e-İrsaliye Sorgulama Nasıl Gerçekleştirilir?

Kurum içinde veya kurumlar arasında gerçekleştirilen ürün transfer süreçleri, sistemli bir şekilde organize edilmediğinde, mükellefler için büyük bir problem haline gelebilmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı, transfer ve sevk süreçlerini sistemli bir şekilde takip edebilmek maksadıyla e-İrsaliye uygulamasını kullanıma sokmuştur.

e-İrsaliye nedir?

E-İrsaliye, ticari bir ürünün taşınması veya başka bir lokasyona sevk edilmesi sürecinde hazırlanması zorunlu tutulan sevk irsaliyesinin elektronik ortamda hazırlanmış halidir. Elektronik irsaliyelerin hukuki olarak sevk irsaliyelerinden hiçbir farkı yoktur. E-İrsaliye, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) yönetmeliğinde belirlenen kıstaslara tamamen uygundur.

İrsaliyeler, hazırlandıktan sonra nakliyenin gerçekleştirildiği aracın şoförüne teslim edilir. Elektronik İrsaliye kullanıcıları için de bu kural değişmez ancak e-İrsaliyeler barkod veya karekod olarak iletilir. Yol denetimlerinde yetkililer, cihazlarına bu barkodları okutarak İrsaliye belgesini görüntüleyebilmektedir.

e-İrsaliye zorunlu mudur? Güncel Hadler (2026)

E-İrsaliye çözümü gönüllü olarak kullanılabildiği gibi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen bazı mükelleflere zorunlu tutulmuştur. 2024-2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan e-fatura mükelleflerinin 1 Temmuz 2026 tarihinden itibaren e-İrsaliye kullanması zorunludur.

Ciro sınırından bağımsız olarak e-İrsaliye zorunluluğu bulunan sektörler:

• EPDK lisanslı şirketler (bayiler dahil)
• Alkollü içecek, meşrubat ve tütün ürünleri üretenler/ithal edenler
• Maden kanunu kapsamında düzenlenen işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri
• Şeker üreticileri
• Demir ve çelik ile demir veya çelikten üretilen ürünlerin ithalini veya ihracını yapanlar
• Tarım ve Orman Bakanlığı’nın Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar

Güncel mükellefiyet listesine erişmek için GİB e-İrsaliye kayıtlı kullanıcı listesini inceleyebilirsiniz.

E-İrsaliye’de bulunması zorunlu tutulan bilgiler

• Elektronik irsaliye’yi düzenleyen şirkete ait bilgiler (adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası),
• Elektronik irsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası,
• Elektronik irsaliye’nin iletileceği alıcıya ait bilgiler (adı, adres, ticaret unvanı, vergi numarası vb.)
• Taşınan ürünün/malın türü ve miktarı
• Fiili sevk tarihi, saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı
• Sevkiyatı gerçekleştiren aracın plaka ve şoför bilgileri ya da taşımayı yapan kargo/lojistik firmasının bilgileri

e-İrsaliye Sorgulama

e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapan mükelleflerin ve gönüllü e-İrsaliye kullanıcılarının listesi, GİB’in resmi sitesinde yer alan e-İrsaliye Kullanıcı Listesi‘nde düzenli olarak yayınlanmaktadır.

SAP ile tamamen uyumlu çalışan SAP e-İrsaliye çözümümüz hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

e-İrsaliye ile kăğıt irsaliye arasındaki fark nedir?

e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Temel farkı, elektronik formatta hazırlanması ve GİB sistemi üzerinden iletilmesidir. e-İrsaliye mükellefleri kağıt irsaliye düzenleyemez; yol denetimlerinde kağıt belge yerine barkod/karekod gösterimi yeterlidir. Kağıt irsaliye zorunluluğunu aşan mükelleflerin e-İrsaliye’ye geçmemesi durumunda özel usulsüzlük cezası uygulanır.

e-İrsaliye SAP sistemiyle nasıl entegre edilir?

SAP kullanan işletmelerde e-İrsaliye entegrasyonu, SAP SD (Satış ve Dağıtım) modülü üzerinden yapılmaktadır. MDP Group’un geliştirdiği SAP e-İrsaliye çözümü, sevkiyat belgelerinin SAP’den otomatik olarak oluşturulup GİB sistemine iletilmesini sağlar. Bu sayede SAP dışında manuel bir işlem yapılmasına gerek kalmaz.

e-İrsaliye kaç gün içinde düzenlenmelidir?

e-İrsaliye, mal sevkiyatından önce veya en geç sevkiyat sırasında düzenlenmelidir. Fiili sevk tarihi, saati ve dakikayı içermek zorundadır. E-İrsaliye’nin sevkiyattan sonraya bırakılması yasal açıdan geçerli değildir.

Referanslar

GİB e-İrsaliye Kayıtlı Kullanıcı Listesi
SAP e-İrsaliye Çözümü — MDP Group
e-İrsaliye Nedir? — MDP Group

Mert Özdemir

SAP ABAP Danışmanı