UN/EDIFACT (Birlemiş Milletler Yönetim, Ticaret ve Ulaşım için Elektronik Bilgi Transfer Kuralları) uluslararası kabul edilmiş, bağımsız bilgi sistemleri arası veri aktarım standardıdır. EDIFACT kuralları UNECE (Birleşmiş Milletler Avrupa Ekonomik Komisyonu) tarafından geliştirilmiş ve yayınlanmıştır. Firmaların aynı anda birden fazla ticaret ortağı ile bilgi alışverişi yapmak durumunda olduğu düşünülürse, bütün ticari kuruluşların bilgi sistemleri tarafından anlamlandırılabilecek bir transfer standardına sahip olmaları gerekmektedir. EDIFACT bu büyük ihtiyacı karşılayabilmek adına, birincil iletişim biçimi olarak elektronik veri değişimine (EDI) güvenen ticari taraflar arasındaki iletişimi basitleştirmek ve standartlaştırmak adına tasarlanmıştır.
SAP ve EDIFACT entegrasyonu, tedarikçi ve alıcı firmaların belge alışverişinin EDIFACT mesaj standardı aracılığıyla SAP sistemi üzerinden gerçekleştirilmesidir. Bu işlemler SAP PO modülünde gerçekleştirilirken, PO modülü farklı tipte belgelerin birbirine dönüştürülmesini (EDI<-> IDOC) sağlayan bir tercüman görevindedir. SAP PO modülünün içerisinde yer alan B2B Add-On sayesinde, iş belgeleri çok kısa bir sürede EDIFACT mesaj standardına dönüştürülür ve alıcının ERP sistemine aktarılır.
SAP PO modülünün içerisinde yer alan B2B Add-On, ticaret ilişkisi içerisinde olan firmaların ERP sistemleri arasında kurulan bir köprü görevindedir. B2B Add-On, bir firmanın EDI tabanlı tüm entegrasyon ihtiyaçlarını tek bir bileşen ile karşılar. Tüm işlemler SAP sistemi içerisinde – başka bir EDI aracına ihtiyaç duyulmadan gerçekleştirilerek maliyetten ve zamandan tasarruf edilir. B2B Add-On, özel B2B formatlarını işleme yeteneğine sahiptir. EDI’nin en yaygın standartlarından biri olan EDIFACT’in tüm sürümlerini destekler. Çok çeşitli teknik konektörler, B2B Add-On tarafından desteklenmektedir.
Mesaj seviyelerinde bulunan dijital imza özelliği ve şifreleme mekanizmaları (PGP şifreleme), ticaret ortaklarına güvenli bir iletişim deneyimi sunar. Kullanıcı talebine bağlı olarak, mesajlar tek tek veya toplu olarak sisteme işlenebilmektedir. Çeşitli düzeylerdeki B2B mesajları, iletildikten sonra SAP sisteminde arşivlenir; ihtiyaç duyulduğunda geçmişe dönük olarak görüntülenebilir.
(SAP ve EDIFACT entegrasyonu ile örnek iş süreci)
B2B Add-On, XML ve EDI mesajlarını çift yönlü olarak birbirlerine dönüştürebilen bir dizi adaptör modülüne sahiptir. Yerel EDI ve plain-text formatlarının, XML mesajlarına dönüşümü converter modules ile sağlanır. Converter modules, gelen ve giden iletişim için herhangi bir taşıma protokolü adaptörüyle birlikte kullanılabilir.
Güvenilir ve kararlı operasyonlara sahip olan B2B Add-On, operasyonel iş süreçlerini maksimum verim seviyesine çekmeyi hedefler. B2B Toolkit, tedarikçiler tarafından kullanılan çok sayıdaki B2B entegrasyon çözümüyle tam uyumlu çalışır.
B2B Add-On içerisinde yer alan Trading Partner Management özelliği, kullanıcıların tüm ticaret ortaklarını tek bir havuzda toplayarak yönetmesini, taramasını ve depolamasını sağlar. Kullanıcılar, ticaret ilişkisi kurduğu firmalara özel profiller oluşturarak iş ortaklarına ait bilgilerinin dinamik görünümüne erişebilmektedir. Kişiler, ortaklık sözleşmeleri ve belge referansları gibi bilgiler firma profillerine eklenebilmektedir. Bu özellik sayesinde, ortaklara ait bilgilerin muhafazası, onaylanması, görüntülenmesi ve etkinleştirilmesi SAP sistemi üzerinden kolay ve güvenilir biçimde gerçekleştirilir.
EDI İçerik yöneticisi, EDI dönüştürme kurallarını belirlemek, test etmek ve özelleştirmek için geliştirilmiş bir araçtır. İçerik verilerinin içe ve dışa aktarımını sağlar. Veri alışverişini SAP B2B Add-On aracılığıyla gerçekleştiren firmalar, içerik yöneticisinin sahip olduğu test özelliği sayesinde örnek EDI mesajları oluşturabilir, oluşturdukları mesajları doğrulayabilir ve mesajların dönüştürme kuralları için sürüm kontrolü gerçekleştirebilir. Mesajları benzerlik veya farklılıklarına göre renklerle sınıflandıran kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Sınıflandırma yöntemi iki mesaj tanımının karşılaştırılarak incelenmesini kolaylaştırır.
B2B entegrasyon kokpitinin içerisinde yer alan Component Monitoring özelliği, partnerler arası bağlantının ve veri aktarımının uçtan uca takibini sağlar. Gönderilen ve alınan teknik (MDN, ERP, Teslimat Raporları) ve işlevsel “alındı” bildirimlerinin (EDIFACT için kodu: CONTRL) takibini kolaylaştırır. Component Monitoring özelliği; ilgili tüm mesajların (tek tek veya toplu olarak gönderilen), onay raporlarının ve Trading Partner Management bölümünde tanımlanan B2B parametrelerinin SAP sistemi üzerinden görüntülenebilmesini sağlar.
Arayüzler bazen temel nitelikleri veya yapıları açısından önemli ölçüde farklılık gösterebilir. B2B iletişimin geliştirilmesi için önemli işlemlerden biri, farklı arayüze sahip sistemler arasında göndericiden alıcıya eşleştirme çözümü sağlamaktır. Graphical mapping özelliği, EDI ve IDOC arasında gerçekleşen çift yönlü veri dönüşümlerinin hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
MDP Group SAP PI/PO B2B projelerinde elde ettiği deneyimlerden bazıları aşağıda listelenmiştir.
2013'den bu yana 5 kıtada 450’den fazla iş ortağımız ile birlikte 1100’den fazla projeyi başarıyla hayata geçirdik. Çözüm ve danışmanlık hizmetlerimiz hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.
Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.
