PRE-PACKAGED MAPPINGS VDA

VDA Nedir?

Alman Otomotiv Endüstrisi Birliği (Verband der Automobilindustrie)'nin kısaltması olan VDA, otomotiv sektöründeki lojistik süreçlerinin benimsenmesi için önerilerle standardizasyon görevlerini üstlenir. Bu öneriler, yıllar içinde önce Almanya’da sonra dünyada otomotiv endüstrisinin fiili standardı haline geldi. VDA standardının amacı; elektronik iş dokümanlarının, otomotiv endüstrisi tedarikçileri ve ticaret ortakları arasında iletilmesi sürecini evrensel kurallar ile standart bir hale getirmektir.

VDA ve SAP Entegrasyonu

B2B Add-on VDA, SAP kullanıcısı ticaret ortaklarının ERP sistemleri arasında kurulan bir çeşit iletişim köprüsüdür. İş ortakları arasında gerçekleştirilen tek veya çift yönlü belge aktarımı, VDA mesaj standardı aracılığıyla SAP sistemi üzerinden gerçekleştirilir. SAP PO modülü, alıcıların ve tedarikçilerin veri alışverişi süreçlerinde tercümanlık görevini üstlenir. Farklı türde belgeler, SAP PO modülünün içerisinde bulunan B2B Toolkit aracılığıyla dönüştürülerek VDA kodları ile muhatap firmanın SAP ERP sistemine aktarılır.

SAP B2B Add-On

SAP PO modülü içerisinde bulunan B2B Add-On, bir kuruluşun EDI tabanlı tüm entegrasyon ihtiyaçlarını tek bir bileşen ile karşılar. Başka bir EDI aracına ihtiyaç duyulmadan, tüm işlemler SAP sistemi üzerinden gerçekleştirilerek işlem maliyeti minimize edilir. B2B Add-On, VDA standardının tüm yaygın mesaj türlerini - sürümlerini destekler ve özel B2B formatlarını işleme yeteneğine sahiptir. Çok çeşitli teknik konektörler B2B Toolkit tarafından desteklemektedir.Mesaj seviyelerinde bulunan şifreleme mekanizmaları (PGP şifreleme) ve dijital imza özelliği, kullanıcılara ticaret ortakları ile güvenli iletişim deneyimi sunar. Mesajlar, kullanıcı talebine göre tek tek veya toplu olarak sisteme işlenebilmektedir. Çeşitli düzeylerdeki B2B mesajları, muhatap firmaya iletildikten sonra SAP sisteminde arşivlenir; ihtiyaç duyulduğunda geçmişe dönük olarak görüntülenebilir.

B2B Add-On, XML ve EDI mesajlarını birbirlerine dönüştüren bir dizi adaptör modülü içerir. Yerel EDI ve plain-text formatlarının, XML mesajlarına dönüşümü converter modules ile sağlanır. Converter modules, gelen ve giden iletişim için herhangi bir taşıma protokolü adaptörüyle birlikte kullanılabilir.Güvenilir ve kararlı operasyonlara sahip olan B2B Add-On, iş süreçlerini maksimum verim seviyesine taşımayı hedefler. Tedarikçiler tarafından kullanılan çok sayıdaki B2B entegrasyon çözümüyle uyumlu çalışır.

Trading Partner Management

Trading Partner Management özelliği, kullanıcıların tüm ticaret ortaklarını tek bir havuzda toplayarak yönetmesini, depolamasını ve taramasını sağlar. Kullanıcılar, ticaret ilişkisi içerisinde bulunduğu firmalara özel profiller oluşturarak iş ortaklarına ait bilgilerinin dinamik görünümüne erişebilmektedir. Kişiler, belge referansları, ortaklık sözleşmeleri gibi bilgiler firma profillerine eklenebilmektedir. Bu özellik sayesinde, ortaklara ait bilgilerin muhafazası, onaylanması, etkinleştirilmesi ve görüntülenmesi SAP sistemi üzerinden kolay ve güvenilir biçimde gerçekleştirilir.

EDI Content Manager (İçerik Yöneticisi)

EDI İçerik yöneticisi, EDI dönüştürme kurallarını tanımlamak, özelleştirmek ve test etmek için geliştirilmiş bir araçtır. İçerik verilerinin içe ve dışa aktarımını sağlar. Belge alışverişini SAP B2B Add-On ile gerçekleştiren firmalar, içerik yöneticisinin sahip olduğu test özelliği sayesinde EDI mesajlarını doğrulayabilir, örnek EDI mesajları oluşturabilir ve EDI mesajlarını dönüştürme kuralları için sürüm kontrolü gerçekleştirebilir. Mesajları benzerlik veya farklılıklarına göre sınıflandırıp, bu sınıflandırmayı renklerle ifade eden kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Sınıflandırma yöntemi iki mesaj tanımının karşılaştırılarak incelenmesini kolaylaştırır.

Component Monitoring

B2B entegrasyon kokpitinin içerisinde bulunan Component Monitoring özelliği, partnerler arası bağlantının ve mesaj alışverişinin uçtan uca takip edilebilmesini sağlar. Gönderilen ve alınan teknik (ERP, MDN, Teslimat Raporları) ve işlevsel “mesaj iletildi” bildirimlerinin (VDA Kodu: 4937) takip edilbilmesini sağlar. Component Monitoring aracı sayesinde; onay raporları, ilgili tüm mesajlar (tek tek veya toplu olarak iletilen) ve Trading Partner Management bölümünde yer alan B2B parametreleri SAP sistemi üzerinden görüntülenebilmektedir.

MDP Group Pre-packaged Mappings VDA

MDP Group SAP PI/PO B2B projelerinde elde ettiği deneyimlerden bazıları aşağıda listelenmiştir.