Die Microsoft Graph API-Integration mit SAP PO/CPI gehört zu den zuverlässigsten Methoden, um SAP-Unternehmenssysteme mit dem Microsoft-365-Ökosystem — Azure AD, SharePoint, OneDrive, Teams und Outlook — zu verbinden. Diese auf OAuth 2.0 basierende Verbindung wird über Standard-HTTP-Adapter-Kanäle sowohl in SAP PI/PO als auch in SAP Integration Suite (CPI) konfiguriert. Manuelle Datenübertragungen entfallen, menschliche Fehler werden erheblich reduziert, und Unternehmensprozesse fließen nahtlos zwischen beiden Ökosystemen.
Inhaltsverzeichnis
Die Microsoft Graph API ist eine einheitliche REST-API, die über einen einzigen Endpunkt (https://graph.microsoft.com) programmatischen Zugriff auf alle Microsoft-Cloud-Dienste ermöglicht. Mit einem einzigen API-Schlüssel sind Daten aus Azure AD, Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, OneNote, Planner und Excel zugänglich. Laut offizieller Microsoft-Dokumentation ist die Graph API das Gateway zu den Daten von über 300 Millionen Unternehmensnutzern in Microsoft 365.
https://graph.microsoft.com
Die wichtigsten Betriebskategorien, die über die Graph API zugänglich sind:
Der Datenaustausch zwischen SAP-Systemen und der Microsoft Graph API wird über SAP PI/PO oder SAP Integration Suite (CPI) hergestellt. Beide Plattformen unterstützen den OAuth 2.0 Client Credentials-Flow über Standard-HTTP-Adapter-Kanäle — es ist keine benutzerdefinierte Codeentwicklung für die Integration erforderlich.
Der technische Ablauf der Integration umfasst folgende Schritte:
https://graph.microsoft.com/v1.0/
Bei MDP Group haben wir Hunderte von Projekten zur Integration von SAP mit dem Microsoft-Ökosystem durchgeführt. Die folgenden Szenarien spiegeln die häufigsten Anwendungsfälle in Unternehmensumgebungen wider.
Wenn ein neuer Mitarbeiter im SAP-HR-Modul angelegt wird, werden diese Informationen automatisch über die Graph API an Azure AD übertragen. Das IT-Team muss Benutzerkonten nicht mehr manuell erstellen; das Konto steht beim Onboarding sofort bereit. Bei Austritt wird das Konto automatisch deaktiviert. Dieses Szenario beschleunigt IT-Prozesse erheblich, insbesondere bei umfangreichen Neueinstellungsphasen.
Berichte, Rechnungen oder Benachrichtigungen aus dem SAP ERP-System werden automatisch über die Graph API in einen bestimmten SharePoint-Ordner oder auf OneDrive hochgeladen. Diese Struktur schafft ein zentrales Archiv — besonders nützlich für den Dokumentenaustausch mit externen Geschäftspartnern. Benutzer können auf ihre Dokumente zugreifen, ohne sich in SAP anmelden zu müssen.
Kritische SAP-Ereignisse (Bestandsschwelle erreicht, Rechnung zur Genehmigung ausstehend, Arbeitsauftrag erstellt usw.) werden in Echtzeit als Nachrichten an einen bestimmten Teams-Kanal oder -Benutzer zugestellt. Diese Benachrichtigungen werden direkt durch den SAP-Workflow ausgelöst — keine zusätzliche Middleware erforderlich. Teams erhalten kritische Warnungen sofort, ohne einen SAP-Bildschirm überprüfen zu müssen.
Arbeitsaufträge, Aufgabenzuweisungen oder Projekt-Meilensteine in SAP werden automatisch über die Graph API in die Outlook-Kalender der Benutzer übertragen. Benutzer können ihre Aufgaben direkt aus Outlook verfolgen, ohne sich in SAP anmelden zu müssen. Diese Integration ist besonders vorteilhaft für Außendienstteams und häufig reisende Manager.
Daten, die über SharePoint Power Apps erfasst werden — wie Bestellanforderungen, Urlaubsanträge oder Kundendaten — werden über die Graph API an SAP weitergeleitet. Dieses Szenario ermöglicht es Endbenutzern, Daten einzugeben, ohne Zugang zur SAP-Oberfläche zu benötigen. Die Benutzererfahrung verbessert sich und Dateneingabefehler werden reduziert.
Für einen reibungslosen Betrieb der Microsoft Graph API-Integration mit SAP PO/CPI sind folgende kritische Punkte zu beachten:
Beide Plattformen unterstützen die Graph API-Integration, unterscheiden sich jedoch erheblich in Konfigurationsaufwand und Wartung. Für moderne Integrationsarchitekturen bietet CPI mit cloud-nativen Konnektoren und zentralem Sicherheitsmanagement die zeitgemäßere Option.
Wenn Sie eine Migration von SAP PO zu CPI planen, informieren Sie sich über unsere SAP Integration Suite Beratungsleistungen, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
MDP Group entwirft und implementiert die Microsoft Graph API-Integration mit SAP PO/CPI für Standard- und maßgeschneiderte Szenarien. Unsere Lösungen umfassen Token-Management, Fehlerbehandlung, Wiederholungsmechanismen und Überwachungsinfrastruktur. Basierend auf unserer Projekterfahrung reduziert die Nutzung vorkonfigurierter SAP CPI iFlow-Vorlagen sowohl die Implementierungszeit als auch das Betriebsrisiko erheblich. Um das Microsoft 365-Ökosystem Ihres Unternehmens nahtlos über SAP zu verbinden, kontaktieren Sie uns.
SAP PO und CPI verwenden den OAuth 2.0 Client Credentials-Flow für die Verbindung mit der Microsoft Graph API. In Azure AD wird eine App-Registrierung erstellt; auf SAP-Seite werden Client-ID, Client-Secret und Tenant-ID konfiguriert. Token-Anforderung und -Erneuerung werden automatisch von der SAP-Plattform verwaltet — kein manueller Eingriff erforderlich.
Die Synchronisierung kann sowohl in Echtzeit (ereignisgesteuert) als auch im Batch-Modus funktionieren. Wenn ein Ereignis wie Mitarbeitererstellung oder -aktualisierung in SAP HR ausgelöst wird, ruft die Integrationsplattform sofort die Graph API auf, um Azure AD zu aktualisieren. Im Batch-Modus laufen SAP-Jobs in definierten Intervallen, um Massenänderungen zu synchronisieren.
Für neue Projekte wird SAP Integration Suite (CPI) empfohlen. CPI bietet cloud-native OAuth2-Sicherheitsmaterialien, automatische Plattform-Updates und niedrigere Wartungskosten. Angesichts des End-of-Maintenance-Datums 2027 für SAP PO sollten auch bestehende PO-Integrationen für die Migration zu CPI eingeplant werden.
Microsoft Graph API erzwingt Anfragekontingente pro Dienst. Wenn SAP-Batch-Prozesse zu viele API-Aufrufe generieren, kann ein 429-Fehler (Too Many Requests) auftreten. Um dies zu verhindern, sollten in SAP-Integrationsflüssen Exponential-Backoff-Logik und Request-Batching-Mechanismen implementiert werden.
In SAP Integration Suite wird der HTTP Receiver Adapter für die Verbindung mit der Microsoft Graph API verwendet. OAuth2-Anmeldeinformationen werden als SAP BTP Security Materials definiert und im iFlow referenziert. Dadurch werden Client-Secret-Werte verschlüsselt gespeichert und über alle Integrationsflüsse hinweg zentral verwaltet.
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