Gelen e-Arşiv Fatura Çözümü

Gelen e-Arşiv Faturalarınızı, SAP ERP Sisteminize Otomatik Aktarın.

Gelen e-Arşiv Fatura Çözümü, e-fatura mükellefi olmayan tedarikçiler tarafından GİB Portal'da düzenlenen e-Arşiv faturaların SAP sistemine sorunsuz aktarımını sağlamak için geliştirilmiş bir çözümdür. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından belirlenen XML formatındaki 3.000 TL ve üzeri tutardaki faturaları, SAP sistemine otomatik olarak aktarır.

  • Adınıza kesilen tüm e-Arşiv faturaların listesi,
  • Gelen e-Arşiv faturaların SAP içerisinde PDF formatında görüntülenmesi,
  • e-Arşiv belgelerin SAP'ye otomatik aktarımı.
SAP gelen e-arşiv fatura çözümü

Gelen e-Arşiv Süreçlerinde Öncü Çözüm

e-Fatura mükelleflerin maillerini tarayarak, gelen e-Arşiv faturalarını SAP sistemine aktarma özelliği olan bu çözümü geliştiren ilk firma MDP Group’tur. Alanında uzman ekibi ile MDP, müşterilerinin iş süreçlerini kolaylaştırmak adına çözümlerini devamlı olarak geliştirir.

Neden MDP SAP Gelen e-Arşiv Fatura Çözümü

e-Arşiv Faturaların SAP'ye Otomatik Aktarımı

SAP kullanıcıları için Gelen e-Arşiv Çözümü, GİB Portal'da adınıza düzenlenen e-arşiv faturalarınızı, manuel işleme gerek kalmadan SAP sisteminize otomatik olarak aktarmanızı ve detaylı şekilde görüntülemenizi sağlar. GİB'den aktarılan her bir faturanın muhasebeleşme durumu, faturalaşma tipi, tarihi, içeriği ve diğer tüm detaylarını SAP'de görüntüleyebilirsiniz. 

Kolay e-Arşiv Takibi

İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden fatura içeriklerine doğrudan erişim sağlanamaz; ancak fatura raporları görüntülenebilir. Vergi Dairesi’nden indirilen bu raporları, MDP Group Gelen e-Arşiv çözümüne yükleyerek adınıza oluşturulan e-Arşiv faturalarının eksiksiz şekilde ulaşıp ulaşmadığını kolayca kontrol edebilirsiniz. Bu sayede eksik faturaları hızlı bir şekilde tespit edebilir, muhasebe süreçlerinizi daha etkin ve verimli hale getirebilirsiniz.

SAP Üzerinden Fatura Arşivleme

Adınıza kesilen e-arşiv faturalarını PDF formatında görüntüleyebilir ve HTML, XML veya PDF olarak saklayabilirsiniz. 

Detaylı Filtreleme ve Raporlama

SAP üzerinde gelişmiş filtreleme özellikleri ile faturalarınızı günlük, haftalık veya aylık olarak filtreleyebilir, ihtiyacınız olan faturaya kolayca erişebilirsiniz.

Referanslarımız

Dijital Dönüşümde MDP Group Farkı

Hızlı Destek

e-Dönüşüm süreçlerinde başarı, yalnızca bir çözüm edinmekle değil; o çözümün sürdürülebilirliği ve güvenilirliğiyle mümkündür. MDP Group olarak, işletmenizin dijital dönüşüm yolculuğunda güvenilir bir iş ortağı olmayı hedefliyoruz. Sürekli gelişen teknolojilere uyum sağlayan yenilikçi çözümlerimiz ve anında yanıt veren destek ekibimizle, operasyonlarınızın kesintisiz devam etmesini sağlıyor, her adımda yanınızda yer alıyoruz.

Kanıtlanmış Tecrübe

2013 yılından bu yana, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerini sorunsuz ve güvenli hale getiren e-Dönüşüm çözümleri geliştiriyoruz. SAP uyumlu e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve daha birçok hizmetten oluşan kapsamlı çözüm portföyümüzle, müşterilerimizin yasal uyumluluk, otomasyon ve verimlilik ihtiyaçlarına etkin çözümler sunuyoruz.

Farklı Sektör Deneyimi

Finans, perakende, lojistik ve üretim gibi farklı sektörlerde edindiğimiz deneyimle, işletmelere özel SAP uyumlu e-Dönüşüm çözümleri sunuyoruz. Her sektöre uygun, esnek ve güvenilir altyapımızla dijital dönüşüm sürecinizi destekliyoruz.

Ödeme sistemleri alanında faaliyet gösteren iş ortağımızın fatura süreçlerini SAP Gelen e-Arşiv Çözümümüzle nasıl dijitalleştirip verimlilik sağladığımızı inceleyin.

Case Study SAP Gelen e-Arşiv

SAP kullanıcıları için geliştirilen Gelen e-Arşiv Çözümü ile iş yükünüzü hafifletin.

e-Arşiv Fatura, e-fatura kapsamı dışında olan şirket – kişi veya şirket – şirket arasındaki fatura işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan bir sistemdir. e-Arşiv fatura, satış sonrası kesilmesi gereken faturanın dijital ortamda düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamaktadır.

Kullanıcılar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen e-arşiv fatura portalını kullanarak ve T.C. Kimlik Numarası ile giriş yaparak e-Arşiv fatura sorgulama işlemlerini gerçekleştirmektedir. Sorgulama işlemi için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:

  • GİB Portal sisteminde e-Arşiv başlığına tıkladıktan sonra açılan menüde “e-Arşiv Sorgula” seçeneği belirmektedir. Bu seçeneğe tıklandıktan sonra sistem kullanıcıyı sorgulama sayfasına yönlendirmektedir.
  • Kullanıcının sistem tarafından yönlendirilen sorgulama sayfasında satıcının vergi kimlik numarası, fatura numarası ve ödenecek tutara ilişkin bilgileri doldurması gerekmektedir.
  • Kullanıcı tüm bilgileri doğru girdiğini onayladıktan sonra elindeki bilgileri sistemdeki bilgilerle karşılaştırabilir ve bilgilerin doğruluğunu teyit edebilir.

SAP kullanan ve e-Belge sistemine geçmiş, ancak kendilerine e-Belge sistemine geçmemiş mükelleflerden mail yoluyla çok sayıda e-Arşiv faturaları gelen tüm kurum veya şahıslar SAP uyumlu gelen e-Arşiv çözümünden faydalanabilir. 

Gelen e-Arşiv çözümünü kullanabilmek için 2000 TL üzeri e-Arşiv faturalarınızın geldiği bir mail adresinizin olması yeterlidir. 

Mükellefler, eArşiv fatura işlemlerinde karşılaştıkları çeşitli zorluklar nedeniyle sıkıntılar yaşamaktadır. GİB'in sunduğu e-arşiv sisteminde kullanıcıların PDF ve XML formatındaki faturalarını görüntüleyememesi ve faturaların manuel olarak alıcıya gönderilmesi bu sorunlardan bazılarıdır.

Bu durum, mükelleflerin binlerce iş ortağından tarafına düzenlenen ancak tarafına ulaşmayan e-arşiv faturaları tespit etmek, e-arşiv faturaların suretlerine ulaşmak ve muhasebeleştirmek için ekstra bir iş gücü harcamalarına neden olmaktadır.

Gelen e-Arşiv Çözümü, alıcılar ve göndericiler arasındaki e-arşiv süreçlerinin otomatikleşmesini, alıcıların adına düzenlenen e-Arşiv faturaların tek platformda PDF formatında görüntülenmesini, eksik olan e-arşiv faturaların otomatik olarak tespit edilmesini ve bu belgelerin güvenli bir şekilde sistemde saklanmasını sağlamaktadır. Bu sayede, işletmelerin iş süreçlerinin kolaylaşmasına ve hızlanmasına yardımcı olmaktadır. Çözüm, birden çok iş ortağına sahip olan ve binlerce e-arşiv faturası alan işletmelere birçok fayda sunmaktadır.

Gelen e-Arşiv Fatura Çözümü'nün amacı, işletmelerin e-arşiv fatura süreçlerinde yaşadıkları sorunları ortadan kaldırmak, süreçleri otomatikleştirmek, e-arşiv faturalarının kaybolmasını önlemek ve saklanmasını kolaylaştırmaktır.

Gelen e-Arşiv Fatura Çözümü, işletmelere tüm e-Arşiv faturalarını PDF formatında görüntüleyebilme imkanı sunmaktadır. Çözümümüzü kullanarak tüm e-arşiv faturalarınızı görüntülemeye başlayabilirsiniz.

Gelen e-Arşiv Fatura Çözümü, mükellefin istediği tarih aralığındaki e-arşiv faturasını PDF olarak bilgisayara indirmesini sağlayan "PDF Olarak İndir" seçeneğini sunmaktadır.

Gelen e-Arşiv Fatura Çözümü
Bizimle İletişime Geçebilirsiniz!

2013'den bu yana 5 kıtada 450’den fazla iş ortağımız ile birlikte 1100’den fazla projeyi başarıyla hayata geçirdik. Çözüm ve danışmanlık hizmetlerimiz hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.

Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.