e-Mutabakat Çözümü

SAP kullanıcıları e-Mutabakat çözümü ile mutabakat süreçlerini dijital ortama taşıyor!

SAP ile %100 entegre çalışan e-Mutabakat çözümü, güncel cari bilgilerinizi SAP üzerinden okuyarak;

  • Mutabakat işlemlerinizi yapmanıza,
  • Beyanname raporlarınızı hazırlamanıza, 
  • Ekstre kontrollerinizi yapmanıza,
  • Mutabakat durumlarınızı anlık raporlar üzerinden takip etmenize ve
  • Geçmiş dönem mutabakatlarınızı ihtiyaç duyduğunuz an raporlamanıza olanak sağlamaktadır.

Mutabakat sürecinizi telefon, faks veya mail aracılığıyla yönetmenin sebep olduğu iş yükünü ve hata riskini azaltın. 

E-Mutabakat Türleri

e-Mutabakat Portalı'nda üç farklı mutabakat türü bulunmaktadır:

  • Cari Mutabakat Uygulaması
  • Denetim Mutabakatı Uygulaması
  • SAP HANA firmaları için geliştirdiğimiz Muhatap Firma Mutabakatı

e-Mutabakat Cari Mutabakat Uygulaması 

  • Online Mutabakatı ilgili kişi veya kişilere gönderin
  • Cevap sayfasında ve mail içinde ekstrenizi görüntüleyin
  • Cevap sayfasında ekstreleri karşılaştırın
  • Geçmiş dönem mutabakatlarınızı istediğiniz zaman görüntüleyin
  • Dönüş sağlanmayan mutabakat işlemleri ile ilgili otomatik hatırlatma maili gönderiminden faydalanın
  • Mutabakat işlemiyle ilgili tüm süreci portal üzerinden takip edin ve raporlayın

e-Mutabakat Denetim Mutabakatı Uygulaması 

  • İlgili denetim firmasının mutabakat mektubunu sisteme tanımlayın
  • Online Mutabakatı ilgili kişi veya kişilere gönderin
  • Mutabakat işlemiyle ilgili tüm süreci portal üzerinden takip edin ve raporlayın

e-Mutabakat çözümümüz 2015 yılından bu yana 300+ firmada aktif olarak kullanılmaktadır.

Referanslarımız

e-Mutabakat Çözümünün Avantajları

  • SAP uyumlu olarak geliştirilmiş

  • Non-SAP sistemlerle entegre edilebilir

  • Mobil ve tablet cihazlarla kullanım

  • Tek platform üzerinden takip ve yönetim

  • Hızlı raporlama

  • Taraflar arası anında iletişim

  • Mail bildirimi ve hatırlatmalar

  • Ekstre karşılaştırma

  • Kişiselleştirilebilir ara yüz tasarımı

  • BA/BS ve Cari Mutabakatta toplu gönderim

  • GİB uyumlu BA/BS beyannamesi oluşturma

  • Çoklu şirket kodu olan firmalara kullanım kolaylığı

Mutabakat Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

MDP e-Mutabakat çözümü, cari hesap bakiye mutabakatı süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesini sağlar. Bu elektronik mutabakat platformu ile SAP’de cari mutabakat süreçleri dahil olmak üzere birçok senaryo desteklenmektedir

Evet, e-mutabakat uygulaması üzerinden istediğiniz mutabakat tipine göre dönemsel bazda detaylı raporlama yapabilirsiniz. Bu da mutabakat süreçlerini otomatikleştirme açısından büyük kolaylık sağlar.

Sizlerin yönetiminde olan mutabakat kokpitinde belirleyeceğiniz koşula istinaden Ekstre gönderimi otomatik yapılabilmektedir. Firmalara yönlendirmiş olduğunuz mutabakat mailinin içinde bulunan “Ekstre indir” butonu ile karşı firmaya otomatik ekstre gönderimi sağlanmaktadır. Firmalar Mutabakat cevaplama ekranında da ekstreye kolayca ulaşım sağlayabilmektedirler.

Evet. Uygulama üzerinden mutabakat sürecine manuel olarak müdahale edebilir, gönderimi iptal edebilir veya online dışı kanallardan (telefon, faks vb.) gelen cevaplara göre mutabakat statülerini güncelleyebilirsiniz. Bu esneklik SAP ile otomatik cari hesap mutabakatı dışında gelişen durumları da yönetebilmenizi sağlar.

MDP e-Mutabakat uygulaması kullanıcı destekli dashboard üzerinden dönemsel mutabakat verilerinizi takip edebilirsiniz.

Evet. Şirket kodu özelinde yetki tanımlamaları ile takip kolaylığı sağlanmaktadır.

Evet. Admin kullanıcı ya da bireysel kullanıcı yetki tanımları yapabilmektedir.

Evet. Uygulama, tüm mobil cihazlarda ve web arayüzünde çalışabilen responsive tasarıma sahiptir. Bu sayede tedarikçi ve müşteri mutabakat süreçleri her yerden yönetilebilir.

Hayır. Uygulama üzerinde firma veya mail sayısına dair herhangi bir sınırlama bulunmaz. E-mutabakatın avantajları arasında sınırsız kullanım da yer almaktadır.

Evet. Firma bilgileri bir kez tanımlandıktan sonra sistemde saklanır. Böylece her gönderimde yeniden bilgi girilmesine gerek kalmaz; bu da elektronik mutabakat süreçlerini hızlandırır.

Evet özelleştirilebilmektedir. Firmalara göndereceğiniz mail metnini ve Renk düzenini portal üzerinden istediğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz.

Firmalar mutabakat cevaplama ekranında ekstrelerini yükleyerek karşılaştırma yapabilirler. SAP üzerinden sizler ekstre karşılaştırma yapmak, mutabakat farklarını saklamak ve sonraki dönem karşılaştırmalarında fark kayıtları olarak karşılaştırmaya dahil etmek isterseniz; sizi MDP ekstre karşılaştırma paketine yönlendiriyoruz. 

Evet. Uygulama SAP ve non-SAP sistemlerle entegre çalışabilmektedir.

Evet. Gelen ekler portal üzerinde tutulmakta ve istediğiniz zaman ulaşabilmektesiniz.

Hayır. Tüm firmalara mutabakat gönderimi yapılabilir.

Evet. SAP e-mutabakat uygulaması içindeki raporlama ekranı üzerinden gönderdiğiniz mutabakatların durumunu anlık olarak izleyebilirsiniz.

MDP e-Mutabakat paketini kullandığınız sürece verileriniz arşivlenir.

Evet. Uygulama İngilizce ve Türkçe dillerinde hizmet vermektedir. Böylece, SAP e-mutabakat çözümümüz uluslararası ihtiyaçlarınıza da cevap verir.

e-Mutabakat Çözümü
Bizimle İletişime Geçebilirsiniz!

2013'den bu yana 5 kıtada 450’den fazla iş ortağımız ile birlikte 1100’den fazla projeyi başarıyla hayata geçirdik. Çözüm ve danışmanlık hizmetlerimiz hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.

Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.