e-İrsaliye Nedir? 2026 Güncel Zorunluluklar ve SAP Çözümü

e-İrsaliye, ticari bir malın taşınması ve sevki sürecinde kullanılması gereken sevk irsaliyesinin elektronik ortamda hazırlanmış halidir. 2020 yılında bazı sektörler için zorunlu hale gelen e-İrsaliye uygulaması, 2025-2026 döneminde kapsamını önemli ölçüde genişletti. MDP’nin SAP e-İrsaliye çözümü ile birlikte sevk irsaliyesi ve e-İrsaliye arasındaki farkı, süreçleri ve güncel zorunlulukları ele alıyoruz.

Sevk İrsaliyesi Nedir?

Satışı gerçekleşmiş veya satılmak üzere olan bir ürünün bir adresten diğerine nakliyesinde ya da aynı işletmeye ait işyerleri arasında taşınmasında düzenlenen belgeye sevk irsaliyesi denir. Üzerine gönderilen malın konusu, malın birimi ve malın kime ait olduğunun belirtilmesi zorunludur.

Sevk irsaliyesini nakledilecek ürünün taşınmasını sağlayan taraf hazırlar. Nakliyeyi alıcı tarafın üstlendiği durumlarda, irsaliyeyi de alıcı tarafın hazırlaması gerekir. Sevk irsaliyeleri üç veya üçten fazla kopya halinde hazırlanmalıdır. Bu kopyaların en az iki tanesi muhakkak nakliyeyi gerçekleştiren araçta bulundurulmalıdır. Belgenin düzenlendiği tarih ile taşımanın gerçekleştirileceği tarih aynı gün olsalar bile irsaliye üzerinde ayrı ayrı belirtilmelidir. Bu bilgilerden birinin bile eksik olması durumunda belge yok hükmündedir.

e-İrsaliye Nedir?

e-Dönüşüm yöntemleri her geçen gün daha önemli hale gelirken, en çok tercih edilen e-Dönüşüm çözümlerinden biri e-İrsaliye uygulamasıdır. e-İrsaliye, ticari bir malın taşınması ve sevki sürecinde kullanılması gereken sevk irsaliyesinin elektronik ortamda hazırlanmış halidir.

Yasal olarak sevk irsaliyesinden hiçbir farkı yoktur. e-İrsaliye, GİB yönetmeliğine tamamen uygundur. Sevk irsaliyesinde bulunan tüm bilgiler e-İrsaliye’de de olmak zorundadır. Bu bilgilere ek olarak sevkiyatı gerçekleştiren aracın plaka ve şoför bilgileri ya da taşımayı yapan kargo lojistik firmasının bilgileri de e-İrsaliye’ye eklenir.

e-İrsaliye’nin Sevk İrsaliyesine Göre Avantajları

e-İrsaliye dağıtım ve denetim süreçlerini hızlandırır, sevk süreçlerinizi kolaylaştırarak verimliliğinizi artırır. Elektronik ortamda hazırlanan ve gönderilen irsaliyeler muhatabına daha hızlı ulaşır. Bu sayede mağazalar arası mutabakat süreçleri kolaylaşır. Ayrıca fiziki arşivleme maliyetini ve zahmetini ortadan kaldırır, kâğıt tüketimini azaltır ve geçmiş irsaliyelere erişiminizi kolaylaştırır.

e-İrsaliye Süreci Nasıldır?

İrsaliye elektronik ortamda hazırlandıktan sonra nakliyeyi gerçekleştiren aracın şoförüne yol denetimlerinde gösterebilmesi için üzerinde karekod/barkod olan e-İrsaliye’nin kâğıt versiyonu verilir. Şeförlerin denetim esnasında memurlara e-İrsaliye’nin elektronik versiyonunu ya da bu barkodlu çıktıyı gösterebilmesi gerekir. Denetim memurları, mevcut cihazlarıyla irsaliyede bulunması zorunlu olan karekodu ya da barkodu okutarak e-İrsaliye ile ilgili gerekli bilgilere ulaşabilirler.

e-İrsaliye sayesinde alıcılar, malı teslim aldıklarında GİB sistemi üzerinden dönüş yapabilirler. Alıcılar red, kısmi red ve kısmi kabul seçenekleri sayesinde en geç 7 gün içinde ürünleri kalem kalem veya bütün olarak iptal edebilir.

İrsaliye Düzenlenmesi Zorunlu mudur?

Elektronik veya fiziki ortamda düzenlenmesi fark etmeksizin, irsaliye düzenlenmesi mal nakliyatı durumlarında zorunludur. Firmalar kendi depoları arasında ürün transferi yaparken bile irsaliye hazırlamalıdır. Aynı şekilde malların satışı için toptancıya ya da perakendeciye gönderirken de gönderici tarafından irsaliye hazırlanır. Ürün için hazırlanan faturalar irsaliye görevi görmezler.

GİB’in yayınladığı son düzenlemede e-İrsaliye düzenlenmesi için alıcıların da e-İrsaliye uygulamasını kullanma zorunluluğu kaldırılmıştır. Alıcı taraf e-İrsaliye uygulamasını kullanmıyorsa, e-İrsaliye GİB’in belirlediği bir torba hesaba (sanal hesap) gönderilir.

e-İrsaliye Kimler İçin Zorunludur? (2025-2026 Güncel)

e-İrsaliye herkes için zorunlu olmamakla birlikte GİB tarafından belirlenen firmalar için zorunlu tutulmuştur. 2025 ve 2026 yılları için güncel kapsam şu şekildedir:

• 2024 veya 2025 hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzerinde olan e-Fatura mükellefleri, 1 Temmuz 2026 tarihine kadar e-İrsaliye uygulamasına geçmek zorundadır.
• EPDK lisanslı şirketler (ÖTV I ve III kapsamında akaryakıt, alkollü içecek, tütün üretenleri/ithalatçıları dahil)
• Demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşya (GTİP 73) üretimi, ithali veya ihracatı yapanlar (basit usulde vergilendirilenler hariç)
• Maden kanunu kapsamında düzenlenen işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri
• Şeker üreticileri
• Tarım ve Orman Bakanlığı’nın Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar
• Hal Kayıt Sistemi’ne bildirim yapmak zorunda olan meyve-sebze toptancıları ve komisyoncuları

NOT: e-İrsaliye kullanımı zorunlu tutulan firmalar, uygulamayı kullanmayan alıcılarla yapılan sevkiyatlarda da e-İrsaliye düzenlenmek zorundadır. Zorunluluk kapsamında olup geçiş yapmayan firmalar için 2026 yılı itibarıyla her bir belge başına 17.000 TL özel usulsüzlük cezası uygulanmaktadır.

e-İrsaliye’de Bulunması Zorunlu Bilgiler

• e-İrsaliye’yi düzenleven şirkete ait temel bilgiler (adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası)
• Düzenleme tarihi ve belge numarası
• Alıcı bilgileri (adı, adres, ticaret unvanı, vergi numarası vb.)
• Nakledilen malın türü ve miktarı
• Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı
• Sev kiyatı gerçekleştiren aracın plaka ve şoför bilgileri veya taşıma firması bilgileri

SAP ile Uyumlu e-İrsaliye Çözümü

MDP tarafından geliştirilen SAP e-İrsaliye Çözümü, SAP ile %100 entegre çalışır ve GİB yönetmeliklerine tamamen uygun yasal bir uygulamadır. Kullanıcılar SAP ekranlarından birkaç adımla irsaliyelerini kolayca hazırlayıp gönderebilir ve yine SAP üzerinden durum takibi ile raporlama yapabilirler.

MDP SAP e-İrsaliye uygulaması kullanıcılarına Doğrudan Entegrasyon ve Özel Entegratör özellikleri arasında seçim yapma şansı sunar. Doğrudan entegrasyon özelliğini seçen kullanıcılar oluşturulan e-İrsaliye’yi yasal sevkiyata başlamadan önce Başkanlık Bilgi İşlem Sistemi’ne başarıyla ulaştırmalıdır. Özel entegrasyon kullanıcılarının e-İrsaliye’lerini özel entegratöre iletmeleri yeterlidir.

e-İrsaliye hakkında daha fazla soru için e-İrsaliye Hakkında Sıkça Sorulan Sorular yazımızı inceleyebilirsiniz. SAP e-İrsaliye çözümümüz hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

e-İrsaliye ile e-Fatura aynı şey midir?

Hayır. e-Fatura bir satış/alım işlemini belgeleyen finansal belge iken e-İrsaliye malın fiziksel sevkiyatını belgeleyen lojistik bir belgedr. Bir mal sevkiyatında her ikisi de gerekebilir. Ayrıca e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura’ya “İrsaliye yerine geçer” ibaresi eklenerek düzenlendiğinde ayrıca e-İrsaliye düzenlenmesi zorunluluğu ortadan kalkabilir.

e-İrsaliye zorunluluğunun 2026 yılında ciro limiti nedir?

2024 veya 2025 hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan e-Fatura mükellefleri, 1 Temmuz 2026 tarihine kadar e-İrsaliye uygulamasına geçmek zorundadır. Bazı sektörler için (demir-çelik, akaryakıt vb.) ciro limiti aranmaksızın zorunluluk geçerlidir.

e-İrsaliye’ye geçiş için mali mühür zorunlu mudur?

Evet. e-İrsaliye düzenleme ve imzalama işlemlerinde mali mühür veya nitelikli elektronik imza (e-imza) gerekmektedir. SAP e-İrsaliye çözümü bu imzalama sürecini otomatik olarak yönetmektedir.

e-İrsaliye kullanılmaması halinde ceza ne kadar?

Zorunluluk kapsamında olup e-İrsaliye düzenlemeyen firmalar için Vergi Usul Kanunu kapsamında 2026 yılı itibarıyla her bir belge başına 17.000 TL özel usulsüzlük cezası uygulanmaktadır.

Referanslar

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) — Resmi Portal
e-İrsaliye Hakkında Sıkça Sorulan Sorular — MDP Group
Kimler e-İrsaliye Mükellefidir? — MDP Group

Ezgi Şakirler