SAP QM ve SAP EWM Entegrasyonu: QIE ve IOT

SAP QM ve EWM entegrasyonu, SAP Kalite Yönetimi (Quality Management) ile SAP Genişletilmiş Depo Yönetimi’ni (Extended Warehouse Management) Kalite Muayene Motoru (Quality Inspection Engine, QIE) aracılığıyla birbirine bağlar. Bu sayede mal kabulü, iade ve depo içi depolama gibi süreçlerde kalite muayeneleri otomatik olarak tetiklenir. Böylece depo içinde yalnızca kalite onayı almış stok hareket eder.

SAP Kalite Yönetimi (QM) Nedir?

SAP Kalite Yönetimi (QM), işletmelerin kalite standartlarını korumasına yardımcı olmak amacıyla kullanılan bir SAP ECC (ERP Central Component) bileşenidir. Temel hedefi, kalite kontrol süreçlerinin verimli ve sürdürülebilir bir biçimde izlenmesini sağlamaktır.

QM işlevini SAP Genişletilmiş Depo Yönetimi (EWM) ile entegre etmek için Kalite Muayene Motoru (QIE) kullanılır. QIE, genel olarak EWM tarafından tetiklenen muayene süreçlerini yürütür. QIE tek başına kullanılabileceği gibi, SAP ERP içindeki QM ile entegre olarak da kullanılabilir.

QIE’nin Veri Modeli

Ana veride yer alan muayene nesnesi tipine (Inspection Object Type, IOT) ve muayene kuralına göre muayene belgeleri oluşturulur. Ardından iş verileri kullanılarak numuneler, bulgular ve kararlar tanımlanır. Son olarak takip eylemi (follow-up action) tetiklenir.

Muayene Nesnesi Tipi (IOT)

IOT; yazılım bileşenini, muayeneye ilişkin iş sürecini, muayene edilen nesneyi (örneğin ürün) ve depo numarasını kapsar. Muayene kuralı, özellikleri (seçim kriterlerini) dikkate alarak muayene edilecek nesneyi belirler; ayrıca prosedür ve sıklık gibi diğer ayrıntıları tanımlar. Tek bir IOT için birden fazla muayene kuralı tanımlanabilir. Sistem bir muayene kuralı aradığında ve bir kural bulduğunda, muayene nesnesi tipine dayalı bir muayene belgesi oluşturur.

Bir muayene belgesinde birden fazla kalem ve numune yer alabilir ve bunlara birden fazla bulgu eklenebilir. Ancak yalnızca tek bir karar olabilir. Bir karara takip eylemi atanması mümkündür.

IOT 1: Ön Muayene – Gelen Teslimat (Preliminary Inspection Inbound Delivery)

Bir gelen teslimat bildirimi etkinleştirildiğinde, SAP EWM teslimatın eksiksizliğini kontrol etmek için otomatik olarak bir muayene belgesi oluşturur ve serbest bırakır. Belge, gelen teslimatta teslimat başlığı için referans belge olarak ayrılır ve numune veya kalem içeremez.

IOT 2: Sayım – Gelen Teslimat (Counting Inbound Delivery)

Sayım, beklenen miktar ile fiili miktarın eşleşip eşleşmediğini analiz etmek için mal kabulünde kullanılan bir prosedürdür. Sistem, önceden tanımlanan ayarlara göre (gelen teslimat durumu “In Yard” olarak ayarlandığında veya gelen teslimat etkinleştirildiğinde) muayene belgesini otomatik olarak oluşturur ve serbest bırakır. Sayım; sayım için ayrılmış özel bir iş merkezinde açıkça veya depo görevi onayı sırasında dolaylı olarak gerçekleştirilebilir. Sayım sonucu muayene belgesine kaydedilebilir.

IOT 3: Kalite Muayenesi – İade Teslimatı (Q-Inspection Returns Delivery)

Müşteri iadelerinin muayenesini ele almak için kullanılır. Muayene miktarının temelini teslimat miktarı oluşturur. Sistem, ilk mal kabulü kaydedildiğinde muayene belgesini serbest bırakır ve gerektiğinde harici bir sisteme iletir.

IOT 4: Kalite Muayenesi – Ürün/Parti Gelen Teslimat (Q-Inspection Product/Batch Inbound Delivery)

Gelen teslimat sırasında tekil ürünler veya partiler söz konusu olduğunda IOT 4 kullanılır. Sistem, önceden yapılandırılan ayarlara göre (gelen teslimat durumu “In Yard” olarak ayarlandığında veya gelen teslimat etkinleştirildiğinde) muayene belgesini otomatik olarak oluşturur. Belge, ilk mal kabulü ile serbest bırakılır. Mal kabulü sonrası muayene, dışarıdan tedarik edilen mallar için mal kabulü kaydı öncesi kalite muayenesi, kabul örneklemesi ve üretimde ön örnekleme gibi birden fazla muayene süreci vardır. Muayene edilecek miktar; teslimat miktarından ve numune büyüklüğünü belirleyen muayene kuralından türetilir.

IOT 5: Kalite Muayenesi – Ürün/Parti Depo İçi (Q-Inspection Product/Batch Warehouse Internal)

Halihazırda depoda bulunan malları muayene etmek için IOT 5 kullanılır. Muayeneler periyodik olarak veya raf ömrünün sona ermesinden kısa süre önce gerçekleştirilebilir. Depo içi ürün muayeneleri; radyo frekansı (RF), depo izleyicisi (warehouse monitor) veya masaüstü işlem aracılığıyla manuel olarak oluşturulmalıdır.

IOT 6: Ön Muayene – Taşıma Birimi (Preliminary Inspection Handling Unit)

Mal kabulü kaydı öncesinde taşıma birimlerini (HU) muayene etmek için kullanılır. Eksiksiz bir taşıma ünitesinin (TU) her teslimatı için tüm HU’lar “uygun” veya “uygun değil” olarak sınıflandırılır. Tüm HU’ların sınıflandırılması tamamlandıktan sonra sistem otomatik olarak bir muayene belgesi oluşturur. Muayene belgelerini önceden planlamak mümkün değildir. Sistem, her teslimat için tek bir muayene belgesi ve her HU için tek bir kalem oluşturur.

SAP QM’i SAP EWM ile Neden Entegre Etmeli?

SAP QM’in SAP EWM ile entegre edilmesi, kalite kontrolünün ayrı ve manuel bir adım olarak ele alınması yerine doğrudan depo operasyonlarının içine gömülmesini sağlar. Muayeneler mal kabulü, iade veya depolama sırasında otomatik olarak tetiklendiğinde, işletmeler kusurlu veya uygunsuz stoğun yerleştirilmesini ya da sevk edilmesini önler. Bu yaklaşım; envanter doğruluğunu artırır, yasal uyumluluğu destekler, manuel efor gereksinimini azaltır ve depo genelinde kalite kararlarının denetlenebilir tek bir kaydını sunar. Depo sisteminin geneline dair daha kapsamlı bir bakış için SAP Genişletilmiş Depo Yönetimi (EWM) nedir yazımızı inceleyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

SAP EWM’de Kalite Muayene Motoru (QIE) nedir?

Kalite Muayene Motoru (QIE), SAP EWM tarafından tetiklenen muayene süreçlerini yürüten bileşendir. Tek başına kullanılabilir veya SAP ERP içindeki SAP QM ile entegre edilebilir; muayene nesnesi tipine ve muayene kurallarına göre muayene belgeleri oluşturur.

SAP EWM’de muayene nesnesi tipleri (IOT) nelerdir?

Muayene nesnesi tipleri, hangi depo senaryosunun kalite muayenesini tetiklediğini tanımlar. SAP EWM altı IOT’yi destekler: gelen teslimat ön muayenesi, sayım, iade, gelen teslimatta ürün veya parti muayenesi, depo içi muayene ve taşıma birimi muayenesi.

QIE, SAP QM olmadan kullanılabilir mi?

Evet. Kalite Muayene Motoru, SAP EWM içinde bağımsız olarak çalışabilir; ayrıntılı muayene planlaması ve sonuç kaydı gibi tam kalite yönetimi işlevselliği gerektiğinde ise SAP ERP içindeki SAP QM ile entegre edilebilir.

Referanslar

SAP Extended Warehouse Management – SAP Help Portal
SAP EWM Nedir – MDP Group
SAP EWM Danışmanlığı – MDP Group

Birsu Küçükyılmaz

SAP EWM Danışmanı