e-Fatura sıkça sorulan sorular arasında en çok merak edilenler; kimler e-Fatura kullanmak zorunda, geçiş nasıl yapılır, geçmişe dönük fatura kesilip kesilemez ve SAP sisteminden e-Fatura nasıl yönetilir sorularıdır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) her yıl zorunluluk kapsamını geneliştirmektedir; bu nedenle e-Fatura mevzuatını takip etmek büyüyen işletmeler için kritik önem taşır. Bu yazıda en sık sorulan soruları kapsaylı bir şekilde yanıtlıyoruz.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, GİB tarafından belirlenen kıstaslara uygun olarak dijital ortamda hazırlanan ve iletilen fatura biçimidir. VUK tebliğine uygun olarak hazırlanan e-Faturaların hukuki olarak kağıt faturadan hiçbir farkı yoktur. Alıcı ve satıcı arasındaki fatura alışverişi GİB sistemi üzerinden gerçekleştirilmiş olur.
Kimler e-Fatura Kullanabilir?
Anonim Şerket, Limited Şerket ve Gerçek/Şahıs Şirketi statüsüne sahip tüm ticari firmalar e-Fatura uygulamasından yararlanabilir. e-Fatura’ya geçiş için herhangi bir alt ciro kısıtlaması bulunmamaktadır.
e-Fatura Kullanımı Zorunlu Mudur?
GİB her yıl güncellemekte olup 2020 yılında brüt hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan firmaların 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren e-Fatura uygulamasına geçmesi zorunlu tutulmuştur. Her yıl 1 Ocak tarihinde belirli bir ciro kademesindeki firmalar zorunlu kapsama dahil edilmektedir. Mevcut geçerli sınırlar için GİB e-Fatura sayfasını takip etmeniz önerilir.
e-Fatura Gönüllü Olarak Kullanılabilir mi?
Evet. Cirosu zorunluluk limitinin altında kalan firmalar da istedikleri takdirde e-Fatura kullanıcısı olabilir. Gönüllü geçiş; operasyonel verimliliği artırmak, muhasebe süreçlerini hızlandırmak ve dijital dönüşüm hazırlığı açısından tavsiye edilmektedir.
e-Fatura’ya Nasıl Geçilir?
e-Fatura mükellefiyseniz veya gönüllü olarak geçmek istiyorsanız 3 farklı yöntem mevcuttur:
- GİB Portali üzerinden doğrudan başvuru
- GİB Portali ile entegrasyon (SAP veya ERP entegrasyonu)
- Özel entegratör aracılığıyla
Başvuru öncesinde Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür alınması gerekmektedir. Şahıs firmaları mali mühür yerine elektronik imzayla da başvurabilir.
e-Fatura’ya Geçtikten Sonra Kağıt Fatura Kesilebilir mi?
e-Fatura mükelleflerinin aynı zamanda kağıt fatura hazırlaması mümkün değildir. Alıcı tarafın e-Fatura sistemine kayıtlı olmadığı durumlarda e-Arşiv Fatura hazırlanması gerekir.
Geçmişe Dönük e-Fatura Kesilebilir mi?
VUK’a göre yedi güne kadar geriye dönük e-Fatura oluşturulup gönderilebilir. Yedi günden eski faturalar gönderilebilir ancak usul cezası mevcuttur. Yasal gönderim süresinin aşılması durumunda sorumluluk göndericide olup gönderim yine de yapılmalıdır.
Gönderilen e-Faturalar İptal Edilebilir mi?
GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilen e-Fatura gönderici tarafından iptal edilemez. Hatalı düzenlendiği durumda alıcının faturayı reddetmesi talep edilebilir. Kabul edilmiş temel faturalar içinse alıcının iade faturası oluşturup göndermesi gerekir. Matbu faturada olduğu gibi e-Fatura için de iptal ve iade işlemi gerçekleştirilebilir.
e-Fatura Gönderdikten Sonra Değişiklik Yapılabilir mi?
Hayır. Elektronik faturaların üzerinde değişiklik yapamazsınız. e-Fatura ise alıcı tarafın faturayı reddetmesi üzerine yeni bir e-Fatura oluşturulabilir.
e-Fatura Mükelleflerinde Şirket Birleşimi Nasıl İşler?
Şirket birleşmesinde tüzel kişiliği sona eren firmanın e-Fatura zorunluluğu da ortadan kalkar. GİB’e dilekçe ve yasal belgelerle başvuru yapıldığında, inceleme sonrası e-Fatura başvurusu GİB tarafından sonlandırılır.
