SAP TM ile Lojistikte Dijital Dönüşüm: ERP, Bulut ve Sistem Entegrasyonları

Günümüz tedarik zincirlerinde hız, görünürlük ve entegrasyon artık bir tercih değil, şirketlerin ayakta kalabilmesi için bir gereklilik. Artık firmalar yalnızca yük taşımıyor; veriyi, belgeleri, analizleri ve müşteri deneyimini de aynı anda yönetmek zorunda kalıyor.

Ancak geleneksel lojistik yapılarında bilgiler farklı sistemlere sıkışıp kaldığı için; nakliye planlaması, depo yönetimi, faturalama ve gümrük işlemleri arasında kopukluklar ortaya çıkıyor. Bu da hem operasyonları yavaşlatıyor hem de hata riskini artırıyor.

Dijital dönüşümün lojistikteki temel amacı, bu parçaları tek bir entegre dijital platformda birleştirmektir. SAP Transportation Management (SAP TM) tam da bu ihtiyaca yanıt veriyor:
ERP, EWM (Extended Warehouse Management), GTS (Global Trade Services), Ariba, Analytics Cloud gibi sistemlerle doğrudan entegre çalışarak lojistik sürecin uçtan uca yönetilmesini sağlıyor.

1.ERP Entegrasyonu: Tek Kaynaktan Veri Akışı

SAP TM’in en güçlü yönlerinden biri, ERP ile doğrudan entegrasyonudur.

SAP TM ile ERP Entegrasyonu Nasıl çalışır?

• ERP sisteminde bir satış siparişi (Sales Order) veya satın alma siparişi (Purchase Order) oluşturulduğunda, bu veri TM sistemine otomatik aktarılır.
• TM bu siparişlerden navlun birimleri (Freight Unit) oluşturur.
• Bu navlun birimleri daha sonra navlun siparişlerine (Freight Order) dönüştürülür.

2.Bulut Platformda Lojistik: SAP Business Network ve Entegrasyon Katmanı

Modern lojistik artık sadece sistem içi değil, şirketler arası entegrasyonu da gerektiriyor.
SAP bu ihtiyacı SAP Business Network for Logistics (BN4L) ile karşılamakta.

• Taşıyıcılar, forwarder’lar ve yük sahipleri bulut ortamında ortak bir platformda buluşur.
• Belgeler (CMR, fatura, irsaliye vb.) bulut üzerinden paylaşılır.
• API tabanlı entegrasyon sayesinde manuel mail veya PDF trafiği ortadan kalkar.

SAP TM – BN4L akışı:

1.TM içinde oluşturulan navlun siparişi, BN4L’e otomatik gönderilir.

2.Taşıyıcı bulut platformdan teklifi kabul eder veya reddeder.

3.Onaylanmış taşıma emirleri TM’e geri düşer.

4.Tüm statüler (yükleme, ayrılma, varış) gerçek zamanlı güncellenir.

3.Veri Görünürlüğü ve İzlenebilirlik

SAP TM, SAP Event Management (EM) ve SAP Analytics Cloud (SAC) ile birlikte kullanıldığında taşımacılığın her adımını izlenebilir hale getirir. SAP Event Management, lojistik süreçlerde gerçek zamanlı izlenebilirlik ve olay yönetimi sağlayan bir SAP bileşenidir. SAP TM ile entegre çalışarak taşımacılık operasyonlarının her adımında oluşan olayları  örneğin “yükleme tamamlandı”, “araç yola çıktı”, “gümrükte bekliyor”, “teslim edildi” gibi statüleri  otomatik olarak izler ve raporlar.

Bu sayede firmalar yalnızca planlanan süreci değil, gerçekleşen operasyonu da anlık olarak takip eder. SAP EM, IoT cihazları, taşıyıcı sistemleri veya SAP Business Network for Logistics gibi harici kaynaklardan gelen verileri tek noktada toplar ve beklenmeyen durumlarda (gecikme, rota sapması, sıcaklık ihlali vb.) kullanıcıları proaktif uyarılarla bilgilendirir. Böylece, taşımacılık süreci sadece planlama aşamasında değil, operasyonun tamamında görünür, ölçülebilir ve yönetilebilir hale gelir.

Örneğin, bir ilaç firması soğuk zincir taşımacılığı yapıyor. Sıcaklık sensörleri ve IoT cihazları TM sistemine veri gönderiyor. Bu veriler SAP Event Management ile eşleştirilip harita üzerinde gösteriliyor.

SAP TM’de görüntülenen bilgiler:

• Araç konumu (GPS verisi)
• Transit Time (planlanan vs. gerçekleşen)
• Anlık sıcaklık (IoT sensöründen gelen)

4.Sistem Entegrasyonu: TM, EWM ve GTS İşbirliği

Gerçek dijital dönüşüm, sadece TM’in ERP ile entegre olmasıyla sınırlı değil. Tüm lojistik modüllerin birbirine veri akışı sağlaması gerekir. SAP lojistik mimarisinde Transportation Management (TM), Extended Warehouse Management (EWM) ve Global Trade Services (GTS) modülleri birbirini tamamlayan üç temel bileşendir. Bu sistemler arasında kurulan entegrasyon, lojistik sürecin uçtan uca kesintisiz ilerlemesini sağlar. SAP TM, taşıma planlamasını ve taşıyıcı seçimlerini yönetirken, EWM aynı sürecin depo tarafındaki yükleme, boşaltma ve stok hareketlerini senkronize biçimde yürütür. Örneğin, TM’de bir navlun siparişi oluşturulduğunda, EWM otomatik olarak buna bağlı yükleme görevi üretir. GTS entegrasyonu ise sürece gümrük, ihracat izinleri ve kısıtlama kontrolleri boyutunu ekler. TM’de planlanan taşıma, GTS tarafından otomatik kontrol edilerek ihracat belgeleri oluşturulur ve taşıma yasal olarak onaylanır. Böylece üç sistemin ortak çalışmasıyla, taşıma süreci sadece operasyonel değil, lojistik, hukuki ve mali açıdan da tam entegre bir yapıya kavuşur.

Lojistikte dijital dönüşüm sadece sistem yatırımı değil, bir stratejik dönüşüm hamlesidir.
SAP TM ve ekosistemi sayesinde firmalar:

• Anlık karar verebilir,
• Tedarik zinciri risklerini önceden tespit eder,
• Global iş ortaklarıyla veriyi paylaşabilir,
• Sürdürülebilir lojistik operasyonları yürütür.

Sonuçta artık her taşımacılık süreci sadece yük değil, veri de taşır. Bu verinin entegre, doğru ve görünür olması modern lojistiğin en büyük gücüdür.