaların ikincil kopyalarını Defter Saklama sistemine yüklemek zorundasınız.
Hayır. e-Defter uygulamasına tabi mükellefler defter ve berat dosyalarını, yetkili merciler tarafından istendiğinde ibraz edebilecek şekilde, elektronik ortamda saklamak zorundadır. Dosyaların Defter Saklama sistemine yüklenmiş olması, mükellefin dosyaları ibraz yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
İlgili programı buradan indirebilirsiniz.
Başkanlık tarafından yayınlanan klavuzu buradan indirebilirsiniz. Klavuzdaki yönergeleri takip ederek Defter Saklama işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Başkanlık tarafından yayınlanan e-Defter Saklama programı şu an için sadece windows işletim sistemlerinde çalışmaktadır.
e-Defter Saklama programı .net Framework 4.5 versiyonu ile çalışmaktadır. Fakat ilgili framework’ü bilgisayarınıza ayrıca kurmanıza gerek yoktur. İlgili framework bilgisayarınızda kurulu değilse, e-Defter Saklama programı kurulumu sırasında otomatik olarak indirilip bilgisayarınıza yüklenmektedir.
Bilgisayarınızda yeni bir dizin oluşturunuz. Saklamak istediğiniz dosyaları zip formatında sıkıştırarak bir dizine kopyalayınız. E-Defter programında Dosya Yolu Belirmele ekranında dosya yolu olarak bu dizini ekleyiniz. Ardından programın, ilgili dosyaları Başkanlık sistemine yüklemesini bekleyiniz. (Program, seçmiş olduğunuz dizini dakikada bir kontrol ederek işlem yapmaktadır.)
e-Defter Saklama programında seçtiğiniz dizine; e-defter ve berat dosyalarınızı zip formatında sıkıştırarak kopyalamalısınız. Her bir zip dosyası içeriğinde sadece tek bir XML dosyası yer almalıdır. Zip dosyasının adı, içeriğindeki XML dosyasının adı ile aynı olmalıdır.
Defter, berat ve GİB onaylı berat dosyaları olmalıdır. Örnek olarak her ay 1 adet Yevmiye defteri dosyanız ve 1 adet Kebir defteri dosyanız oluşuyorsa, bunlara berat dosyaları ve GİB onaylı berat dosyaları olmak üzere toplam 6 adet dosya, zipli formatta ilgili klasörde yer almalıdır.
Başkanlık sistemine başarılı bir şekilde yüklenmiş dosyalar, programdaki e-Defterler Listesi’nde “Başarılı” olarak listelenmektedir.
Hayır. Şu an için Başkanlıktan Defter Saklama yetkisi almış bir özel entegratör bulunmamaktadır. Fakat bazı özel entegratörler, sistemlerine yükediğiniz dosyalarınızın ikincil kopyalarını Başkanlık sistemine yükleyebilmektedir. Bu konuda özel entegratörünüzden teyid alınız.
*2020/Ocak-Şubat-Mart dönemlerine ait e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanı 08/01/2021 tarihinde değiştirilmiş olup değiştirilmeden önceki tarih 15 Ocak 2021 dir.
Mükellefler, tabloda belirtilen tarihleri aşmamak kaydıyla istedikleri zaman yüklemekte serbestlerdir.
2021 yılı aylık veya 3 aylık (geçici vergi dönemleri bazında) olarak berat dosyası yükleyenler için e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanmak üzere Başkanlığımızın bilgi işlem istemlerine aktarım zamanı; e-Defterlerin oluşturulması, imzalanması ve bunlara ait berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yükleme süresinin son gününü takip eden onbeşinci günün sonuna kadar belirlenmiş olup, dönemler bazında aktarım zamanları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
e-Dönüşüm Yazılım Geliştirme Yöneticisi
Banka Entegrasyonu Nedir?
İşletmelerden bireylere kadar herkes günden güne gelişen dijital dünyada yerini almaktadır. Teknoloji ile birlikte dijital dönüşümün bir...
QuickModel ile Süreç Modelleme – SAP Signavio
SAP Signavio Process Manager çözümü içinde yer alan QuickModel özelliği, BPMN yani iş süreci modeli ve gösterimi standartları...
SAP Danışmanlığı Nedir?
Dünyanın en büyük yazılım şirketlerinden olan SAP, şirketlerin iş süreçlerini yönetmelerine ve satın almadan lojistiğe, satın alma ve...
SAP İş Teknolojisi Platformu’nun Faydaları
Günümüzde, kuruluşlar için en önemli şeylerden biri değişen teknolojiye ve yeniliklere karşı hızlı ve esnek bir şekilde tepki...
SAP Integration Suite’de API Management Nedir?
Giriş:SAP Cloud Platform API Management, tüketicileriniz, ortaklarınız ve çalışanlarınız için bağlantılı ve çok kanallı deneyimler...
e-Fatura Sorgulama ve Doğrulama Nasıl Gerçekleştirilir?
Teknolojik gelişmeler iş dünyasında pek çok değişikliğe yol açarken, dijital dönüşüm çözümleri firmalar için bir opsiyon olmaktan...
Elektrikli Şarj Hizmetlerinde Faturaların Oluşturulma Süreci
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından Aralık 2023 tarihinde paylaşılan "Elektrik Şarj Hizmetlerine İlişkin Fatura Teknik Kılavuzu"...
İş Yerinizde 5S’i Nasıl Uygularsınız?
Çalışanlar, günün neredeyse tamamını iş yerinde geçirmektedir. Bu nedenle, çalışanların daha verimli olmasını sağlamak için iş...
SAP SuccessFactors ile İnsan Kaynakları Yönetimi
Bir işletme olarak, insan kaynakları süreçlerinizi daha iyi bir seviyeye taşımak istiyorsanız, SAP SuccessFactors sistemini mutlaka...
Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.
Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.