e-Fatura mı e-Arşiv Fatura mı? Farklar, Tutar Eşikleri ve 2026 Zorunluluklar

e-Fatura, e-fatura mükellefi firmalar arasındaki işlemlerde GİB sistemi üzerinden gönderilen dijital faturadır. e-Arşiv Fatura ise e-fatura kapsamı dışındaki alıcılara veya bireysel tüketicilere düzenlenen, e-posta ya da kâğıt çıktıyla iletilen elektronik belgedir. Temel fark, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığıdır. Her iki belge de kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

Bu iki belge türü birbiriyle sık karıştırılır; oysa kullanım alanı, gönderim yöntemi ve raporlama zorunlulukları açısından önemli farklar barındırır. 2026 itibarıyla güncellenen mevzuatla her iki sistemde yeni eşikler ve zorunluluklar devreye girdi.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar: Karşılaştırma Tablosu

Alıcı Tipine Göre Hangi Fatura Kesilir?

• Alıcı e-Fatura mükellefi ise → e-Fatura kesilmelidir. GİB listesinde kayıtlı; satıcı da zorunlu olarak e-Fatura kullanmalıdır.
• Alıcı vergi mükellefi ama e-Fatura kapsamında değilse → e-Arşiv Fatura kesilmelidir. 2026 itibarıyla bu grupta tutar sınırı 12.000 TL’dir.
• Alıcı bireysel tüketici ise (B2C) → e-Arşiv Fatura kesilmelidir. 2026 itibarıyla bu grupta tutar sınırı 30.000 TL’dir.

SAP kullanan firmalar için bu ayrımı otomatik hale getirmek mümkündür. SAP e-Fatura çözümümüz, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını SAP üzerinden otomatik sorgular ve doğru belge türünü otomatik seçer.

2026 Zorunluluk Değişiklikleri

e-Fatura Zorunluluğu (1 Temmuz 2026)

2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler 1 Temmuz 2026’ya kadar e-Fatura sistemine geçmek zorundadır. E-ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt satıcıları için bu eşik 500 bin TL’ye kadar düşmektedir.

e-Arşiv Fatura Zorunluluğu (1 Ocak 2026)

1 Ocak 2026 itibarıyla e-Fatura sistemine dahil olmayan tüm mükellefler, aşağıdaki tutarları aşan faturalarını e-Arşiv Fatura olarak düzzenlemek zorundadır:

• Vergi mükelleflerine düzenlenen faturalarda: 12.000 TL ve üzeri
• Nihai tüketicilere düzenlenen faturalarda: 30.000 TL ve üzeri

Bu tutarların altındaki işlemler için kâğıt fatura hala kullanılabilir. Basit usulde vergilendirilenler için 31 Aralık 2026’ya kadar geçiş dönemi geçerlidir.

SAP ile e-Fatura ve e-Arşiv Yönetimi

MDP Group olarak SAP kullanan firmalar için hem e-Fatura hem de e-Arşiv Fatura işlemlerini tek ekrandan yönetmeyi mümkün kılıyoruz. SAP e-Fatura çözümümüz ile SAP e-Arşiv Fatura çözümümüz GİB ile %100 entegre çalışır. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı SAP tarafından otomatik sorgulanır ve ilgili belge türü otomatik olarak seçilir.

Sık Sorulan Sorular

e-Fatura mükellefi olmayan biri e-Arşiv Fatura kesmek zorunda mı?

Evet. 2026 yılı itibarıyla e-Fatura kapsamı dışındaki tüm mükellefler, vergi mükellefi alıcılara 12.000 TL, bireysel tüketicilere 30.000 TL’yi aşan satışlarını e-Arşiv Fatura olarak düzenlemek zorundadır. Bu işlemi GİB Portal üzerinden ücretsiz yapabilirsiniz.

e-Arşiv Fatura GİB’e raporlanmak zorunda mı?

Evet. e-Arşiv Faturalar, düzenlendiği günün ertesi saat 24:00’e kadar GİB’e raporlanmak zorundadır. Özel Entegratör kullanıcılarında bu işlem otomatik yapılır; GİB Portal kullanıcıları bu raporlamayı kendileri yapmak durumundadır.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura aynı sistemde düzenlenebilir mi?

Evet. SAP kullanan firmalar MDP Group çözümü aracılığıyla her iki belge türünü aynı SAP ekranından düzenleyebilir. Sistem, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını otomatik olarak sorgular ve doğru belge türünü seçer.

e-Fatura iptal edilebilir mi?

e-Fatura doğrudan iptal edilemez. Alıcı 8 gün içinde “ret” yapabilir veya iade faturası kesilebilir. e-Arşiv Fatura ise GİB İptal Portalı üzerinden iptal edilebilir. e-Arşiv Fatura iptali hakkında daha fazla bilgi almak için ilgili yazımızı okuyabilirsiniz.

e-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

GİB’in ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html adresinden fatura numarası, VKN/TCKN ve tutar bilgisiyle ücretsiz sorgulama yapılabilir. Detaylar için e-Arşiv fatura sorgulama rehberimizi inceleyin.

Referanslar

• VUK 509 No’lu Genel Tebliğ — Resmî Gazete
• GİB e-Fatura Kayıtlı Kullanıcılar Listesi

Kübra Taşcı Kardaş

Pazarlama Takım Lideri
Kübra Kardaş, B2B pazarlama uzmanı olarak e-dönüşüm, SAP ve finansal yazılımlar dünyasında bütünsel pazarlama operasyonlarını yönetmektedir. Marka bilinirliğini güçlendirecek ve talep yaratımı (lead generation) sağlayacak stratejik planlamalara, çok kanallı büyüme süreçlerine ve iletişim çalışmalarına liderlik ederek markaların büyüme yolculuklarına değer katmaktadır.