E-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir? Adım Adım Güncel Rehber (2026)

01/01/2020 itibarıyla e-Fatura mükelleflerine, vergi mükellefi olmayan ancak aynı gün içinde 30 bin TL'nin üzerinde fatura kesen ve aynı gün içerisinde vergiler dahil 5 bin TL'nin üzerinde fatura kesen vergi mükellefleri için e-Arşiv Fatura uygulaması zorunludur. Bu durum kuruluşların aklına e-Arşiv Faturaların hatalı düzenlenmesi durumunda iptaline dair soru işaretleri getirir. e-Arşiv fatura iptal edilebilir mi? e-Arşiv Fatura nasıl iptal edilir? Bu yazıda kuruluşlar için bu soruları cevaplıyoruz.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan e-Fatura kapsamında olmayan vergi mükellefi tüzel kişilere ve vergi mükellefi olmayan şahıslara gönderilen, kâğıt faturadaki tüm bilgileri içeren ve yasal olarak kâğıt faturadan hiçbir farkı bulunmayan elektronik evraklardır.

01/01/2020 tarihi itibariyle tüm e-Fatura mükelleflerinin e-Arşiv fatura uygulamasına geçmesi zorunludur. Bununla birlikte vergi mükellefi olmayan ancak aynı gün içerisinde 30 bin TL'nin üzerinde fatura kesen kişilerin ve aynı gün içerisinde vergiler dahil 5 bin TL'nin üzerinde fatura kesen vergi mükelleflerinin de bu faturalarını e-Arşiv Fatura olarak düzenlemeleri zorunludur.

Tarafınıza düzenlenen e-Arşiv faturaları görüntüleme

E-Arşiv Fatura İptal Edilebilir Mi?

e-Arşiv Fatura uygulaması ile kuruluşlar faturalarını kolayca oluşturabilir, e-Arşiv Faturaya kayıtlı olmayan mükelleflere hızlı bir şekilde iletilebilir ve gönderilen faturaları saklayabilirler. e-Arşiv Faturalar hatalı oluşturulmuş ise iptal edilebilir. İptal edilen e-Arşiv Faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) rapor edilir.

E-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?

E-Arşiv Fatura uygulaması üzerinden düzenlenen e-Arşiv Faturalar hatalı olarak oluşturulursa iptal edilebilirler. İptal edilen e-Arşiv Faturaların bilgisi takip eden gün akşamına kadar oluşturulacak e-Arşiv Fatura raporunda GİB'e raporlanmalıdır. Düzenlenen e-Arşiv Faturaların iptal edilebilmesi için muhatabına iletilmiş olması gerekir.

E-Arşiv Fatura diğer tüm ticari faturalar gibi resmileştirildikten sonra 7 gün içerisinde iptal edilebilmektedir. Resmileşme tarihinin 7 günü aşması durumunda e-Arşiv Faturayı iptal etmek yerine müşteriden tarafa iade faturası kesmesi önerilir.

Adınıza Düzenlenen e-Arşiv Fatura için İptal Talebi Oluşturma

GİB Portal üzerinden e-arşiv fatura için giriş yaptıktan sonra "adıma düzenlenen belgeler" bölümüne gelerek yeni açılan sayfada tarih aralığını seçmelisiniz. Ardından sorgulama işlemini başlatarak ilgili faturaları seçmelisiniz.

İptal etmek istediğiniz e-arşiv faturalar için "iptal talebi oluştur" seçeneğini tıklamalısınız. İptal nedenini girdikten sonra "uyarıyı okudum" bölümüne onay vererek talebi gönderebilirsiniz.

Size Kesilen e-Arşiv Fatura için Gelen İptal Talebini Onaylama veya Reddetme

Portal üzerinden giriş yaparak "gelen iptal – itiraz talepleri" bölümünden tarih sorgulaması ile tarafınıza gönderilen e-arşiv fatura iptal taleplerini görebilirsiniz.

e-Arşiv Fatura İptal Süresi

e-arşiv fatura iptal süresi 7 gündür. Resmileşme tarihinin 7 günü aşması durumunda e-Arşiv Faturayı iptal etmek yerine müşteriden tarafa iade faturası kesmesi önerilir. Müşteri bir firma değil ise Gider Pusulası oluşturulmalıdır.

E-Arşiv Fatura Çözümü

MDP Group tarafından geliştirilen e-Arşiv Fatura çözümü, e-Fatura mükelleflerinin GİB e-Belge Düzenleme Portalı'na girmeden, SAP sistemi üzerinden kolayca e-Arşiv Fatura düzenleyebildiği bir uygulamadır.

Sıkça Sorulan Sorular

E-arşiv fatura kaç gün içinde iptal edilebilir?

E-arşiv fatura, resmileşme tarihinden itibaren 7 gün içinde iptal edilebilir. 7 günü aşan durumlarda iptal yerine alıcı tarafından iade faturası kesilmesi gerekir. Alıcı bireysel müşteri ise iade faturası yerine gider pusulası düzenlenir.

İptal edilen e-arşiv fatura BA-BS formlarında görünür mü?

İptal talebi onaylanan e-arşiv fatura, alıcı ve satıcının BA-BS formlarında yer almaz. İptal talebi reddedilen fatura ise BA-BS formlarında yer almaya devam eder. Bu nedenle iptal talebinin karşı tarafça onaylanması kritik önem taşır.

E-arşiv fatura iptal işlemi nereye raporlanır?

İptal edilen e-arşiv faturalar, iptal tarihini takip eden gün akşamına kadar hazırlanacak e-Arşiv Fatura raporu aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanmak zorundadır. Raporlama yapılmaması halinde idari para cezası uygulanabilir.

E-arşiv fatura gönderildikten sonra düzeltme yapılabilir mi?

Gönderilen bir e-arşiv fatura üzerinde doğrudan düzeltme yapılamaz. 7 gün içindeyse iptal edilip yeni fatura düzenlenir; 7 günü aşmışsa alıcıdan iade faturası kesilmesi ve doğru tutarla yeni fatura düzenlenmesi gerekir.

Referanslar

• GİB e-Belge Portalı — Resmi Kaynak
• GİB — e-Arşiv Fatura Hakkında Resmi Bilgiler
• e-Arşiv Fatura Tebliği — Resmi Gazete