SAP e-Muhasebe Fişi, e-Defter uygulamasına tabi mükelleflerin SAP sistemi üzerinden oluşturduğu, Mali Mühür ve zaman damgasıyla imzalanmış elektronik muhasebe belgesidir. Manuel veri girişi ve fiziksel arşiv ihtiyacını ortadan kaldırarak muhasebe departmanlarının operasyonel yükünü ciddi ölçüde azaltır.
E-Defter uygulamasına tabi mükelleflerin, Muhasebe Fişlerini muhafaza etmeleri zorunludur. Muhasebe Fişlerinin elektronik ortamda ne şekilde oluşturulacağı ve muhafaza edileceği, mükellefin tercihine göre değişebilir. Mükellef, fişlerini ister kâğıt olarak ister elektronik ortamda saklayabilir. Fişleri kâğıt olarak fiziksel bir arşivde muhafaza etmeyi tercih eden mükelleflerin, aşağıda belirttiğimiz unsurları göz önünde bulundurmaları gerekir.
İçindekiler
Defterlerin ve belgelerin (bu belgelere Muhasebe Fişleri de dahil olmak üzere), Türk Ticaret Kanunu’na göre 10 yıllık, Vergi Usul Kanununa göre 5 yıllık muhafaza süreleri vardır. Bu sebeple 10 yıl boyunca biriken belgeleri ve Muhasebe Fişlerini barındırabilecek bir alanın tahsis edilmesi gerekmektedir.
Muhasebe Fişleri gerektiğinde ibraz edilmelidir. Mükellef, belgeleri eksiksiz ve okunabilir şekilde denetim elemanlarına ibraz etmekle yükümlüdür. Fiziksel arşivde kâğıt ortamda belgelerin zamanla kaybolma, yıpranma ve hasara uğrama gibi riskler bulunmaktadır. Ayrıca gerektiğinde ibraz etmek amacıyla ilgili belgelerin arşivde aranıp bulunması işlemi de oldukça zaman alabilmektedir.
Bu bilgilerin eksiksiz bir şekilde edinilmesi ve belgelerin hatasız bir şekilde oluşturulması gerekmektedir. İnternette birçok kaynak konu hakkında bilgi sunmaktadır, ancak hatalı veya eksik bilgi edinilmesi durumunda, mükellef Muhasebe Fişlerini ibraz yükümlülüğünü yerine getiremeyebilir.
Muhasebe fişlerini elektronik ortamda oluşturduğunuzda yazıcı, toner ve kağıt masraflarını ortadan kaldırmış olursunuz. Ayrıca elektronik ortamda oluşturulan belgelerin saklanması, ulaşılması ve gerektiğinde ibraz edilmesi çok daha kolay ve hızlıdır.
MDP Group’un SAP ile entegre geliştirdiği SAP e-Muhasebe Fişi çözümü ile, e-Muhasebe Fişlerinizi SAP sisteminiz üzerinden birkaç kısa adımda oluşturabilirsiniz. Manuel olarak veri girmenize, dosya formatları ile uğraşmanıza, belgelerin çıktılarını almanıza ve fiziksel bir arşiv oluşturmanıza gerek kalmasın! SAP e-Muhasebe Fişi çözümü ile birkaç adımda e-Muhasebe Fişlerinizi oluşturabilir, muhafaza edebilir ve ibraz edebilirsiniz.
Ayrıca şunu belirtelim; fiş yoğunluğuna göre değişkenlik göstermekle birlikte, çoğunlukla tüm adımlar dakikalar içinde tamamlanır. Bu sayede oluşturduğunuz e-Muhasebe Fişlerinize, dilediğiniz zaman SAP sisteminiz üzerinden erişebilirsiniz. Ayrıca e-Muhasebe Fişlerinizi gün, hafta, ay veya yıla göre filtreleyebilir, kolayca dosyalarını oluşturabilir ve XML formatında indirebilirsiniz.
SAP ile %100 entegre çalışan, muhasebe departmanınızın operasyonel iş yükünü ve maliyetini kayda değer bir şekilde azaltacak SAP e-Muhasebe Fişi çözümüyle ilgili detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
SAP e-Muhasebe Fişi çözümü, muhasebe ekiplerine yalnızca zaman tasarrufu sağlamakla kalmaz; uyum riskini de sıfıra yakın düzelir. Vergi Usul Kanunu kapsamında zorunlu tutulan 5 yıllık, Türk Ticaret Kanunu kapsamında ise 10 yıllık muhafaza süresi, fiziksel arşivler için ciddi alan ve yönetim maliyeti doğurur. Elektronik ortamda sağlanan otomatik arşivleme bu maliyeti neredeyse sıfıra indirir. Ayrıca denetim süreçlerinde belgelere anında ulaşılabilmesi, mükelleflerin ibraz yükümlülüğünü stres olmaksızın yerine getirmesine olanak tanır.
MDP Group olarak geliştirdiğimiz çözüm, SAP FI modülü ile tam entegre çalışır. Bu sayede ayrı bir ara yüz öğrenmek zorunda kalmadan, muhasebe ekipleri günlük iş akışlarını aksatmadan e-Muhasebe Fişi sürecini yönetebilmektedir. Özellikle çok şirketli yapılarda, farklı şirket kodlarına ait fişleri aynı ekran üzerinden toplu oluşturma imkânı sağlanmaktadır. Daha geniş bir e-Dönüşüm bakış açısı için şirketinizi e-Dönüşüme taşımanız için 5 sebebi anlattığımız yazımızı da inceleyebilirsiniz.
E-Defter uygulamasına dahil olan mükelleflerin tamamı e-Muhasebe Fişi oluşturmakla yükümlüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tebliğlere göre, belirli ciro eşiklerini aşan işletmeler e-Defter kapsamına girmekte ve dolayısıyla Muhasebe Fişlerini de elektronik ortamda oluşturmak zorunda kalmaktadır. Kapsam her yıl genişletildiğinden, SAP kullanan orta ve büyük ölçekli işletmelerin bu gelişmeleri yakından takip etmesi büyük önem taşımaktadır. GİB’nin resmi tebliğlerinden güncel eşikleri ve son zorunluluk tarihlerini takip edebilirsiniz.
SAP sistemi kullanan işletmeler için entegre bir çözüm, veri tekrarını ve manuel müdahaleyi en aza indirir. e-Muhasebe fişinin ne olduğunu ve yasal gerekliliklerini daha ayrıntılı öğrenmek isteyenler için kapsamlı rehberimiz de mevcuttur.
MDP Group SAP e-Muhasebe Fişi çözümü, SAP ECC 6.0 ve SAP S/4HANA ile tam uyumlu çalışmaktadır. SAP FI modülü üzerine entegre edilen çözüm, mevcut SAP alt yapısında ek bir yazılım kurulumu gerektirmeksizin devreye alınabilir. Kurulum süreci yalnızca SAP ortamında gerçekleştirilir ve tek seferlik bir yapılandırmayla tüm şirket kodları için kullanıma hazır hale getirilir.
Fiş yoğunluğuna bağlı olarak değişmekle birlikte, tipik bir ay sonu kapatışında e-Muhasebe Fişi oluşturma süreci genellikle dakikalar içinde tamamlanır. Mali Mühür ve zaman damgası işlemlerini kapsayan tüm adımlar SAP içinde otomatik olarak yürütülür; kullanıcının herhangi bir dış sisteme geçiş yapması gerekmez.
Fişler, SAP sistemi içinde otomatik olarak arşivlenir ve kullanıcılar tarafından gün, hafta, ay veya yıl bazında filtrelenerek görüntülenebilir. XML formatında dile getirme ve indirme imkânı bulunmaktadır. Türk Ticaret Kanunu’nun öngördüğü 10 yıllık muhafaza süresi boyunca veriler güvende kalır ve denetim süreçlerinde anında erişilebilir durumdadır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) — Resmi Web Sitesi e-Muhasebe Fişi Nedir? — MDP Group Şirketinizi e-Dönüşüme Taşımanız İçin 5 Sebep — MDP Group
SAP ABAP Danışmanı
SAP SD Nedir? Sales and Distribution Modülü Rehberi
SAP SD nedir? SAP SD (Sales and Distribution) modülü, işletmelerin satış ve dağıtım süreçlerini baştan sona yönetmelerine ve optimize...
Mesaj Metrik Hesaplamaları: SAP Integration Suite
Mesaj sayısı, SAP Integration Suite'de finansal yönetim, kaynak tahsisi, performans izleme, kapasite planlama, uyumluluk ve optimizasyon...
KOBİ'ler Neden E-Dönüşüm Sürecine Geçmelidir?
KOBİ'ler e-Dönüşüm sürecine geçmelidir çünkü e-Dönüşüme geçen KOBİ'ler belgelerini daha hızlı işliyor, daha az hatayla...
SAP HubSpot Entegrasyonu: CRM ve ERP Arası Veri Akışı
SAP HubSpot entegrasyonu; SAP ERP sistemi ile HubSpot CRM platformu arasında gerçek zamanlı, çift yönlü veri akışı sağlayan bir entegrasyon...
ABAP Cloud İçin ATC Kontrolü
On-premise ortamdan buluta geçiş sürecinde, merkezi ABAP test kokpiti (ATC) kalite kontrolünü sağlamak için ATC'nin bulut tabanlı...
SAP ABAP Danışmanı Nasıl Olunur?
Günümüzde işletmeler karmaşık iş süreçlerine sahiptir. İşletmeler bu iş süreçlerini basitleştirmek ve daha verimli hale getirmek için...
e-Fatura Birim Kodları Nelerdir?
e-Fatura birim kodları, e-fatura düzenleme sürecinde satılan mal veya hizmetin miktarını ve ölçü türünü standartlara uygun hale...
Cloud Connector ve CPI'daki Rolü
Cloud Connector Nedir?Cloud Connector, müşterilerin şirket içi veya özel bulut ortamlarındaki sistemlerin SAP Cloud ürünleriyle güvenli bir...
U-ETDS Nedir? Ulaştırma Elektronik Takip Sistemi Rehberi
U-ETDS Nedir?Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi (U-ETDS); 08.01.2018 tarihli 30295 sayılı Karayolu Taşıma Yönetmeliği (KTY) ve...
Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.
Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.
