SAP e-İrsaliye Çözümü

E-İrsaliye Nedir? 

E-İrsaliye, ticari bir malın taşınması ve sevki sürecinde kullanılması gereken irsaliye belgesinin elektronik ortamda hazırlanmış halidir. Sevk İrsaliye’sinde bulunması gereken bilgilere ek olarak, e-İrsaliyede sevkiyatı gerçekleştiren aracın plaka ve şoför bilgileri veya taşımayı yapan kargo firmasının bilgileri de yer almalıdır.

E-İrsaliye Kimler İçin Zorunludur? 

Gelir İdaresi Başkanlığının (GİB) yayımladığı son düzenleme itibarıyla, e-İrsaliye düzenlenebilmesi için alıcıların e-İrsaliye mükellefi olma zorunluluğu kaldırılmıştır. Aşağıda belirtilen mükelleflerin e-İrsaliye uygulamasına geçmeleri ise zorunlu hale getirilmiştir:

• Yıllık brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan e-Fatrua mükellefleri,
• EPDK lisanslı şirketler (bayiler dahil),
• Alkollü içecek, meşrubat veya tütün ürünleri üretenler/ithal edenler,
• Maden kanunu kapsamında düzenlenen işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri,
• Şeker üreticileri,
• Demir ve çelik ile demir veya çelikten üretilen ürünlerin ithalini veya ihracını yapanlar,
• Tarım ve Orman Bakanlığı’nın Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar.

E-İrsaliyelerinizi SAP Sisteminiz Üzerinden Gönderin

MDP e-İrsaliye çözümü ile e-İrsaliyelerinizi SAP sisteminiz üzerinden gönderebilir, çıktısını alabilir, gönderdiğiniz e-İrsaliyeleri görüntüleyebilir, ve alıcıdan gelen kabul/ret/kısmi kabul/iade geri dönüşünün takibini sağlayabilirsiniz. SAP sisteminizden e-İrsaliyesini oluşturmak istediğiniz sevkiyat belgelerini seçtikten sonra sistem, alıcının e-İrsaliye kullanıcısı olup olmadığını saptar. Alıcı e-İrsaliye uygulamasını kullanıyorsa, oluşturduğunuz e-İrsaliye alıcının uygulamasına yönlendirilir. Alıcı e-İrsaliye uygulamasını kullanmıyorsa, sistem e-İrsaliye’yi GİB’in belirlediği bir torba hesaba (sanal hesap) gönderir. Alıcı, GİB portal üzerinden kendisine gelen e-İrsaliyeyi görüntüleyebilir, çıktısını alabilir ve kabul/ret/kısmi kabul/iade şeklinde geri dönüşte bulunabilir.

Yol denetimlerinde şoförlerin e-İrsaliye’nin elektronik versiyonunu veya üzerindeki karekod-barkod olan kâğıdı yetkililere sunabilirler. Denetim memurları mevcut cihazları ile karekod veya barkodu okutarak e-İrsaliye ile ilgili gerekli bilgilere ulaşabilirler. Bu sayede yol denetimi daha hızlı bir şekilde gerçekleşir.  

SAP E-İrsaliye Çözümünün Sağladığı Kolaylıklardan Faydalanın

• SAP ile %100 entegre olarak çalışmaktadır.
• E-İrsaliyelerinizin takip sürecini kolaylaştırır.
• Fiziki arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır ve geçmiş irsaliyelere erişim kolaylığı sağlar.
• Dağıtım ve denetim süreçlerini hızlandırır, sevk süreçlerini pratik hale getirir, verimliliği arttırır.
• Mağazalar arası mutabakat süreçlerini kolaylaştırır.
• E-Fatura veya e-Arşiv uygulamalarıyla birlikte faturalama süreçlerinin dijitalleşmesine katkıda bulunur.
• Baskı, kargo gibi süreçleri ortadan kaldırır; zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.

MDP SAP e-İrsaliye uygulaması kullanıcılarına Doğrudan Entegrasyon ve Özel Entegratör özellikleri arasında seçim yapma şansı sunar. Doğrudan entegrasyon özelliğini seçen kullanıcılar oluşturulan e-İrsaliye’yi yasal sevkiyata başlamadan önce Başkanlık Bilgi İşlem Sistemi’ne başarılı bir şekilde ulaştırmalıdır. Özel entegrasyon kullanıcılarının e-İrsaliye’lerini özel entegratöre iletmeleri yeterlidir.