Elektrikli Şarj Hizmetlerinde Faturaların Oluşturulma Süreci

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından Aralık 2023 tarihinde paylaşılan "Elektrik Şarj Hizmetlerine İlişkin Fatura Teknik Kılavuzu" ile elektrikli şarj hizmetlerinde oluşturulacak faturalara yeni kurallar ve zorunlu alanlar getirildi. Elektrikli araçlara kablolu veya kablosuz elektrik enerjisi aktarma hizmeti sunan işletmecilerin bu hizmetler için oluşturdukları e-fatura ve e-arşiv fatura belgeleri bu kurallara göre oluşturulmalıdır.

Düzenleme ile iki yeni fatura formatı eklendi. Bunlar SARJ ve SARJANLIK faturalarıdır.

SARJ Faturası

Bu senaryoda asgari altı aylık sözleşme yapılan müşteriler için, her bir şarj hizmetine ilişkin bilgilerin icmal hazırlanması ve bu icmallerin (ESURapor Anlık) düzenlenecek faturaya eklenmesi ile yedi günde bir fatura düzenlenebilir.

Bu faturalar, "Şarj Fatura Formatı" kullanılarak oluşturulmalı ve her bir şarj işleminde GİB Teknolojiye anlık olarak bildirilmesi gerekmektedir. Bu bildirimde GİB Teknolojiye ESURapor Anlık gönderilir.

SARJ fatura tipinde olması gereken alanlar:

• ProfileID: Kullanılan senaryo; e-Fatura için "ENERJI", e-Arşiv Fatura için "EARSIVFATURA" yazılacaktır.
• InvoiceTypeCode: Fatura tipi olarak "SARJ" girilecektir.
• InvoicePeriod: Şarj işleminin başlama/bitiş tarih ve saati yazılmalıdır.
• AdditionalDocumentReference: ESURaporID Anlık rapor ID bilgisi girilecektir.
• AccountingCustomerParty: Plaka bilgisi ve okunması mümkün ise araç kimlik numarası yazılmalıdır.
• InvoiceLine: Hizmetin "KWH" cinsinden birim miktarı ve fiyatı yazılmalıdır.

Anlık ESURapor içeriğinde olması gerekenler:

• Şarj ünitesinin seri numarası,
• Aracın plakası,
• Şarj işleminin başlama - bitiş tarihi ve saati,
• Hizmet birim fiyatı,
• Hizmet miktarının kw/h cinsi,
• Birim enerji fiyatı,
• Roaming işlemi ile hizmet verilmesi durumunda hizmet verilen Şarj Ağı İşletmecisinin
• VKN ve Unvan bilgisi,
• Şarj hizmeti toplam tutarı,
• Şarj ünitesinin araç kimlik numarasını okuyabilmesi durumunda araç kimlik numarası,
• EŞÜ soket tipi,
• Yedi gün için oluşturulacak ID (Her bir sözleşme yapılan mükellef için yedi günde bir fatura düzenlenecek şarj hizmetine ilişkin anlık olarak iletilecek bilgilerde kullanılmak üzere UUID formatında Şarj Ağı İşletmecisi tarafından Rapor ID üretilecektir. Takip eden her bir yedi günlük dönem için de sözleşmesi bulunan mükellef ve plaka bazında aynı şekilde yeni bir Rapor ID üretilecektir. Üretilen her bir Rapor ID sadece bir mükellefe ait yedi günlük dönem için kullanılacaktır. Roaming işlemi ile hizmet verilmesi durumunda Şarj Hizmeti karşılığında fatura düzenleyecek Şarj Ağı İşletmecisi tarafından Rapor ID üretilecektir.).

SARJANLIK Faturası

Bu senaryoda elektrikli araçlara sunulan şarj hizmetine ilişkin faturaların, hizmetin sunulduğu anda düzenlenmesi gerekmektedir. Bu faturalar, "ŞarjAnlık Fatura Formatı" kullanılarak oluşturulmalıdır.

E-fatura ve e-arşiv faturalar anlık olarak düzenlenmeli ve ESURapor Aylık bilgilerin GİB Teknolojiye takip eden ayın on beşinci günü sonuna kadar aylık olarak bildirilmesi gerekmektedir.

SARJANLIK fatura tipinde olması gereken alanlar:

• ProfileID: Kullanılan senaryo; e-Fatura için "ENERJI", e-Arşiv Fatura için "EARSIVFATURA" yazılacaktır.
• InvoiceTypeCode: Fatura tipi olarak "SARJANLIK" girilecektir.
• InvoicePeriod: Şarj işleminin başlama/bitiş tarih ve saati yazılmalıdır.
• AccountingCustomerParty: Plaka bilgisi ve okunması mümkün ise araç kimlik numarası yazılmalıdır.
• InvoiceLine: Hizmetin "KWH" cinsinden birim miktarı ve fiyatı yazılmalıdır.

ESURaporun aylık olarak gönderildiği durumda içeriğinde aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır.

Aylık ESURapor içeriğinde olması gerekenler:

• Aracın plakası,
• Şarj işleminin dönem bilgisi,
• Hizmet miktarının toplam kw/h cinsi,
• Roaming işlemi ile hizmet verilmesi durumunda hizmet verilen Şarj Ağı İşletmecisinin VKN ve Unvan bilgisi
• Şarj hizmeti toplam tutarı,
• Para birimi,
• Şarj ünitesinin araç kimlik numarasını okuyabilmesi durumunda araç kimlik numarasını.

e-Arşiv Fatura Çözümü