e-Ödeme Nedir? SAP e-Ödeme Çözümü Hakkında Bilmeniz Gerekenler

e-Ödeme, kurumsal ödeme süreçlerinin onay hiyerarşisi, banka transferi ve belge kaydı dahil tüm adımlarıyla elektronik ortamda yürütüldüğü modern bir ödeme sistemidir. Özellikle finans ve muhasebe departmanlarında gerçekleştirilen pek çok işlem dijital dönüşüm rüzgarıyla beraber elektronik ortama taşınmaya başladı. Bankacılık alanındaki gelişmelerin etkisiyle şirketlerin finans ve muhasebe departmanındaki gündelik işlemler de hızla dijitalleşmektedir.

Bu gelişmelerden bir tanesi de ödeme yöntemleri. Kuruluşlar ödeme işlemlerinin neredeyse tamamını bankalar aracılığıyla gerçekleştirirler. Peki firmalar ödeme süreçlerini elektronik ortamdan nasıl yürütebilir? E-Ödeme'nin avantajları nelerdir? E-Ödeme süreci nasıl ilerler?

E-Ödeme Sistemi Neden Geliştirildi?

Özellikle büyük şirketlerde ödeme süreçleri çoğunlukla gereğinden uzun ve zahmetli bir hale gelebilir. Birinci sebebi; büyük şirketlerin ödeme işlemleri de genellikle büyük hacimlidir. Ödenecek meblağın büyük olması, ödemeyi onaylaması gereken birimlerin artmasına sebep olur. İkinci sebebi ise banka süreci: şirketlerin birden fazla bankada, farklı para birimleriyle hesabı bulunur ve manuel aktarım sırasında insan kaynaklı hataların gerçekleşmesi yüksek bir ihtimaldir. SAP e-Ödeme çözümü bu iki sorunu da ortadan kaldırmak amacıyla geliştirilmiştir.

E-Ödeme Süreci Nasıl İlerler?

E-Ödeme çözümü sayesinde ödeme onay belgesi, hiyerarşisine uygun olarak birimlere ve kişilere elektronik ortamda iletilir. Online onay belgesi, her birimden alınan e-imza'nın ardından hiyerarşiye göre bir üst mertebedeki kişinin onay sistemine düşer. Şirket içinde, gerekli tüm e-imza/m-imza'lar tamamlandıktan sonra ödeme çalıştırması başlatılır. Ödeme çalıştırması tamamlandıktan sonra, tanıtıcı bankanın sistemine iletilir ve matbu talimat basılır. Son olarak ödeme muhatabı firma finans yöneticisi ve kişilere mail aracılığıyla ödeme ihbarı iletilir.

SAP e-Ödeme Çözümü Nedir?

SAP FI Add Ons çözümleri kapsamında bulunan SAP e-Ödeme çözümü, MDP Group teknolojisiyle geliştirilmiş finansal bir uygulamadır. Mal ve hizmet ödemeleri, alacaklı tahsilatları, bankalar arası para transferleri ve serbest ödemeler gibi birçok ödeme çeşidini kapsar. E-Ödeme; HR hiyerarşine uygun olarak ilerleyen onay limit süreci, anlık durum raporları ve grafik görüntüleme, veri transferleri, otomatik mail notifikasyonu, mobil onay ve daha birçok özelliğiyle kullanıcılarına güvenilir ve hatasız bir süreç sunmayı hedefler. Finans departmanının genel dijital dönüşümünü daha geniş bir perspektiften ele almak için finans departmanında dijital dönüşüm rehberimizi de inceleyebilirsiniz.

SAP e-Ödeme Çözümünün Özellikleri

SAP Fiori sistemi üzerinden geliştirilen e-Ödeme, bir şirketin ödeme işlemlerinin tamamını başından sonuna kadar kapsar. Fiori sisteminin kullanıcı dostu ara yüzünün yanı sıra, SAP e-Ödeme çözümünün tüm işlemleri web üzerinden gerçekleştirilir. E-Ödeme çözümü sayesinde birden fazla raporlama yapmanıza gerek kalmaz, tek bir rapor ile tüm ödeme sürecinizi gerçekleştirebilirsiniz. Çözüm sayesinde anlık durum raporlarına ve grafiklere kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz.

SAP e-Ödeme Çözümüne Nasıl Geçilir?

• SAP e-Ödeme çözümü, Fiori sistemi üzerinden çalışır. Bu sebeple öncelikle SAP Fiori sisteminin kurulumunu gerçekleştirmeniz gerekir.
• Ödemelerinizi gerçekleştireceğiniz bankalar ile e-imza/m-imza süreçlerini tamamlamanız gerekir.
• SAP e-Ödeme çözümü web üzerinden kullanılan bir uygulamadır, PI/Web servis bağlantılarının yapılması gerekir.
• MDP e-Ödeme paketiniz SAP sistemine taşınır ve aktive edilir.

SAP e-Ödeme Çözümünün Avantajları

Manuel olarak devam eden ödeme süreçlerinde yaşanan hatalar, gecikmeler ve zaman kayıpları sebebiyle maliyet artar. SAP e-Ödeme sayesinde, tüm işlemler dijital ortama taşınır ve başından sonuna dek elektronik formda gerçekleşir. Çözüm, tüm bu süreci sistematikleştirerek hata oranını düşürür ve zamandan tasarruf sağlar.

Ödemelerinizi MDP Group güvencesiyle dijital ortama taşıyın!

MDP Group, SAP e-Ödeme çözümüyle zamandan ve maliyetten tasarruf ederken ödeme süreçlerinizi sistematik bir hale getirmeyi hedefler. Kurulum ve kullanım kolaylığı sayesinde manuelden dijitale geçiş sürecinizde uyum sorunu yaşamazsınız. Çözümlerimiz ve danışmanlık hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.