SAP e-Mutabakat Çözümü

MDP SAP e-Mutabakat çözümü ile tüm mutabakat süreçlerinizi dijital ortama taşıyın. 

SAP ile geliştirilmiş MDP e-Mutabakat Çözümü, güncel cari ve BA/BS bilgilerinizi SAP üzerinden okuyarak

  • Mutabakat işlemlerinizi yapmanıza,
  • Beyanname raporlarınızı hazırlamanıza, 
  • Ekstre kontrollerinizi yapmanıza,
  • Mutabakat durumlarınızı anlık raporlar üzerinden takip etmenize ve
  • Geçmiş dönem mutabakatlarınızı ihtiyaç duyduğunuz an raporlamanıza olanak sağlamaktadır.

 

MDP Group olarak SAP üzerinde geliştirdiğimiz e-Mutabakat uygulamamız 2015 yılından bu yana 150+ firmada aktif olarak kullanılmaktadır.

 

MDP SAP E-Mutabakat Türleri

MDP SAP e-Mutabakat Portalı içerisinde beş farklı mutabakat türü bulunmaktadır:

  • Cari Mutabakat Uygulaması
  • BA Mutabakatı Uygulaması
  • BS Mutabakatı Uygulaması
  • Denetim Mutabakatı Uygulaması
  • SAP HANA firmaları için geliştirdiğimiz Muhatap Firma Mutabakatı

 

MDP SAP e-Mutabakat Cari Mutabakat Uygulaması 

  • Online Mutabakatı ilgili kişi veya kişilere gönderin
  • Cevap sayfasında ve mail içinde ekstrenizi görüntüleyin
  • Cevap sayfasında ekstreleri karşılaştırın
  • Geçmiş dönem mutabakatlarınızı istediğiniz zaman görüntüleyin
  • Dönüş sağlanmayan mutabakat işlemleri ile ilgili otomatik hatırlatma maili gönderiminden faydalanın
  • Mutabakat işlemiyle ilgili tüm süreci portal üzerinden takip edin ve raporlayın

 

MDP SAP e-Mutabakat BA & BS Mutabakatı Uygulamaları 

  • SAP üzerinden BA/BS raporlarını çalıştırın
  • Online Mutabakatı ilgili kişi veya kişilere gönderin
  • Mail içinde fatura listesini gönderin
  • Cevap sayfasında geçmiş dönem mutabakatlarınızı istediğiniz zaman görüntüleyin
  • Dönüş sağlanmayan mutabakat işlemleri ile ilgili otomatik hatırlatma maili gönderiminden faydalanın
  • Mutabakat işlemiyle ilgili tüm süreci portal üzerinden takip edin ve raporlayın
  • GİB sistemine yüklenilmesi gereken beyanname verilerini portal üzerinden hazırlayın

 

MDP SAP e-Mutabakat Denetim Mutabakatı Uygulaması 

  • İlgili denetim firmasının mutabakat mektubunu sisteme tanımlayın
  • Online Mutabakatı ilgili kişi veya kişilere gönderin
  • Mutabakat işlemiyle ilgili tüm süreci portal üzerinden takip edin ve raporlayın

 

Mutabakat sürecinizi telefon, faks veya mail aracılığıyla yönetmenin sebep olduğu iş yükünü ve hata riskini azaltın. 

SAP e-Mutabakat Çözümünün Faydaları

  • SAP uyumlu olarak geliştirilmiş

  • Non-SAP sistemlerle entegre edilebilir

  • Mobil ve tablet cihazlarla kullanım

  • Tek platform üzerinden takip ve yönetim

  • Hızlı raporlama

  • Taraflar arası anında iletişim

  • Mail bildirimi ve hatırlatmalar

  • Ekstre karşılaştırma

  • Kişiselleştirilebilir ara yüz tasarımı

  • BA/BS ve Cari Mutabakatta toplu gönderim

  • GİB uyumlu BA/BS beyannamesi oluşturma

  • Çoklu şirket kodu olan firmalara kullanım kolaylığı

Sıkça Sorulan Sorular

1. e-Mutabakat uygulaması nedir? 

Şirketler arası mutabakat süreçlerinin elektronik ortamda yapılmasıdır. 

2. Hangi mutabakatları uygulama üzerinden yapabiliriz?

MDP e-Mutabakat uygulaması; Cari hesap, BA, BS ve Denetim mutabakatlarınızın yönetiminde destek sağlamaktadır. 

3. BA/BS Beyanname veri hazırlığı için desteğiniz var mı?

BA/BS mutabakatlarınızın tamamlanmasının ardından GİB sistemine yüklenilecek olan BDP programıyla uyumlu Beyanname verileriniz tek tuşla hazırlanabilmektedir. 

4. Raporlama için destek veriyor musunuz? 

MDP e-Mutabakat uygulaması üzerinden istediğiniz Mutabakat tipinde dönemsel bazda raporlama yapabilirsiniz.

5. Ekstre gönderimleri için ek zaman harcanıyor mu?

Sizlerin yönetiminde olan mutabakat kokpitinde belirleyeceğiniz koşula istinaden Ekstre gönderimi otomatik yapılabilmektedir. Firmalara yönlendirmiş olduğunuz mutabakat mailinin içinde bulunan “Ekstre indir” butonu ile karşı firmaya otomatik ekstre gönderimi sağlanmaktadır. Firmalar Mutabakat cevaplama ekranında da ekstreye kolayca ulaşım sağlayabilmektedirler.

6. Mutabakat süreçlerine manuel müdahale edilebiliyor mu? 

 Portal üzerinden mutabakat sürecine müdahale edebilir, gönderimi iptal edebilir ya da size online harici diğer yollarla  (telefon,faks…) ulaşan firmaların mutabakat statülerini değiştirebilirsiniz. 

7. Mutabakat süreçlerini nasıl takip edebiliriz? 

MDP e-Mutabakat uygulaması kullanıcı destekli dashboard üzerinden dönemsel mutabakat verilerinizi takip edebilirsiniz. 

8. Uygulama Çoklu şirket kodları için  kullanılabiliyor mu? 

Evet kullanılabilmektedir. Şirket kodu özelinde yetki tanımlamaları ile takip kolaylığı sağlanmaktadır. 

9. Kullanıcı yetkisine bağlı gönderim mümkün mü?

Evet mümkündür. Admin kullanıcı ya da bireysel kullanıcı yetki tanımları yapabilmektedir. 

10. Cep telefonu ile mutabakat cevaplanabiliyor mu?

MDP e-Mutabakat uygulaması responsive tasarımı ile tüm mobil cihazlar ve web ara yüzünde çalışabilme imkanı sağlamaktadır. 

11. Kullanıcı ya da gönderim adedi sınırlaması var mı? 

Firma ya da mail sınırlaması yoktur. 

12. Mutabakat gönderilecek firma bilgilerini saklıyor musunuz? 

Portal üzerinden tekli ya da çoklu olarak bir kez tanımlama yapmanız durumunda firma bilgileri saklanmakta ve her seferinde tekrar tanım yapmanıza gerek kalmamaktadır. 

13. Gönderilen mutabakat mail şablonunu özelleştirebiliyor muyuz?

Evet özelleştirilebilmektedir. Firmalara göndereceğiniz mail metnini ve Renk düzenini portal üzerinden istediğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz.  

14. Ekstre kontrolü için sistem desteğiniz var mı? 

Firmalar mutabakat cevaplama ekranında ekstrelerini yükleyerek karşılaştırma yapabilirler. SAP üzerinden sizler ekstre karşılaştırma yapmak, mutabakat farklarını saklamak ve sonraki dönem karşılaştırmalarında fark kayıtları olarak karşılaştırmaya dahil etmek isterseniz; sizi MDP ekstre karşılaştırma paketine yönlendiriyoruz. (Buraya bir sonraki adımda ekstre karşılaştırma için link eklenecek.)

15. Farklı muhasebe programı kullanan şirketlerde kullanabiliyor mu?

Evet. Uygulama SAP ve non-SAP sistemlerle entegre çalışabilmektedir. 

16. Firmalar mutabakat cevabına ek ekleyebiliyorlar mı?

Evet ekleyebiliyorlar. Gelen ekler portal üzerinde tutulmakta ve istediğiniz zaman ulaşabilmektesiniz. 

17. Sadece SAP kullanan firmalara mı mutabakat gönderebilirim?

Hayır tüm firmalara mutabakat gönderimi yapabilirsiniz.

18. Gönderdiğim mutabakatın karşı firmaya ulaştığını takip edebilir miyim?

Evet edebilirsiniz. Uygulama üzerindeki raporlama sayfasından mutabakatınızın statüsünü takip edebilirsiniz. 

19. Mutabakatların saklanma süresi var mı?

MDP e-Mutabakat paketini kullandığınız sürece verileriniz saklanmaktadır. 

20. Uygulamanın yabancı ülke mutabakatları için dil desteği var mı?

Dil desteği İngilizce ve Türkçe olarak sağlanmaktadır. 

SAP e-Mutabakat Çözümü
Bizimle İletişime Geçebilirsiniz

SAP kullanan firmalara özel geliştirdiğimiz ve SAP’nin standart fonksiyonlarını tamamlayıcı özelliklere sahip ürünümüzle ilgili teklif alın

Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.

Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.