Was ist elektronischer Datenaustausch (EDI)? Leitfaden

Was ist EDI?

Electronic Data Interchange (elektronischer Datenaustausch) ist ein weltweit verwendetes Format für den Datenaustausch zwischen Anwendungen in verschiedenen Organisationen. Da die Übertragung in elektronischer Form erfolgt, wird die Fehlerquote, die bei der Verwendung von Papierdokumenten auftreten kann, minimiert oder sogar beseitigt.

Vorteile des elektronischen Datenaustauschs

Mit der EDI-Übertragung werden die manuellen Schritte, die zuvor bei der Übermittlung von Dokumenten verwendet wurden, automatisiert. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und Geld und tragen gleichzeitig dazu bei, die Verwendung von Papier zu reduzieren und die Umwelt zu schonen.

Mit EDI-Integrationen können Sie die gesendeten/empfangenen elektronischen Dokumente mühelos nachverfolgen und im Falle von Änderungen schnell eingreifen.

EDI wird in vielen Bereichen eingesetzt, da es den weltweiten Handel und Datentransfer erleichtert. Beispielsweise in Lieferketten wie Fertigung/Herstellung, Finanz-/Buchhaltung, Versicherung oder Gesundheitswesen, Lagerhaltung und Logistikverfolgung.

Was sind EDI-Normen?

Es gibt verschiedene Standards wie Edifact, Eancom, Ansi X12, Odette, Tradacoms, VDA und Plain. Diese Typen variieren je nach Anwendungsbereich. Im Folgenden finden Sie Informationen, die Ihnen helfen, den für Sie am besten geeigneten EDI-Standard zu finden.

UN/Edifact

Es handelt sich um einen internationalen EDI-Standard, der von den Vereinten Nationen für Handel und Transport entwickelt wurde. Dieser Standard ist in Europa weit verbreitet. Er umfasst die Standards, die den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente in vielen Bereichen, insbesondere im Einzelhandel, ermöglichen. Beispiele für gängige Edifact-Nachrichten sind Bestellungen (ORDERS), Rechnungen (INVOIC) und Lieferscheine (DESADV), aber es gibt noch viele andere Möglichkeiten.

Eancom

Es ist ein Zweig von Edifact und gehört zum GS1-Standard.

Ansi X12

ANSI X12 wurde ursprünglich zur Unterstützung von Unternehmen in verschiedenen Industriezweigen in Nordamerika entwickelt und wird heute von einer großen Anzahl von Unternehmen weltweit in ihren täglichen Geschäftsabläufen verwendet. ANSI X12 wird vor allem in den Vereinigten Staaten und Kanada verwendet.

Odette

Es wurde für die Bedürfnisse von Unternehmen der europäischen Automobilindustrie entwickelt. Es führte auch zur Entwicklung von Kommunikationsstandards wie OFTP und OFTP 2.0. Beispiele für Odette-Nachrichten sind Lieferempfehlungen (AVIEXP), Rechnungen (INVOIC), Liefervoranschläge/Lieferungen (DELINS).

tradacoms

Hierbei handelt es sich um eine Art von EDI, die in der britischen Einzelhandelsbranche eingeführt wurde und ursprünglich für den Binnenhandel gedacht war. Es umfasst standardmäßig 26 Nachrichten. Im Gegensatz zu Edifact wird nicht ein einziges Nachrichtenformat verwendet, sondern mehrere Nachrichten, aus denen sich eine Übertragung zusammensetzt.

VDA

Es wurde für die Bedürfnisse der Unternehmen der deutschen Automobilindustrie entwickelt. Der VDA verfügt über eine Reihe von Nachrichten in festen Formaten, die den Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Automobilherstellern und -zulieferern beschreiben. Im Gegensatz zu anderen EDI-Standards gibt es in den VDA-Spezifikationen keine Namenskonventionen für die einzelnen Elemente.

plain

Dies ist der letzte EDI-Standard, der unter B2BIC (B2B Integration Cocpit) verfügbar ist. Er wird für ein einfaches Dokument verwendet und unterstützt XML-Transformationen.