SAP e-Hesap Özeti ile Banka Hareketlerinin Otomatik Yönetimi

SAP EHO'ya (e-Hesap Özeti) Giriş

Modern iş dünyasında hız ve doğruluk, finans yönetiminin iki temel taşı haline geldi. Ancak pek çok finans departmanı için gün, hala saatler süren manuel veri girişleriyle başlıyor. Her gün, birden fazla banka hesabındaki hareketleri kontrol etmek ve bunları tek tek SAP’ye girmek hem ekiplerin zamanını çok fazla alıyor hem de insan hatasına açık hale getirerek doğruluğu riske atıyor. Çünkü, bir para girişinin SAP ERP’ye kuruş olarak bile eksik girilmesi, banka ve SAP sistemindeki bakiyelerin tutmamasına neden oluyor. Bu nedenle, banka hareketlerinin SAP ERP’ye otomatik aktarılması teknoloji çağında bir lüks değil, aslında bir gereklilik ve  ekiplerin çalışma şeklini kökten değiştiren stratejik bir dönüşümdür.

Finans Ekipleri Neden Hala Banka Hareketlerini Elle SAP’ye Giriyor?

Geleneksel finans operasyonlarında, banka hesap hareketlerini SAP’ye manuel olarak işlemek hâlâ çok yaygın bir uygulamadır. Bunun en büyük nedeni, şirketlerin mevcut sistemlerinde entegrasyon eksiklikleri olması ya da SAP modüllerini yeterince etkin kullanmamalarıdır. Bu durum özellikle çok sayıda işlem hacmine sahip firmalarda ciddi zaman ve kaynak israfına yol açar. Finans ekipleri her sabah işe başladıklarında, saatlerini manuel girişlerle harcarken, bu süreç içinde yapılan en ufak bir hata bile tüm bilanço hesaplarının sapmasına neden olabilir.

Birçok finans profesyoneli için bu manuel süreçler artık sadece zaman kaybı değil, aynı zamanda motivasyon düşürücü bir yük haline geldi. Üstelik tekrar eden görevler yüzünden daha stratejik işlere odaklanmak da mümkün olmuyor. Halbuki SAP ve banka entegrasyonu sağlandığında, bu tür tekrar eden işler tamamen ortadan kaldırılabilir. Otomasyon sayesinde çalışanlar, gerçek katma değer sağlayan analiz ve stratejik raporlama gibi görevlere zaman ayırabilir. Bu da şirketin genel verimliliğine doğrudan katkı sağlar.

MDP SAP e-Hesap Özeti Nedir?

SAP e-Hesap Özeti çözümü, bankadan gelen hesap hareketlerinizi anlık olarak otomatik SAP’ye çeker ve gelişmiş algoritmalar sayesinde müşteri, bayi ya da işlem tipi gibi detayları saniyeler içinde eşleştirir. Böylece manuel girişe gerek kalmadan tüm muhasebeleştirme süreçleri tamamlanır. Bu otomasyon sayesinde şirketler, yalnızca zamandan değil aynı zamanda iş gücü maliyetinden de büyük ölçüde tasarruf eder. En önemlisi ise bu süreçte hataların neredeyse tamamen ortadan kalkmasıdır. Çünkü sistem her bir hareketi standartlara uygun şekilde işler ve SAP ile %100 uyumlu çalışır.

MDP SAP e-Hesap Özeti Çözümü Nedir ve Nasıl Çalışır?

SAP e-Hesap Özeti çözümü, bankaların şirketlere sunduğu hesap hareketi web servislerine erişerek, tüm banka işlemlerinin SAP sistemine otomatik ve güvenli bir şekilde aktarılmasını sağlayan entegre bir yapıdır. Bu erişim; doğrudan web servis bağlantısı, PI entegrasyonu ya da MIP (MDP Integration Platform) gibi entegrasyon katmanları üzerinden sağlanır.

Belirlenen zaman aralıklarında, daha önce SAP sistemine tanımlanmış bankalara ait hesap hareketleri SAP ERP’ye otomatik aktarılır. Böylece finans ekiplerinin her sabah bankaların ayrı ayrı ekranlarına girip veri toplamasına gerek kalmaz; tüm banka hareketleri tek bir platform üzerinden yönetilir.

Bu yapı sayesinde finans ekipleri, her banka için farklı kullanıcı adı ve şifrelerle giriş yapmak zorunda kalmaz. Tüm banka hareketlerini ERP sistemleri üzerinden merkezi olarak görüntüleyebilir.

MDP SAP Elektronik Hesap Özeti Çözümünün Faydaları Nelerdir?

Kural Mekanizması ile Otomatik Muhasebeleştirme

MDP SAP e-Hesap Özeti uygulaması, banka hareketlerini SAP’ye taşıdıktan sonra bu işlemlere bağlı muhasebe kayıtlarını da otomatik olarak oluşturur. Bu otomasyon, manuel muhasebe girişlerinden kaynaklanan hata riskini ortadan kaldırırken, finans ekiplerinin günlük operasyonel yükünü ciddi ölçüde azaltır.

Oluşturulan gelişmiş kural mekanizması sayesinde, banka ekstrelerinde yer alan her bir kayıt doğru muhasebe hesaplarıyla otomatik olarak eşleştirilir. Bu kurallar şirketin muhasebe politikalarına göre esnek şekilde tanımlanabilir ve zaman içinde geliştirilebilir.

Muhasebe Kaydı Oluşturulmamış Banka Hareketleri İçin Mail Bildirimleri

Ayrıca gün sonunda otomatik mail notifikasyonları devreye girerek, MDP SAP banka entegrasyonu üzerinden muhasebe kaydı oluşturulmamış banka hareketlerini raporlar. Böylece gözden kaçan işlemler anında fark edilir ve kontrol süreçleri proaktif hale gelir.

MT940 Dosya Aktarımlarının Desteklenmesi

Ana hesap bakiyeleri ile banka ekstresi toplam bakiyelerinin birlikte görüntülendiği kümülatif raporlar sayesinde banka mutabakatı, manuel kayıt yöntemlerine kıyasla çok daha kısa sürede tamamlanabilir. MT940 dosya aktarımlarının da SAP e-Hesap Özeti çözümü kapsamında desteklenmesi, şirketlere muhasebe süreçlerinde önemli bir esneklik kazandırır.

SAP EHO Kullanarak Hangi İş Süreçlerinde Tasarruf Sağlanır?

Veri Girişinde Günde 3 Saatlik Zaman Tasarrufu

SAP EHO uygulaması finans departmanlarının günlük iş akışlarında ciddi bir verimllik artışı sağlar. İlk olarak, banka ekstresi alma ve SAP’ye manuel giriş süreçleri tamamen ortadan kalkar. Bu da her gün ortalama en az 3 saatlik bir iş yükünü doğrudan geri kazandırır. Büyük işlem hacmine sahip firmalarda bu süre, haftalık bazda onlarca saatlik tasarruf anlamına gelir.

Hataların Azalması

Muhasebe kayıtlarının oluşturulması da tamamen sistem üzerinden otomatik olarak gerçekleştiğinden, ek veri kontrolüne ya da düzeltmeye ayrılan zaman minimuma iner. Özellikle ekstredeki hareketlerin doğru hesaplara yansıtılmasını sağlayan kurallar sayesinde, işlem sonrasında hata düzeltme, yeniden kontrol etme gibi ikincil işlemlere neredeyse ihtiyaç kalmaz. Bu da kaliteyi artırırken maliyetleri düşürür.

Mutabakat Süreçlerinde Kolaylık

Entegrasyon sonrası süreçlerde, finans ekiplerinin harcadığı iş gücü daha çok raporlama, analiz ve planlama gibi stratejik alanlara kaydırılabilir. Bunun yanı sıra, sistemin sunduğu otomatik raporlama ve mutabakat özelliği sayesinde, ay sonu kapanışları ve denetim hazırlıkları da daha az stresli ve hızlı şekilde tamamlanır.

Sonuç: Banka Hareketlerinin SAP’ye Otomatik Aktarılması Artık Lüks Değil, Gereklilik

Günümüz iş dünyasında hız, doğruluk ve verimlilik, finans departmanları için vazgeçilmez hale geldi. Özellikle günlük işlem hacmi yüksek olan şirketlerde, manuel veri girişleri hem zaman hem de insan kaynağı açısından ciddi kayıplara yol açıyor. Bu noktada, banka hesap hareketlerinin SAP’ye otomatik aktarılması, artık teknolojik bir “konfor alanı” değil, sürdürülebilir bir iş yönetiminin temel şartıdır. Çünkü manuel işlemler, sadece çalışanların enerjisini tüketmekle kalmaz; aynı zamanda kurumun genel performansını da yavaşlatır.

SAP e-Hesap Özeti çözümü, tüm bu sorunlara modern, güvenilir ve ölçeklenebilir bir yanıt sunuyor. Bankalardan gelen verilerin doğrudan SAP sistemine, insan müdahalesine gerek kalmadan aktarılması; hem operasyonel hataları ortadan kaldırıyor hem de iş süreçlerini sadeleştiriyor. Üstelik sistemin sunduğu otomatik muhasebeleştirme, raporlama ve mutabakat özellikleri sayesinde, finans ekipleri artık tekrar eden görevlerle değil, stratejik kararlarla ilgilenebiliyor.

SAP’de banka hesap hareketlerini manuel ve hataya açık süreçlerle yönetmek yerine, otomatik ve güvenilir bir yapıya geçmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.