SAP TM’de Output Management Kullanmanın Avantajları

Output Management Nedir?

Output Management, SAP S/4HANA sistemlerinde geliştirilmiş, BRF+ (Business Rule Framework Plus) tabanlı kural odaklı belge yönetim altyapısıdır. SAP TM içerisinde Freight Order, Freight Booking, Freight Unit gibi iş nesneleri için kullanılan bu yapı, çıktılar (PDF, e-posta, yazıcı vb.) ile ilgili tüm kararları dinamik olarak alır.  

Output Management Çözümünün Sağladığı Faydalar

• Kural Tabanlı Esneklik (BRF+)

Her belge için “kim”, “ne zaman”, “hangi formatta” ve “hangi yolla” sorularının cevabı BRF+ decision table’lar üzerinden yönetilir. Değişen iş ihtiyaçlarına hızlıca uyum sağlanır. 

• Kolay Bakım ve Versiyonlama

Klasik PPF'te her değişiklik sistem uzmanı müdahalesi gerektirirken, Output Management kurallarında versiyonlama ve test imkanı bulunur. Bu da sistem bakımını kolaylaştırır. 

• Performans Kazancı

HANA uyumlu altyapısıyla, Output Management büyük hacimli belgelerde bile hızlı çalışır. Batch job’lar, toplu FO çıktıları gibi süreçlerde sistem yükünü azaltır. 

• Merkezi Yapı

Output Management sadece TM değil, SD, MM, FI gibi modüllerde de ortak kullanılır. Kurumsal ölçekte tutarlı ve merkezi bir belge altyapısı sağlar. 

Output Management ile Klasik PPF Arasındaki Farklar

1. Kural Yönetimi:

   • PPF: Kurallar SPRO üzerinden "Action Profile" ile tanımlanır.
   • Output Management: BRF+ decision table'ları ile dinamik ve esnek şekilde tanımlanır.

2. Dil, Medya ve Alıcı Belirleme:

   • PPF: Sabit tanımlar ya da geliştirme ile kontrol edilir.
   • Output Management: BRF+ kuralları ile otomatik olarak alıcı, dil ve iletişim kanalı belirlenir.

3. Belge İçeriği Yapılandırması:

   • PPF: Smart Forms veya Adobe Forms ile yapılır.
   • Output Management: Adobe Forms kullanılır, BRF+ ile form içeriği daha parametrik ve esnek hale getirilir.

4. Performans:

   • PPF: Yüksek belge hacminde sistem yükü artabilir.
   • Output Management: HANA uyumlu altyapısı sayesinde daha hızlı ve performanslıdır.

5. Sürümleme ve Test:

   • PPF: Sürümleme ve test desteği yoktur.
   • Output Management: BRF+ sayesinde kural versiyonlaması ve test senaryoları desteklenir.

6. Bakım Kolaylığı:

   • PPF: Teknik bilgi ve geliştirme gerektirir.
   • Output Management: Kullanıcı dostu arayüzü ile iş birimleri tarafından bile yönetilebilir.

7. Kurumsal Kullanım Yaygınlığı:

   • PPF: SAP TM’ye özgüdür.
   • Output Management: SD, MM, FI gibi diğer SAP modülleriyle uyumlu, kurumsal çapta standart bir çözümdür.

 

Örnek Senaryo: Navlun Siparişi için Akıllı Çıktı Yönetimi

Senaryo: Bir üretim firması, sevkiyat süreçlerinde SAP TM kullanıyor. Her sevkiyat için oluşturulan Navlun Siparişi(FO) belgesi, taşıyıcıya PDF formatında otomatik olarak gönderilmeli. Output Management ile Hedefler: 

• FO çıktısı otomatik e-posta ile taşıyıcıya iletilmeli 

• Belge dili, taşıyıcının tercih ettiği dile göre belirlenmeli 

• Gecelik batch planlama süreçlerinde hiçbir manuel işleme gerek kalmamalı 

 

Output Management Kurulum Adımları

1. Output Parameter Determination (OPD):
   • Business Object: TOR (Transportation Order)
   • Output Type: FO_PRINT
   • Medium: E-Mail
   • Form Template: TM_FO_STANDARD_FORM
2. BRF+ Kuralları:
   • Receiver: FO üzerindeki taşıyıcının e-mail adresi
   • Language: Partner'ın iletişim dili
   • Output Timing: Belge yaratıldığında otomatik gönderim
3. Form Tasarımı:
   • Adobe Lifecycle Designer ile hazırlanan FO formu
   • Taşıma detayları, malzeme listesi, teslimat adresi gibi bilgiler içerir

Output Management ile Elde Edilen Kazanımlar 

• Tam otomasyon: FO belgesi manuel işleme gerek kalmadan e-posta ile gider. 

• Düşük hata oranı: Yanlış taşıyıcıya belge gönderme riski ortadan kalkar. 

• Çok dilli destek: Global taşıyıcılar için doğru dilde belge üretimi sağlanır. 

• Yüksek performans: Toplu gönderimlerde sistem tıkanmaz. 

 

Sonuç

SAP TM’de Output Management, belge yönetimini sadece teknik bir çıktı süreci olmaktan çıkarıp iş sürecinin stratejik bir bileşeni haline getirir. BRF+ tabanlı yapısı sayesinde hem operasyonel verimlilik sağlar hem de sistem sürdürülebilirliğini artırır. Yeni projelerde ve S/4HANA geçişlerinde, klasik PPF yerine Output Management kullanımı SAP Best Practice olarak önerilir. Hem teknik ekipler hem de iş birimleri için daha sürdürülebilir, hızlı ve esnek bir çözüm sunar.