e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar 2026

e-Fatura, e-fatura mükellefi firmalar arasındaki işlemlerde GİB sistemi üzerinden gönderilen dijital faturadır. e-Arşiv Fatura ise e-fatura kapsamı dışındaki alıcılara veya bireysel tüketicilere düzenlenen, e-posta ya da kâğıt çıktıyla iletilen elektronik belgedir. Temel fark, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığıdır. Her iki belge de kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

E-Dönüşüm, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından teknolojiyi iş süreçlerine entegre etmek için başlatılan çalışmalardır. Bu iki belge türü birbiriyle sık karıştırılır; oysa kullanım alanı, gönderim yöntemi ve raporlama zorunlulukları açısından önemli farklar barındırır. 2026 itibarıyla güncellenen mevzuatla birlikte her iki sistemde de yeni eşikler ve zorunluluklar devreye girdi. Aşağıda tüm farkları tablolu ve kapsamlı biçimde açıklıyoruz.

İçindekiler

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Farklarının Karşılaştırması

Özellik	e-Fatura	e-Arşiv Fatura
Alıcı tipi	e-Fatura mükellefi firmalar (B2B)	e-Fatura kapsamı dışındaki alıcılar veya bireysel tüketiciler
Gönderim yöntemi	GİB sistemi üzerinden kapalı devre	E-posta, SMS veya kâğıt çıktı ile
Kâğıt çıktı alınabilir mi?	Hayır — kâğıt çıktı alınamaz	Evet — kâğıt çıktı alınabilir
GİB'e raporlama	Gerektirmez; GİB otomatik görür	Zorunlu — ertesi gün saat 24:00'e kadar
Format zorunluluğu	UBL-TR formatı zorunludur	Serbest format kullanılabilir
Zaman damgası	Yok	Mali mühür ve zaman damgasıyla onaylanır
İptal / ret süreci	8 gün içinde alıcı ret veya iade yapabilir	GİB İptal Portalı üzerinden iptal edilir
Entegrasyon yöntemi	GİB Portal veya Özel Entegratör	Özel Entegratör veya doğrudan BIS sistemi
2026 zorunluluk eşiği	Brüt satış hasılatı ≥ 3 milyon TL	3.000 TL üzeri satışlarda e-Arşiv zorunlu (tüm mükellefler)

e-Fatura ve e-Arşiv Arasındaki Farkların Detaylı Açıklaması

GİB Raporlama ve Gönderim Farkı

e-Fatura doğrudan GİB sistemi üzerinden iletildiği için ayrı bir raporlama gerekmez; GİB anında haberdar olur. e-Arşiv Fatura ise alıcıya e-posta, SMS veya kâğıt çıktıyla iletilir; düzenlendiği günün ertesi GİB’e saat 24:00’e kadar raporlanmak zorundadır.

Format ve Teknik Gereklilikler

e-Fatura, GİB’in zorunlu kıldığı UBL-TR formatında düzenlenmek zorundadır. e-Arşiv faturasında format zorunluluğu bulunmadığından, işletmeler istedikleri formatı kullanabilir. Her iki belgede de mali mühür zorunludur; ancak e-Arşiv Faturada ayrıca zaman damgası bulunmalıdır.

2026 Zorunluluk Değişiklikleri

2026 yılıyla birlikte e-fatura ve e-Arşiv Fatura sistemine dahil olmayan mükellefler de tüm satışlarını tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenleme yükümlülüğüne tâbidir. 3.000 TL üzerindeki satışlarda e-Arşiv zorunluluğu sürmekte olup bu eşiğin 2027’de tamamen kalkması beklenmektedir. E-fatura zorunluluk eşiği ise 2025 hesap dönemi için 3 milyon TL brüt satış hasılatıdır; geçiş tarihi 1 Temmuz 2026’dir.

SAP ile e-Fatura ve e-Arşiv Yönetimi

MDP Group olarak SAP kullanan firmalar için hem e-Fatura hem de e-Arşiv Fatura işlemlerini tek ekrandan yönetmeyi mümkün kılıyoruz. SAP e-Fatura çözümümüz ile SAP e-Arşiv Fatura çözümümüz GİB ile %100 entegre çalışır. Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı SAP tarafından otomatik sorgulanır ve ilgili belge türü otomatik olarak seçilir. Bu sayede muhasebe ekipleri hangi faturanın hangi kanaldan gitmesı gerektiğini artık elle kontrol etmek zorunda kalmaz.

e-Arşiv Faturalarınızın kaybolup kaybolmadığını meşrak ediyorsanız gelen e-Arşiv faturası kaybı hakkındaki yazımızı inceleyebilirsiniz. e-Arşiv fatura sorgulama rehberimiz de sık ziyaret edilen sayfalar arasındadır.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sıkça Sorulan Sorular

e-Fatura mükellefi olmayan biri e-Arşiv Fatura kesmek zorunda mı?

Evet. 2026 yılı itibarıyla e-Fatura kapsamı dışındaki tüm mükelleflerin vergiler dahil 3.000 TL’yi aşan satışlarını e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Bu işlemi GİB Portal üzerinden ücretsiz olarak yapabilirsiniz.

Alıcı Tipine Göre Hangi Fatura Kesilir?

e-Fatura; fatura gönderici ve alıcının her ikisi de e-fatura mükellefi ise kullanılır. Alıcının GİB’in e-fatura mükellefleri listesinde kaydolandığı kontrol edilerek karar verilir. e-Arşiv Fatura ise e-fatura kapsamı dışındaki tüm kişi ve kurumlara kesilir; bireysel tüketicilere (B2C) verilen faturalarda her zaman e-Arşiv Fatura tercih edilir.

e-Arşiv Fatura GİB’e raporlanmak zorunda mı?

Evet. e-Arşiv Faturalar, düzenlendiği günün ertesi saat 24:00’e kadar GİB’e raporlanmak zorundadır. Bu yükümlülük genellikle Özel Entegratör tarafından otomatik olarak yerine getirilir. GİB Portal yöntemini kullananlar bu raporlamayı kendileri yapmak durumundadır.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura aynı sistemde düzenlenebilir mi?

Evet. SAP kullanan firmalar MDP Group çözümü aracılığıyla her iki belge türünü aynı SAP ekranından düzenleyebilir. Sistem, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığını otomatik olarak sorgular ve doğru belge türünü seçer. Böylece manuel kontrol ihtiyacı ortadan kalkar.

e-Fatura iptal edilebilir mi?

e-Fatura doğrudan iptal edilemez; alıcı 8 gün içinde “ret” veya “iade faturası” ile işlem yapabilir. e-Arşiv Fatura ise GİB İptal Portalı üzerinden iptal edilir. e-Arşiv Fatura iptali hakkında daha fazla bilgi almak için ilgili yazımızı okuyabilirsiniz.

Referanslar

VUK 509 No’lu Genel Tebliğ — Resmî Gazete

Kübra Taşcı Kardaş

Pazarlama Takım Lideri
Kübra Kardaş, B2B pazarlama uzmanı olarak e-dönüşüm, SAP ve finansal yazılımlar dünyasında bütünsel pazarlama operasyonlarını yönetmektedir. Marka bilinirliğini güçlendirecek ve talep yaratımı (lead generation) sağlayacak stratejik planlamalara, çok kanallı büyüme süreçlerine ve iletişim çalışmalarına liderlik ederek markaların büyüme yolculuklarına değer katmaktadır.