ERP sistemi seçerken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır: önce iş hedeflerinizi ve süreçlerinizi netleştirin. Sonra sağlayıcıları sektör uyumu, toplam sahip olma maliyeti, dağıtım modeli, entegrasyon ve destek açısından karşılaştırın. İki veya üç sağlayıcıyı kısa listeye alın ve imzadan önce demo ve referanslarla test edin.
Dijital teknolojiler tarihteki her yenilikten hızlı ilerledi ve çalışma biçimini değiştirmeye devam ediyor. Üretkenlik arttı, ekipler daha hızlı karar veriyor ve daha iyi iş birliği yapıyor. Teknolojiyle iç içe olan şirketler birçok işi daha kolay, daha hızlı ve daha az maliyetle yapıyor. ERP (Enterprise Resource Planning / Kurumsal Kaynak Planlama) bu teknolojilerden biridir. Bu yazıda ERP'nin ne olduğunu, hangi ERP yazılımlarının popüler olduğunu ve ne sunduğunu anlatıyoruz. Ayrıca altı pratik faktörle doğru ERP'yi nasıl seçeceğinizi gösteriyoruz.
ERP Nedir?
ERP, bir şirketin temel işlevlerini tek bir yazılım üzerinden entegre biçimde yürütür. Finans, muhasebe, satın alma, satış, üretim, insan kaynakları, kalite kontrol, stok ve depo yönetimi ERP içinde birlikte çalışır. Böylece şirketin tüm departmanları bir zincirin halkaları gibi bağlı hareket eder.
En Çok Kullanılan ERP Yazılımları Nelerdir?
Bazı ERP yazılımları küçük işletmelere uyar, bazıları orta ve büyük ölçekli şirketlere daha uygundur. ERP bulut tabanlı çalışabilir ya da şirketin kendi sunucularında çalışabilir. Şirketin ihtiyaçları hangi seçeneğin uygun olduğunu belirler. Popüler ERP sağlayıcıları şunlardır:
- SAP: SAP, 1990'ların başından beri ERP yazılımı sunar. En eski ve en yaygın ERP sistemlerinden biridir. Birçok sektörü kapsar ve veri zorlukları için kapsamlı çözümler sunar.
- Oracle: Oracle, SAP ile yakın rekabet eder ve daha çok orta ve büyük işletmelere uyar. Bulut ERP ürünü manuel süreçleri otomatikleştirir, pazar değişikliklerine tepki verir ve otomatik güncelleme sunar.
- Microsoft: Microsoft, bulut tabanlı Dynamics 365 ERP yazılımını sunar. Yapay zeka araçları, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve finansal analitik içerir.
- IFS: IFS, karmaşık ve hizmet odaklı süreçleri olan şirketlere odaklanır. Finans, insan kaynakları, üretim ve depolama gibi alanları kapsar.
- Sage: Sage muhasebe ve kurumsal yazılımlarıyla bilinir. Finansal analiz, maaş bordrosu ve ödeme sistemlerinde öne çıkar.
Sürümler, fiyatlar ve deneme seçenekleri sık değişir. Güncel bilgiyi doğrudan her sağlayıcıdan teyit edin.
ERP’nin Sunduğu Avantajlar Nelerdir?
ERP işletmelere birçok kolaylık sağlar. Ekipler operasyonları farklı departmanlar için özelleştirir. Başlıca faydalar şunlardır:
- ERP tüm temel işlevleri birlikte yürüttüğü için ekipler ihtiyaç duydukları bilgiye daha kolay ulaşır.
- Hızlı ve doğru kararlar performansı ve verimi artırır.
- ERP şirketin ihtiyaçlarını izler ve büyümeye katkı sağlar.
- Ekipler sorunları erken fark eder ve hızla çözer.
- Şirket verilerini tehlikeye atmadan paylaşır.
- Hızlı süreçler zamandan ve harcamadan tasarruf sağlar.
SAP ERP'nin iş değerini daha ayrıntılı okumak için
SAP ERP'nin işletmeniz için 5 faydası ve
SAP ERP iş süreçlerini nasıl kolaylaştırır yazılarına göz atın.
ERP Seçiminde Dikkat Edilmesi Gereken 6 Faktör
Her ERP her şirkete uymaz. Seçeneklerinizi gözden geçirin ve size en çok faydayı hangisinin sağlayacağına karar verin. Aşağıdaki tablo altı faktörü özetler. Sonraki bölümler her faktörü açıklar.
| | |
| ERP hangi iş hedeflerini desteklemeli? | Projeyi ölçülebilir sonuçlara odaklar |
| Sağlayıcı bizim gibi şirketlere hizmet veriyor mu? | Özelleştirme ve uygulama çabasını azaltır |
| Sağlayıcı kaç yıldır piyasada ve ürüne nasıl yatırım yapıyor? | Uzun yıllar kullanacağınız sistemi korur |
| Veri güvenliği, sade arayüz ve diğer sistemlerle entegrasyon sunuyor mu? | Yeni veri silolarını ve düşük kullanıcı benimsemesini önler |
| Bakım ve güncellemeler dahil toplam sahip olma maliyeti nedir? | Gizli maliyetleri ve bütçe aşımını önler |
| Benzer hangi şirketler kullanıyor ve memnun mu? | ERP'nin gerçek projelerdeki performansını gösterir |
Hedeflerinize Uygun Olmalı
Her şirket kendi hedeflerini belirler. Sağlayıcılarla görüşmeden önce hedeflerinizi yazın. Sonra ERP seçeneklerinin deneme sürümlerini ve demolarını kullanarak hangisinin bu hedefleri en iyi desteklediğini görün.
Sektörünüzdeki Kullanım
ERP yazılımı her sektöre uyabilir. Ancak bazı ürünler belirli sektörlerde özellikle başarılıdır. Üretim sektöründe çalışan bir firma, üretimde en iyi performansı veren yazılımdan en çok faydayı görür. Her sağlayıcıya sektörünüzde hangi şirketlerin ürünü kullandığını sorun.
Sağlayıcı İstikrarı ve Ürün Olgunluğu
Yazılım şirketinin kaç aktif kullanıcısı olduğunu ve ne kadar süredir piyasada bulunduğunu sorun. Ürüne yaptığı geliştirme yatırımlarını da sorun. Bu bilgiler, uzun süre kullanacağınız yazılımı bulmanıza yardım eder.
Teknolojik Özellikler ve Entegrasyon
Yazılım bilgiye kolay erişim ve sade bir kullanıcı arayüzü sunmalı. Veriyi korumalı, sağlam performans vermeli ve diğer sistemlerinizle entegre olmalı. Karmaşık bir arayüz kullanıcı benimsemesini düşürür. Bu yüzden gelecekteki kullanıcılarınıza yazılımı denetin.
Maliyet ve Risk
İlk fiyatın ötesine bakın ve toplam sahip olma maliyetini hesaplayın. Lisans, bakım, güncelleme, eğitim ve uygulama desteği bu maliyete girer. Yüksek fiyat her zaman daha iyi sistem anlamına gelmez. Uygun maliyetli, planlı bir projesi olan ve işinize uygun işlevselliği sunan ERP yazılımını tercih edin. Bu tercih riskinizi en aza indirir.
Referanslar
Seçeceğiniz yazılımı kullanan ve memnun kalan firmaları araştırın. Başarı hikayeleri iyi bir referanstır. Benzer bir şirketle yapacağınız görüşme size daha fazlasını anlatır.
Bulut mu, Şirket İçi mi: Hangi ERP Size Uygun?
Bulut ve şirket içi ERP arasındaki seçim maliyet, güvenlik, özelleştirme ve bakım sorumluluğu açısından ödünleşimler içerir. Bulut ERP genellikle sizin tarafınızda daha az donanım gerektirir. Sağlayıcılar güncelleme ve destek kapsayan yıllık bakım ücreti de alır. Şirket içi ERP daha fazla kontrol verir ama bütçenize donanım ve bakım ekler.
Karar vermeden önce BT kapasitenizi ve uyum ihtiyaçlarınızı değerlendirin. Bulut tarafını daha iyi anlamak için
bulut bilişim nedir yazımızı okuyun.
ERP Seçim Süreci Nasıl Yürür?
Net bir süreç sizi aceleci kararlardan korur. Şu adımları izleyin:
- İhtiyaçlarınızı değerlendirin ve gereksinimlerinizi ERP'yi kullanacak departmanlarla yazın.
- Sektörünüze ve ölçeğinize uyan iki veya üç sağlayıcıyı kısa listeye alın.
- Demo isteyin ve anahtar kullanıcıların sistemi kendi senaryolarınızla denemesini sağlayın.
- Referansları kontrol edin ve toplam sahip olma maliyetini karşılaştırın.
- İmzadan önce uygulama, destek ve güncelleme koşullarını netleştirin.
ERP Seçerken Hangi Hatalardan Kaçınmalısınız?
Birçok şirket ERP'yi yalnızca fiyata veya markaya bakarak seçer. Bir Deloitte anketine göre, katılımcı müşterilerin %85'i lider ERP platformlarını yan yana karşılaştırdığında yalnızca küçük farklar buldu. İşlevsellik tek başına sonucu nadiren belirler. Sağlayıcının hizmetleri, kullanıcı deneyimi ve uygulama ortağı da aynı derecede önemlidir.
İhtiyaç analizini atlamayın ve kullanıcıları değerlendirmenin dışında bırakmayın. Sağlayıcının senaryosunu izleyen bir demo, sizin süreçleriniz hakkında çok az şey anlatır.
MDP Group olarak müşterilerimiz için SAP çözümleri uyguluyoruz. Projeden önce bir gereksinim listesi yazmanızı ve bu listeyi her adayın standart işlevleriyle karşılaştırmanızı öneririz. Böylece hangi boşlukların özelleştirme gerektirdiğini ve maliyetini erken görürsünüz.
Sıkça Sorulan Sorular
ERP seçerken ilk adım nedir?
İlk adım ihtiyaç analizidir. İş hedeflerinizi, iyileştirmek istediğiniz süreçleri ve sistemi kullanacak departmanları listeleyin. Sağlayıcıları yalnızca yazılı gereksinimlere göre adil biçimde karşılaştırabilirsiniz.
Kısa listeye kaç ERP sağlayıcısı almalıyım?
İki veya üç sağlayıcıyı kısa listeye alın. Kısa liste demo, referans kontrolü ve maliyet karşılaştırmasını yönetilebilir tutar. Ekibiniz finalistleri derinlemesine karşılaştırır.
Bulut ERP mi şirket içi ERP mi seçmeliyim?
Seçim maliyete, güvenliğe, özelleştirme ihtiyacına ve BT kapasitenize bağlıdır. Bulut ERP donanımı azaltır ama abonelik ve bakım ücreti ekler. Şirket içi ERP daha fazla kontrol verir ama ekibinizden daha fazla bakım ister.
Daha pahalı ERP daha iyi çalışır mı?
Her zaman değil. Pahalı bir ERP hiç kullanmayacağınız özellikler içerebilir ve ek değeri düşük kalır. Toplam sahip olma maliyetini, süreçlerinizin gerçekten ihtiyaç duyduğu işlevlerle karşılaştırın.
Sonuç
ERP seçimi uzun vadeli bir karardır. Hedeflerinizi belirleyin, sektör uyumunu kontrol edin, toplam maliyeti karşılaştırın, yazılımı test edin ve referanslarla konuşun. SAP ERP projenizde destek almak isterseniz
web sayfamız üzerinden MDP Group ile iletişime geçebilirsiniz.
Referanslar
