Almanya e-Fatura: Zorunluluklar ve Geçiş Takvimi

Almanya'da işletmeler için e-Fatura kullanımı, 22 Mart 2024'te yürürlüğe giren Wachstumschancengesetz (Büyüme Fırsatları Yasası) ile yakında kademeli olarak zorunlu hale geliyor. Bu blogda Almanya e-Fatura zorunluluğu ve şirketler için belirlenen  geçiş sürecini detaylandıracağız.

1. E-Fatura Alma Zorunluluğu Başlangıcı: Ocak 2025’ten İtibaren

Ocak 2025’ten itibaren Almanya’daki tüm mükellefler, e-Fatura alma zorunluluğu ile karşı karşıya olacak. Bu düzenleme, tüm işletmelerin e-Fatura almaya hazır sistemlerinin olması gerektiği anlamına geliyor. 2025'te kağıt formda veya yapılandırılmamış formatlarda gelen faturalar için e-Fatura düzenlenmesi zorunlu olmayacaktır. Ayrıca, faturalaşma süreçlerinde alıcı onayı alınması da gerekmeyecek. Bu adım özetle, işletmelerin kendi süreçlerini dijital fatura almaya uygun hale getirmeleri için ilk adım olarak görülebilir.

2. 2026 ve 2027 İçin Geçici Düzenlemeler

31 Aralık 2026’ya kadar geçerli olacak bu düzenlemeye göre, 2026'da yapılan işlemlere ilişkin fatura alıcısının onayı olması şartıyla kağıt veya yapılandırılmamış elektronik formatta faturalar düzenlenebilecek. Bu uygulama, işletmelerin 2025 ile 2026 yılları arasında sürece kademeli olarak uyum sağlamalarına imkan tanıyor.

2027 yılı boyunca, şirket cirosuna göre farklı bir geçiş süreci uygulanacak. Yalnızca, faturayı düzenleyen işletmenin bir önceki yıl toplam cirosu 800.000 €’nun altında kalmışsa ve fatura alıcı bu durumu kabul ederse, kağıt veya yapılandırılmamış dijital formatta fatura düzenlenebilecek. Bu noktada, cirosu 800.000 €'nun üstünde olan şirketler, Ocak 2027’den itibaren e-fatura düzenlemek zorunda kalacak.

3. EDI Formatı ile Düzenlenmiş Faturalar İçin İstisna

Yeni yasaya göre, 31 Aralık 2027’ye kadar EDI (Elektronik Veri Değişimi) formatında faturalar, fatura alıcısının onayıyla geçerli olacak ve bu formatı kullanan şirketler için yapılandırılmış e-fatura zorunlu olmayacak. Bu istisna ile EDI kullanan şirketlere 2028’e kadar rahat bir geçiş süreci sunulması amaçlanıyor.

4. Ocak 2027 ve Ocak 2028’de Başlayan Yeni Zorunluluklar

Son aşamada, Ocak 2027’den itibaren cirosu 800.000 €'yu aşan şirketler yapılandırılmış e-fatura düzenlemek zorunda olacak. Cirosu 800.000 €'nun altında olan şirketler için ise bu zorunluluk Ocak 2028'de başlayacak. Böylece, Almanya’da tüm işletmelerin e-fatura kullanımına geçmiş olması hedefleniyor.

Almanya SAP e-Fatura Paketi

E-fatura zorunluluğuna geçiş süreci Almanya’daki tüm işletmeleri yakından ilgilendiriyor. Şirketlerin yasal düzenlemelere uyum sağlamak ve mali süreçlerini dijitalleştirmek adına çeşitli önlemler alması önemlidir.