SAP GTS ile Gümrük ve İhracat Süreçlerine Tam Uyum Nasıl Sağlanır?

Dünya ticareti artık sadece ürünleri bir ülkeden diğerine göndermekten ibaret değil. Gümrük mevzuatları, ticaret kısıtlamaları, serbest ticaret anlaşmaları, ihracat kontrolleri gibi birçok konuyu barındırıyor. Küresel ticaretin karmaşık ve sürekli değişen bu yapısında  şirketlerin hızlı, hatasız ve mevuzata uyumlu şekilde çalışabilmesi gerekiyor. SAP GTS (Global Trade Services), bu ihtiyaç doğmuş bir SAP çözümüdür.

SAP GTS (Global Trade Services) Nedir?

SAP GTS, şirketlerin uluslararası ticaret operasyonlarını otomatikleştirmesi, mevzuata uyum sağlaması ve riskleri azaltması için geliştirilmiş bir SAP çözümüdür. Kısaca:

• Gümrük yönetimi
• İhracat kontrolü
• Uyum denetimleri
• Serbest ticaret anlaşmalarından yararlanma

gibi süreçleri tek bir merkezi sistemden yönetmenizi sağlar. SAP GTS için “Küresel ticarette hız ve uyum sağlayan dijital bir gümrük ve ticaret yönetim platformudur.” denilebilir.

SAP GTS Neden Ortaya Çıktı?

Küresel ticaret yapan firmalar gümrük ve ticaret işlemlerinde genelde şu sorunlarla karşılaşıyor:

• Değişken gümrük ve dış ticaret mevzuatı → Ülkeden ülkeye sürekli değişiyor.
• Yüksek ceza riskleri → Yanlış beyan, yasaklı liste ihlali gibi durumlar ciddi mali yaptırımlar doğuruyor.
• Verimsiz manuel işlemler → Evrak hazırlama, kontrol listeleri, beyanlar elle yapılınca zaman kaybı oluyor.
• Serbest Ticaret Anlaşmalarını (STA) etkin kullanamama → Yanlış veya eksik belge yüzünden maliyet avantajı kayboluyor.

SAP GTS bahsi geçen problemlere çözüm sunmak için geliştirildi ve aşağıda özetlenen faydalara sahiptir:

• Tüm ticaret süreçlerini tek platformdan yönetir.
• Otomasyon ile hız kazandırır.
• Uluslararası mevzuata uyumu garanti altına alır.

SAP GTS ile Yürütülen Temel Süreçler

SAP GTS, modüler bir yapıya sahiptir ve şirketin ihtiyacına göre farklı süreçler aktif edilebilir. Bu süreçler dört ana başlık altında özetlenebilir.

1. Compliance Management (Uyum Yönetimi)

Amaç: İhracat ve ithalat işlemlerinin uluslararası yasalarla uyumlu olmasını sağlamak. Adımlar:

1. Yasaklı Kişi / Kuruluş Kontrolü → Müşteri veya tedarikçi, ambargo listesinde mi?
2. İhracat Kontrolü → Ürün, belirli ülkelere ihracat yasağı kapsamında mı?
3. Otomatik Blok Mekanizması → Riskli işlem otomatik olarak durdurulur.

SAP GTS ile Uyum Yönetimine Örnek

Örneğin, bir Türk makine üreticisi, Almanya’ya ürün göndermeden önce SAP GTS’te AB yasaklı liste kontrolü yapar. Sistem, alıcı firmanın AB tarafından yaptırım listesinde olduğunu tespit eder ve ihracatı otomatik olarak engeller. Böylece şirket, yüksek para cezası riskinden kurtulur.

2. Customs Management (Gümrük Yönetimi)

Amaç: Gümrük beyannamelerini elektronik ortamda hazırlamak ve ilgili otoritelere iletmek. Adımlar:

1. ERP’de satış siparişi oluşturulur.
2. SAP GTS, beyanname için gerekli verileri otomatik çeker.
3. Gümrük idaresi ile elektronik veri değişimi (EDI) yapılır.
4. Gümrük onayı alındığında süreç tamamlanır.

SAP GTS ile Gümrük Yönetimine Örnek

Bir otomotiv firması, her gün yüzlerce yedek parçayı AB’ye ihraç ediyor. SAP GTS, ihracat beyannamesini otomatik hazırlayıp sistem üzerinden gönderir ve manuel iş yükü %80 azalır.

3. Risk Management (Ticari Risk Yönetimi)

Amaç: Fiyatlandırma, kredi limitleri, siyasi riskler gibi konuları kontrol etmek. SAP GTS, ERP ile entegre çalışarak sipariş onayından önce risk faktörlerini değerlendirir. SAP GTS ile SPL Kontrolü

4. Preference Management (STA Yönetimi)

Amaç: Serbest Ticaret Anlaşmalarından maksimum fayda sağlamak. Adımlar:

1. Ürünün menşe kontrolü yapılır.
2. Gerekli menşe belgeleri oluşturulur.
3. STA avantajı gümrük vergilerinden düşülür.

SAP GTS ile STA Yönetimine Örnek

Örrneğin, Türkiye’de üretilen bir tekstil ürünü, Güney Kore ile yapılan STA kapsamında %0 gümrük vergisi ile ihraç ediliyor. SAP GTS, ürünün menşe durumunu otomatik hesaplar ve gerekli EUR.1 belgesini hazırlar.

SAP GTS Modülleri Karşılaştırma Tablosu

SAP GTS’in Sağladığı Faydalar

• Yasal uyum → Para cezaları ve yaptırımların önlenmesi.
• Operasyonel hız → Evrak ve beyan işlemlerinin otomasyonu.
• Maliyet avantajı → STA’lardan maksimum yararlanma.
• Entegre sistem → SAP ERP ve SAP S/4HANA ile tam uyum.
• Gerçek zamanlı izleme → Her aşamanın anlık takibi.

SAP GTS, sadece bir yazılım çözümü değil, aynı zamanda şirketlerin küresel ticaret vizyonunu güvenli, hızlı ve verimli şekilde hayata geçirmelerini sağlayan stratejik bir araçtır. Gümrük süreçlerinin karmaşıklığı ve uluslararası ticaretin dinamik yapısı düşünüldüğünde, SAP GTS kullanımı birçok firma için rekabet avantajı yaratır. Sonuç

Küresel ticaret operasyonlarınızı hızlandırmak ve mevzuata tam uyum sağlamak için SAP GTS danışmanlarımızla iletişime geçin, firmanız için en uygun çözümleri birlikte planlayalım.