SAP Fiori e-Hesap Özeti Nedir? Avantajları ve e-Hesap Özeti Karşılaştırması

SAP Fiori e-Hesap Özeti (EHO), farklı bankalardaki tüm hesap hareketlerini SAP üzerinden anlık takip etmeyi, muhasebe kayıtlarını otomatik oluşturmayı ve tüm bu işlemleri web ile mobil cihazlardan yönetmeyi mümkün kılan bir banka entegrasyon çözümüdür. MDP Group tarafından 2020 yılında geliştirilen EHO, 2014’dan bu yana kullanılan SAP e-Hesap Özeti Çözümü’nün web ve mobil erişim, Non-SAP entegrasyon ve çoklu şirket kodu yapısıyla geliştirilmiş sürümüdür.

Bir şirketin birden fazla bankada, farklı para birimleriyle hesapları varsa finans ekibi her banka için ayrı kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapar, verileri manuel olarak SAP’ye işler. Bu süreç MDP’nin sağladığı verilere göre finans ekiplerine günde ortalama 3 saat ilave iş yükü oluşturur ve insan kaynaklı hata riskini artırır. SAP Fiori EHO bu yükü tamamen ortadan kaldırır.

SAP e-Hesap Özeti Nedir?

SAP e-Hesap Özeti, tüm banka işlemlerinin SAP üzerinden anlık takibini ve muhasebe kayıtlarının otomatik oluşturulmasını sağlayan bir banka entegrasyon çözümüdür. Çözümün temel mantığı şudur: bankaların şirketlere sunduğu web servislerine doğrudan web servis veya SAP PI entegrasyonu ile bağlanılır; daha önce sisteme tanımlanmış hesapların hareketleri belirlenen aralıklarla SAP’ye otomatik aktarılır. Böylece her banka için ayrı oturum açma zorunluluğu ortadan kalkar.

Ana hesap ve banka ekstresi toplam bakiyeleri kümülatif raporla görüntülenebilir. Bu rapor sayesinde banka mutabakatı manuel yöntemlere kıyasla çok daha kısa sürede tamamlanır. Gün sonunda gönderilen otomatik mail notifikasyonlarıyla muhasebe kaydı oluşturulmamış banka işlemleri otomatik raporlanır; hiçbir hareket gözden kaçmaz.

MT940 Nedir?

MT940, bankaların hesap ekstrelerini elektronik olarak iletmek için kullandığı uluslararası standart bir mesaj formatıdır. SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) tarafından tanımlanan bu format; hesap bilgisi, açılış bakiyesi, hareket detayları ve kapatış bakiyesini içeren yapısal bir metin dosyasıdır. Ziraat Bankası, Garanti BBVA, İş Bankası ve Çoğu Türk bankası MT940 formatında ekstre sunmaktadır. SAP e-Hesap Özeti ve SAP Fiori EHO, MT940 dosyalarını doğrudan işleyerek muhasebe süreçlerinde esneklik sağlar.

SAP e-Hesap Özeti Avantajları

• 20’den fazla Türk bankasıyla aktif entegrasyon: Ziraat, Garanti BBVA, İş Bankası, Yapı Kredi, Akbank dahil tüm büyük bankalarla çalışır.
• Tek ekran, tüm hesaplar: Birden fazla banka ve hesap için ayrı şifre veya oturum gerekmez; tüm bakiyeler ve hareketler tek arayüzde görüntülenir.
• Otomatik muhasebeleştirme: Banka hareketlerine karşılık gelen muhasebe kayıtları sistem tarafından otomatik oluşturulur; manuel giriş riski sıfıra iner.
• Otomatik banka mutabakatı: Kümülatif raporlar aracılığıyla ana hesap ve ekstre bakiyeleri eşleştirilir; mutabakat süresi ciddi ölçüde kısalır.
• Otomatik mail bildirimi: Gün sonunda muhasebe kaydı oluşturulmamış işlemler için otomatik bildirim gönderilir.
• MT940 desteği: SWIFT MT940 formatındaki ekstre dosyaları sisteme aktarılarak muhasebe süreçlerinde esneklik sağlanır.

SAP Fiori e-Hesap Özeti (EHO) Nedir?

SAP Fiori e-Hesap Özeti (EHO), MDP Group’un SAP e-Hesap Özeti çözümünü web ve mobil erişimle genişleterek geliştirdiği üst segment çözümdür. Birden fazla bankada farklı para birimleriyle hesabı olan firmalar ve bu firmaların yöneticileri için tüm hesapları tek bir ekrandan görüntüleme, anlık sorgulama ve muhasebe kaydı oluşturma imkânı sunar.

Çözüm SAP ile %100 entegre çalışırken Non-SAP sistemlere de bağlanabilir. Çoklu şirket kodu yapısına sahip holdingler de SAP Fiori EHO’yu sorunsuz kullanabilir; tüm şirketlerin hesap hareketleri ve bakiyeleri merkezi olarak izlenebilir.

SAP Fiori EHO’nun Avantajları

• Web ve mobil erişim: Bilgisayar yanınızda olmasa da hesap hareketlerinizi akıllı telefon veya tabletle anlık görüntüleyebilirsiniz.
• Non-SAP entegrasyon: SAP dışındaki ERP ve muhasebe sistemlerine de entegre çalışır.
• Çoklu şirket kodu: Holding yapısındaki firmalar tüm bağlı ortaklıkların hesaplarını tek platformdan yönetir.
• Banka ve şirket bazlı raporlama: İstenen filtrelerle banka veya şirket kırılımında raporlar anında oluşturulabilir.
• Otomatik muhasebe kaydı: Banka hareketleri SAP Fiori EHO üzerinden otomatik olarak muhasebeleştirilir; manuel işlem adımı kalmaz.

SAP e-Hesap Özeti ve SAP Fiori EHO Karşılaştırması

İki çözüm de aynı sorunu çözmek için geliştirilmiştir: farklı bankalardaki karmaşık hesap hareketlerini SAP üzerinden otomatik yönetmek. Temel farklar aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:

SAP Fiori EHO, SAP e-Hesap Özeti’nin tüm özelliklerini içerir ve üstüne web/mobil erişim, Non-SAP entegrasyon ve çoklu şirket kodu gibi kurumsal ihtiyaçlara yönelik yetenekler ekler. Tekil şirket yapısı ve SAP masaüstü yeterli olan firmalara e-Hesap Özeti, çoklu yapı veya mobil erişim gerektiren firmalara SAP Fiori EHO önerilir.

SAP Fiori EHO Kimler İçin Uygundur?

SAP Fiori e-Hesap Özeti özellikle şu profillerdeki firmalar için ideal bir çözümdür:

• Birden fazla bankada ve farklı para birimlerinde hesabı olan büyük ve orta ölçekli işletmeler
• Finans yöneticilerinin ofis dışındayken de hesap durumunu anlık takip etmesi gereken firmalar
• Çoklu şirket kodu yapısına sahip holding veya grup şirketleri
• SAP dışında muhasebe veya ERP sistemi de kullanan firmalar
• Banka mutabakatını hızlandırmak ve manuel hataları sıfırlamak isteyen finans ekipleri

MDP Group olarak SAP banka entegrasyon projelerinde Türkiye, Avrupa ve Orta Doğu’daki onlarca canlı proje deneyimiyle, 10’dan fazla banka ve 1.300’den fazla hesabı kapsayan entegrasyonları başarıyla tamamladık. Bu süreçlerde firmaların manuel banka takip yükünü tamamen ortadan kaldırdık. Ayrıca SAP e-Hesap Özeti ile banka hareketlerinin otomatik yönetimini ele aldığımız yazımızda bu süreci detaylıca anlattık.

Sık Sorulan Sorular

SAP Fiori e-Hesap Özeti (EHO) ile normal SAP e-Hesap Özeti arasındaki temel fark nedir?

SAP e-Hesap Özeti yalnızca SAP masaüstü üzerinden çalışırken, SAP Fiori EHO ek olarak web tarayıcısı ve mobil cihaz desteği sunar. EHO aynı zamanda Non-SAP sistemlerle entegrasyon ve çoklu şirket kodu yapısını destekler. Her iki çözüm de otomatik muhasebeleştirme ve banka mutabakatı özelliklerine sahiptir.

MT940 nedir, SAP ile nasıl kullanılır?

MT940, SWIFT tarafından tanımlanan elektronik hesap ekstresi formatıdır. Bankalar günlük hesap hareketlerini ve bakiye bilgilerini bu formatta iletir. SAP e-Hesap Özeti ve SAP Fiori EHO, bankadan gelen MT940 dosyalarını otomatik olarak işleyerek muhasebe kayıtlarına dönüştürür. Web servis bağlantısı olmayan bankalar için MT940 dosya aktarımı alternatif yöntem olarak kullanılır.

Kaç banka ile entegrasyon sağlanıyor?

MDP’nin SAP e-Hesap Özeti çözümü 20’den fazla Türk bankasıyla aktif entegrasyon anlaşmasına sahiptir. Ziraat Bankası, Garanti BBVA, İş Bankası, Yapı Kredi, Akbank, Halkbank gibi büyük bankalar bu kapsama girmektedir. Listede yer almayan bankalara MT940 dosya aktarımı ya da web servis entegrasyonu yöntemiyle bağlantı kurulabilir.

Non-SAP sistemler SAP Fiori EHO ile entegre edilebilir mi?

Evet. SAP Fiori e-Hesap Özeti çözümü SAP dışındaki ERP ve muhasebe sistemlerine de entegre edilebilir. Böylece SAP kullanmayan bağlı şirketler veya farklı sistemle çalışan iş birimleri de aynı banka entegrasyon platformundan yararlanabilir.

Entegrasyon projesi ne kadar sürer?

Kapsam ve banka sayısına göre değişmekle birlikte, standart bir SAP e-Hesap Özeti veya SAP Fiori EHO entegrasyon projesi genellikle 4-8 hafta içinde tamamlanır. MDP Group, proje süresini kısaltmak için 20’den fazla bankayla hazır entegrasyon altyapısına sahiptir.

Referanslar

• MDP Group SAP e-Hesap Özeti Çözümü
• MDP Group SAP Fiori e-Hesap Özeti Çözümü
• Banka Hesaplarınızı SAP ile Nasıl Entegre Edebilirsiniz?
• SAP e-Hesap Özeti ile Banka Hareketlerinin Otomatik Yönetimi

Zeynep Çil

Finansal Çözümler Yöneticisi
SAP finansal süreçler alanında uzmanlaşmış bir danışman olarak, uçtan uca finansal süreçlerin analizi, tasarımı ve iyileştirilmesi konularında görev almaktadır. Ürün bazlı yaklaşım ile süreç akışlarının planlanması, entegrasyonların kurgulanması ve operasyonel verimliliğin artırılmasına yönelik çözümler geliştirmektedir.