E-Fatura Durum Kodları Nedir? GİB Detaylı Açıklamlar

GİB DURUM KODLARI

AÇIKLAMALARI

SEBEP

ÇÖZÜM

İlgili Hata Sonucunda Yapılması Gereken

*1000 / ZARF KUYRUĞA EKLENDİ

Gönderici birim faturayı oluşturup resimleştirerek GİB’e gönderir ve sistem bu zarfı “ZARF KUYRUĞA EKLENDİ” durumu ile sıraya alır.

GİB'teki Yoğunluk

Durum kodunun güncellenmesi beklenir.

*1100 / ZARF İŞLENİYOR

Zarfın işleme sırası geldiğinde sistem tarafından işlenmeye başlanır ve durumu “ZARF İŞLENİYOR” olarak güncellenir. Bu aşamada 1000 veya 1100 durum kodu dönerse, zarfın GİB’e başarıyla iletildiği anlaşılır. Gönderici birim bu kodlardan birini aldığında faturanın ERP statüsü otomatik olarak “GİB’e gönderildi” şeklinde güncellenir.

GİB'teki Yoğunluk

Durum kodunun güncellenmesi beklenir.

1110 / ZİP DOSYASI DEĞİL

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Zarf “.ZIP” formatında değilse sistem hata verir.

Gönderilen zarf formatı ".ZIP" olmalıdır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ilefaturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1111 / ZARF ID UZUNLUĞU GEÇERSİZ

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Zarf ID’si 32 karakter uzunluğunda değilse, sistem ilgili hata kodunu verir.

ZARF ID uzunluğu 32 karakter olmalıdır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ilefaturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1120 / ZARF ARŞİVDEN KOPYALANMADI

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ilefaturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1130 / ZIP AÇILMADI

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Zarf okunamazsa ilgili hata kodu alınır.

GİB sisteminde geçici bir sorun ya da zarfın dosyasında hata olabilir. Dosyada hata varsa zarf yeniden hazırlanıp gönderilmeli, aksi halde faturalar yeniden gönderilmelidir.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ilefaturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1131 / ZIP BİR DOSYA İÇERMELİ

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Zarfın içinde dosya bulunmadığında ilgili hata kodu alınır.

Zarf içerisinde bir dosya (Fatura, Uygulama Yanıtı veya Sistem Yanıtı) bulunmalıdır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ilefaturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1132 / XML DOSYASI DEĞİL

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Dosyalar (Fatura, Uygulama Yanıtı, Sistem Yanıtı) .XML formatında olmadığında ilgili hata kodu alınır.

Dosyalar.XML formatında hazırlanmalıdır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ilefaturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1133 / ZARF ID VE XML DOSYASININ ADI AYNI OLMALI

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Zarf ID (<sh:DocumentIdentification>) ile XML ID (xxxxxxxx.xml) aynı karakterleri içermediğinde ilgili hata kodu alınır.

Zarf ID (<sh:DocumentIdentification>) ile XML ID (xxxxxxxx.xml) aynı karakterleri içermelidir.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ilefaturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1140 / DOKUMAN AYRIŞTIRILAMADI

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Zarftaki faturalar doğru şekilde çıkarılamadığında ilgili hata kodu alınır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ilefaturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1141 / ZARF ID YOK

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Zarf ID alanı boş ise ilgili hata alınır.

Zarf ID alanı boş olmamalıdır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ilefaturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1142 / ZARF ID VE ZIP DOSYASI ADI AYNI OLMALI

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Zarf ID ile ZIP dosyası adı aynı değilse ilgili hata kodu alınır.

Zarf ID ve ZIP dosyası adı aynı olmalıdır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ilefaturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1143 / GEÇERSİZ VERSİYON

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1150 / SCHEMATRON KONTROL SONUCU HATALI

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

GİB’in belirlediği standartlarda olması gereken bilgiler yanlış girilmiştir.

Bilgiler kontrol edilip GİB’in belirlediği standartlara uygun hale getirilmelidir.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1160 / XML SEMA KONTROLÜNDEN GEÇEMEDİ

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Fatura GİB şema kontrollerini geçse bile alıcı sistemindeki XML kontrollerinden (şema/schematron) de geçmesi sağlanmalı; alıcı taraf uyarılmalıdır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1161 / İMZA SAHİBİ TCKN VKN ALINAMADI

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1162 / İMZA KAYDEDİLEMEDİ

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü “GİB’de işlenemedi” olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Hatasız gönderim için, gönderimden önce “imza doğrulama” kontrolü yapılmalıdır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1163 / GÖNDERİLEN ZARF SİSTEMDE DAHA ÖNCE KAYITLI OLAN BİR FATURAYI İÇERMEKTEDİR

Merkez birim zarfı posta kutusuna gönderir. Gönderim başarılıysa, sistem yanıtı gelene kadar zarfın durumu 1220 “HEDEFTEN SİSTEM YANITI GELMEDİ” olur. Aynı faturanın yeni bir zarfla tekrar gönderilmesi durumunda 1163 “GÖNDERİLEN ZARF SİSTEMDE DAHA ÖNCE KAYITLI” hatası döner. 1300 kodunu almış zarflar tekrar gönderilirse de aynı hata alınır.

Merkez birim zarfı posta kutusuna gönderir. Gönderim başarılıysa, sistem yanıtı gelene kadar zarfın durumu 1220 “HEDEFTEN SİSTEM YANITI GELMEDİ” olur. Bu zarftaki faturaların herhangi biri yeni bir zarfla tekrar gönderilirse, yeni gönderilen zarf 1163 “GÖNDERİLEN ZARF SİSTEMDE DAHA ÖNCE KAYITLI OLAN BİR FATURAYI İÇERMEKTEDİR” kodunu alır.

Aynı fatura veya ETTN numarası ile tekrar gönderim yapılmadığından emin olunmalı.

Fatura tekrar gönderilmemeli.

1170 / YETKİ KONTROL EDİLEMEDİ

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü ‘GİB’de işlenemedi’ olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1171 / GÖNDERİCİ BİRİM YETKİSİ YOK

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü ‘GİB’de işlenemedi’ olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Gönderici birim etiketinde "GB" yerine yanlışlıkla "PK" tanımlanmış olabilir.

Gönderici birim etiketinde “GB” tanımlı olduğundan emin olunmalı ve gerekli düzeltme yapılmalıdır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1172 / POSTA KUTUSU YETKİSİ YOK

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü ‘GİB’de işlenemedi’ olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Posta kutusu etiketinde “PK” yerine yanlışlıkla “GB” tanımlanmış olabilir.

Posta kutusu etiketinde “PK” tanımlı olmalıdır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1175 / İMZA YETKİSİ KONTROL EDİLEMEDİ

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü ‘GİB’de işlenemedi’ olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

“İmza yetkisi kontrol edilemedi” yanıtı, imzanın yetersiz olduğu anlamına gelmez. Bu durum, müşterinin ekstra kontrol talep ettiği senaryolarda ortaya çıkar ve ilgili hata kodu alınır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1176 / İMZA SAHİBİ YETKİSİZ

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü ‘GİB’de işlenemedi’ olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1177 / GEÇERSİZ İMZA

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü ‘GİB’de işlenemedi’ olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

İmza doğrulama geçersizdir.

Hatasız gönderim için, gönderimden önce “imza doğrulama” kontrolü yapılmalıdır.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1180 / ADRES KONTROL EDİLEMEDİ

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü ‘GİB’de işlenemedi’ olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1181 / ADRES BULUNAMADI

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü ‘GİB’de işlenemedi’ olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1182 / KULLANICI EKLENEMEDİ

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü ‘GİB’de işlenemedi’ olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1183 / KULLANICI SİLİNEMEDİ

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü ‘GİB’de işlenemedi’ olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1190 / SİSTEM YANITI HAZIRLANAMADI

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü ‘GİB’de işlenemedi’ olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1195 / SİSTEM HATASI

Zarf gönderim aşamasında şema ve schematron kontrollerinden geçer. GİB standartlarına uymadığı tespit edilirse hata kodu döner ve faturanın statüsü ‘GİB’de işlenemedi’ olarak güncellenir. Bu durumda süreç sonlanır ve fatura alıcıya iletilemez.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

1200 / ZARF BAŞARIYLA İŞLENDİ

Zarf kontrollerden geçip hata almazsa durumu “ZARF BAŞARIYLA İŞLENDİ” olur ve bu bilgi sistem yanıtıyla Gönderici Birime iletilir. GİB’ten 1200 “Zarf Başarıyla İşlendi” kodu döndüğünde ERP statüsü “GİB’de işlendi – Alıcıya gönderilecek” olarak güncellenir. Aynı kod alıcıdan geldiğinde ise zarfın alıcı tarafından işlendiği anlaşılır.

*1210 / DOKUMAN BULUNAN ADRESE GÖNDERİLEMEDİ

Zarf merkezde işlendiğinde alıcıya gönderilir. Gönderim başarısız olursa göndericiye 1210 durum kodu döner. Bu durumda merkez birim zarfı 3 kez daha göndermeyi dener; ilk gönderim anından sonra yapılacak bu tekrarlar 06.00 ile 18.00 saatleri arasında gerçekleşir.

Gönderim sırasında hata oluşmuş ve zarf tekrar gönderim denemelerine alınmıştır.

GİB’in tekrar gönderim denemesi başarılı olursa 1300 “BAŞARIYLA TAMAMLANDI” durum kodu alınır. Süre sonunda gönderim hâlâ başarısız olursa 1215 “DOKÜMAN GÖNDERİMİ BAŞARISIZ, TEKRAR GÖNDERME SONLANDI” durum kodu alınır.

1210 durumunun, işlem sonucuna göre 1215, 1220, 1230 veya 1300 durum kodlarından birine dönüşmesi beklenmelidir.

1215 / DOKÜMAN GÖNDERİMİ BAŞARISIZ. TEKRAR GÖNDERME SONLANDI

Gönderim sırasında hata oluşursa, 1210 kodu alındığı andan itibaren merkez birim aynı zarfı 3 kez daha, ikişer saat arayla toplam 8 saat içinde göndermeyi dener. Son denemede de gönderim başarısız olursa zarfın durumu 1215 “DOKÜMAN GÖNDERİMİ BAŞARISIZ. TEKRAR GÖNDERME SONLANDI” olarak güncellenir. Bu aşamadan sonra, ilgili zarftaki faturalar aynı Fatura ID’si ile yeniden gönderilebilir.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

*1220 / HEDEFTEN SİSTEM YANITI GELMEDİ

Zarf merkezde işlendiğinde alıcıya gönderilir. Gönderim başarılıysa, alıcıdan sistem yanıtı gelene kadar zarfın durumu 1220 “HEDEFTEN SİSTEM YANITI GELMEDİ” olur ve faturanın ERP statüsü “Alıcıya gönderildi” olarak güncellenir.

1220 “HEDEFTEN SİSTEM YANITI GELMEDİ” durum kodu, alıcının zarfı sistemine aldığını GİB’e bildirdiği ancak zarfı sorunsuz işleyip işlemediğine dair olumlu ya da olumsuz bir yanıt dönmediği durumlarda oluşur.

Bu durumda GİB, yanıt dönmeyen mükelleflere otomatik uyarı maili gönderir. Ayrıca alıcı ile iletişime geçilerek sistem yanıtı vermesi sağlanabilir. Zarftaki faturaların tekrar gönderilmesi mükerrer işlem oluşturacağından, ikinci kez gönderilmemesi gerekir.

1220 durumunun 1230 veya 1300 durumuna dönmesi beklenmelidir.

Not 1: İki gün içinde durum kodu güncellenmezse alıcı ile iletişime geçilebilir.

Not 2: Gönderici ve alıcı taraf ilgili faturayı muhasebe kayıtlarına işleyebilir.

1230 / HEDEFTEN SİSTEM YANITI BAŞARISIZ GELDİ

Zarfın başarısız işlendiğine dair bir kod dönerse, merkezde 1220 durum koduyla bekleyen zarfın durumu 1230 “HEDEFTEN SİSTEM YANITI BAŞARISIZ GELDİ” olarak güncellenir. Bu kod alındığında, ilgili zarftaki faturalar aynı Fatura ID’si ile yeniden gönderilebilir ve fatura iptal süreçleri başlatılmaz. Gönderici birim merkeze sorgu gönderdiğinde ise faturanın ERP statüsü “Alıcıda işlenemedi” olur.

Fatura yeniden gönderilmeli.

-Aynı ETTN ile faturanın tekrar gönderimine izin verilir.

*1300 / BAŞARIYLA TAMAMLANDI

Hedef sistemden 1200 “ZARF BAŞARIYLA İŞLENDİ” yanıtı geldiğinde, merkezde 1220 koduyla bekleyen zarfın durumu 1300 “BAŞARIYLA TAMAMLANDI” olarak güncellenir. Bu durumda gönderici birim merkeze sorgu gönderdiğinde faturanın ERP statüsü “Alıcıda işlendi – Başarıyla işlendi” olur.