e-Arşiv fatura sorgulama, GİB’in ebelge.gib.gov.tr adresi üzerinden fatura numarası veya VKN/TCKN girilerek gerçekleştirilir. İşlem 3 adımda tamamlanır: portala giriş, fatura bilgilerini gir ve sorgula. Hem düzenlediğiniz hem de tarafınıza düzenlenen e-arşiv faturalar bu yöntemle doğrulanabilir. 2026 itibarıyla zorunluluk kapsamı genişlediğinden, bu rehberi baştan sona okumanızı öneririz.
İçindekiler
Bu iki işlem sıklıkla birbirine karıştırılır; ancak farklı portallarda yapılır ve farklı sorulara cevap verir:
GİB e-Arşiv Sorgulama ekranında aşağıdaki 4 alan zorunlu olarak doldurulmalıdır:
e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen ve GİB’e iletilen elektronik belgedir. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; temel fark, alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olmamasıdır. Standartları Gelir İdaresi Başkanlığı belirler.
GİB e-Arşiv fatura sorgulama işlemi için aşağıdaki adımları sırayla izleyin:
e-Arşiv fatura sorgulama sayfasında sonuç alınamamasının en yaygın nedenleri ve çözümleri:
Fatura numarası 16 haneli alfanümerik bir koddur. Fatura üzerinde yer alan kodu tam olarak kopyalayıp yapıştırın; elle girildiğinde tek harf hatası sonuç vermez.
Faturayı kesen firmanın bilgisi girilmeli, sizin bilginiz değil. Şahıs firmasıysa TC kimlik numarası, tüzel kişiyse 10 haneli vergi kimlik numarası kullanılır.
Fatura üzerindeki “Ödenecek Tutar” alanını kuruş haneleri dahil tam olarak girin. KDV dahil toplam tutar ile farklıysa ödenecek tutar esas alınır.
e-Fatura mükelleflerine kesilen faturalar bu sistemden sorgulanamaz. Kesen taraf e-Fatura mükellefi ise efatura.gov.tr üzerinden sorgulama yapın.
e-Arşiv faturanın düzenleme anı ile GİB’e rapor iletim süresi arasında bekleme olabilir. Düzenleme gününü izleyen mesai bitimine kadar raporlama yapılabileceğinden, fatura gün içinde sisteme düşmeyebilir.
Sistem yoğun saatlerinde ya da bakım penceresinde geçici olarak erişime kapanır. Birkaç saat sonra tekrar deneyebilir ya da GİB’in resmi duyurularını takip edebilirsiniz.
Bilgilerin doğru olduğundan emin olmanıza karşın sonuç gelmiyorsa, faturayı kesen firmanın özel entegratörüyle bağlantıya geçin. Faturanın GİB’e başarılı iletilip iletilmediği (raporlama durumu) özel entegratör sisteminden teyit edilebilir.
Gönderimi tamamlanan e-Arşiv Faturalar GİB portalinde 6 ay boyunca arşivlenir. Vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarasıyla giriş yaparak faturalarınızın listesini görüntüleyebilirsiniz. SAP kullanan işletmeler için e-Arşiv faturalarını SAP’de görüntüleme rehberimizi inceleyin. Tarafınıza düzenlenen e-Arşiv faturasının görüntülenmesi için de ayrı bir rehberimiz mevcut.
Hatalı düzenlenen bir e-Arşiv faturayı iptal etmek mümkündür. e-Arşiv fatura iptal rehberimizde GİB portal üzerinden adımları detaylandırdık. Hatalı e-Fatura durumları için hatalı düzenlenen e-fatura düzeltme rehberimize bakın.
MDP Group olarak yüzlerce kurumun e-Dönüşüm sürecine geçişinde destek verdik. Sorgulama süreçlerini manuel yürüten firmaların %60’tan fazlasının veri giriş hataları nedeniyle zaman kaybettiğini gözlemledik. Otomatik entegrasyon bu riski sıfıra indiriyor.
Evet, GİB’in ebelge.gib.gov.tr portalinden gerçekleştirilen e-Arşiv fatura sorgulama işlemi tamamen ücretsizdir. Fatura numarası ve VKN bilgisiyle herhangi bir kullanıcı kaydı olmadan sorgulama yapılabilir.
Fatura numarasını, VKN/TCKN’yi ve tutar bilgisini kontrol edin. Faturanın GİB’e henüz iletilmemiş olması, düzenleyenin e-Arşiv yetkisi bulunmaması veya faturanın e-Arşiv değil e-Fatura olması olası nedenlerdir. Sorun devam ediyorsa faturayı kesen firmanın özel entegratörüyle iletişime geçin.
Evet, GİB portaline VKN veya TCKN’nizle giriş yaparak adınıza düzenlenen e-Arşiv fatura listesini görebilirsiniz. Detaylı adımlar için tarafınıza düzenlenen e-Arşiv faturalar rehberimize bakın.
e-Arşiv fatura düzenlendiği anda sistem üzerinden görüntülenebilir hale gelir. GİB’e rapor iletimi düzenleme gününü izleyen mesai bitimine kadar yapılır. Bu nedenle fatura alıcıya ulaşmış olsa bile GİB sorgusunda gecikmeli görünebilir.
e-Fatura, e-Fatura mükellefi olan alıcılara kesilir ve GİB altyapısı üzerinden iletilir. e-Arşiv fatura ise e-Fatura kullanıcısı olmayan kişilere e-posta veya çıktı yoluyla iletilir. Her iki belge de aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Detaylar için e-Fatura ve e-Arşiv fatura farkları yazımızı okuyabilirsiniz.
Sorgulama için 4 bilgi gerekir: fatura numarası (16 hane), faturayı kesenin VKN veya TCKN’si, fatura tutarı (kuruş dahil) ve ekrandaki güvenlik kodu. Bu 4 bilgiden herhangi birinin eksik veya hatalı girilmesi durumunda sistem sonuç getirmez.
SAP ABAP Danışmanı
Adıma Düzenlenen e-Arşiv Faturaları SAP’de Nasıl Görüntülerim?
Giriş Dijital dönüşüm sürecinde işletmelerin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri, adlarına düzenlenen e-arşiv faturaların...
Intralojistik (İç Lojistik) Nedir?
Lojistiği, mal ve hizmeterin üretim noktasından tüketim noktasına kadar taşınması olarak tanımlayabiliriz. Intralojistik, lojistiğe...
Otomotiv Tedarikçileri SAP S/4HANA Dönüşümünde Nasıl Başarı Sağlar?
Giriş SAP S/4HANA dönüşümü, otomotiv tedarikçileri için yalnızca teknik bir ERP geçişi değil; tedarik zinciri entegrasyonu, üretim...
SAP TM’de Uyumsuzluk Yönetimi (Incompatibilities) Nedir?
Giriş SAP Transportation Management (SAP TM), planlama motoru ve taşıma nesneleri üzerinde kapsamlı kontrol sunan modüler bir yapıya sahiptir....
SAP RAP’ta Yan Etkiler(Side Effects) Nelerdir?
SAP RAP'ta yan etkiler, veri modelinin veya kullanıcı arayüzünün bir bölümündeki değişikliklerin diğer bölümleri nasıl etkilediğini...
İleti Yönetim Sistemi (İYS) Nedir? İYS Entegrasyon Rehberi
TC. Ticaret Bakanlığı’nın, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında yayınladığı yönetmelikte, hizmet sağlayıcı...
e-İrsaliye Sorgulama Nasıl Gerçekleştirilir?
Kurum içinde veya kurumlar arasında gerçekleştirilen ürün transfer süreçleri, sistemli bir şekilde organize edilmediğinde, mükellefler...
Kurumsal Öneri Sistemi Şirketlere Ne Sağlar?
Öneri Sistemi, bir şirketin daha etkili stratejiler, daha iyi ürünler ve daha verimli hizmetler geliştirmek amacıyla çalışanlardan geri...
Fiori Geliştirme Seçenekleri: SAPUI5 vs Fiori Elements
Fiori uygulaması geliştirmek için doğru yöntemi seçmek, projenin maliyetini, süresini ve uzun vadeli bakım yükünü doğrudan etkiler....
Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.
Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.
