JetSRM Lieferantenportal

Die Bewerber (Lieferanten) füllen das Bewerbungsformular auf dem Portal aus. Dieses Formular enthält Informationen über das Unternehmen, die erforderlichen Dokumente, die Unternehmensstruktur, Qualitätsdokumente und Referenzen. Die Bewerbungen werden von den Einkaufsspezialisten analysiert, die Referenzen werden durch Kontaktaufnahme mit Referenzen bewertet. Der Lieferant wird durch Ausfüllen des Lieferantenauswahlformulars genehmigt oder abgelehnt. Lieferanten, deren Genehmigung abgeschlossen ist, erhalten den Status „Genehmigter Lieferant“, die entsprechende Lieferantenkarte wird in SAP erstellt und die Anmeldeinformationen werden an den Lieferanten gesendet.

Zugelassene Lieferanten können über das Portal Änderungen an der Lieferantenkarte vornehmen. Diese Änderungen werden an die Einkaufsspezialisten weitergeleitet. Die Lieferantenkarte ist nach den Kontroll- und Genehmigungsprozessen auf dem neuesten Stand.

Die von den Lieferanten erhaltenen Preisinformationen werden mit Excel in das Portal hochgeladen. Die Mindest-, Durchschnitts- und Höchstpreise werden auf der Grundlage der ausgewählten Währung mit intelligenten Berichten im Portal angezeigt. Ein Lieferant wird für das betreffende Material ausgewählt und eine Preisanfrage wird erstellt. Die Bestellung wird nach Bestätigungshierarchien und der Bestätigung der Haushaltsabteilung automatisch in SAP angelegt. Mit den Berichten können die zuvor erhaltenen Preisinformationen und Lieferantenauswahlen über das Portal abgerufen werden.

Mit der Auftragsverwaltung kann der gesamte Lebenszyklus eines Auftrags über das Portal verwaltet werden. Es werden Revisionsanfragen bezüglich der Bestellmenge und des Liefertermins erstellt. Unternehmen können alle Bestellungen von der Plattform aus scannen, aber Lieferanten, die sich im Portal anmelden, können nur ihre eigenen Bestellungen und Revisionsanfragen einsehen. Unternehmen und Lieferanten können mit den Werkzeugen des Portals Bestellnotizen und Erklärungen hinzufügen. Rechnungs- und Versandinformationen zu genehmigten Bestellungen können ebenfalls im System gespeichert werden. Die versendeten Produkte werden in die Liste der „abgeschlossenen Bestellungen“ aufgenommen. Es gibt auch einen Bereich, in dem alle Aufträge aufgeführt sind, unabhängig davon, in welchem Stadium sie sich befinden. Alle Informationen zu den Aufträgen können im Detailbereich der Aufträge abgerufen werden.

Es ist das Modul, in dem Unternehmen ihre grafischen Prozesse mit ihren Lieferanten in der Verpackungsindustrie verwalten. Wenn es eine Änderung in der Verpackung der Produkte gibt, wird diese über das Portal an den Lieferanten weitergegeben. Der Lieferant lädt das neue Design herunter, vervollständigt seine Arbeit und schickt sie zur Genehmigung an das zuständige Unternehmen. Die fertige Arbeit wird analysiert, und es können Proben angefordert werden. In der letzten Phase wird es zum Druck geschickt. Die per Post durchgeführten Vorgänge können über das Portal schnell verwaltet werden. Die zwischen den Vorgängen verstrichene Zeit wird in Berichten angezeigt, und die Gründe für die Verlangsamung der Prozesse werden ermittelt. Auf diese Weise werden effizientere Prozesse erreicht.

Mit dem F&E-Management können Muster bei Lieferanten angefordert werden. Es gibt eine integrierte Arbeit mit der Auftragsverwaltung. Wenn der F&E-Prozess eines Auftrags läuft, wird der Einkaufsprozess angehalten und nach Abschluss des F&E-Prozesses fortgesetzt. Die Auftragssituation kann über das Portal leicht eingesehen werden, ohne dass eine separate Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen in Unternehmen erforderlich ist.

Die Unternehmen erstellen Fragebögen und Informationsformulare über den Lieferprozess und die Qualität. Auf diese Weise kann die Leistung der Lieferanten bewertet werden. Die Lieferanten können die Antworten auf die Umfragen über das Portal einsehen und beantworten. Zertifikate und Analysedokumente von Lieferanten können ebenfalls im System registriert werden. Der Beschaffungsprozess kann mit der Schaltfläche „Audit erstellen“ kontrolliert nachverfolgt werden und positive oder negative Bewertungsinformationen werden in die Berichte übernommen. Außerdem können die Parteien Dokumente in das System hochladen und die hochgeladenen Dokumente einsehen.

Unternehmen können über das Portal Aktionen erstellen, um ihre Dokumentenanforderungen so schnell wie möglich an ihre Lieferanten zu übermitteln. Beschwerden und Meldungen über Verstöße werden ebenfalls über das Maßnahmenmanagement-Modul verwaltet. Für Maßnahmen, die nicht rechtzeitig abgeschlossen werden, kann dem Portal eine Erinnerung hinzugefügt werden, und abgeschlossene Maßnahmen werden mit einem Klick geschlossen. Unternehmen können alle dem System hinzugefügten Maßnahmen auf einem einzigen Bildschirm einsehen. Auf dem Lieferantenbildschirm werden nur die Aktionen des Lieferanten angezeigt.