İşletmeniz büyüdükçe, BT ihtiyaçlarınızın kapsamı da büyür. Bu ihtiyaçları karşılamak için verilen bazı kararlar, kurumsal mimariniz (Enterprise Architecture) değerlendirilmeden verilir. Özellikle yoğun tempolu çalışma ortamlarında, kısa vadeli sorunları çözmek için yazılım satın alınması sık duyduğumuz bir durum. Peki sorun çözüldüğünde ne olur? Uygulama, portföyünüzde durur ve zamanla unutulur. Ancak bu durum, uygulamanın faturanıza yansımayacağı anlamına gelmez.
Örneğin, İK, satış ve muhasebe departmanlarınızın ortak fonksiyonlar içeren bir yazılıma ihtiyaçları var. Bu ihtiyaçlar tek bir uygulamayla giderilebilirken, taraflar arasındaki iletişim kopukluğu yüzünden her departman ayrı bir uygulama satın alıyor. İşletmenizin uygulama portföyü, çakışan özelliklere sahip uygulamalarla doluyor. Uygulama fazlalıkları ve yüksek operasyonel maliyetler, şirketinize değer katacak çözümlere bütçe ayırmanızı engelliyor. BT departmanınız verimsiz bir sistemi sürdürmek için mücadele veriyor.
Bu durumun önüne geçebilirsiniz.
Günümüzde neredeyse sonsuz sayıda yazılım seçeneği var. Hizmet olarak yazılımlara (SaaS) abone olmak, bir web sitesine kredi kartı bilgilerinizi doldurmak kadar kolay. Etrafta bu kadar çok seçenek varken, kurumsal mimarinizin yalınlığını korumak zor olabilir.
Application Portfolio Management (APM), yani Uygulama Portföyü Yönetimi, bir kuruluşun BT kaynaklarının sistematik olarak değerlendirilmesi ve BT yatırımlarının optimize edilmesidir.
Süreç, bünyenizdeki tüm yazılım hizmetlerinin bir envanterini çıkarmakla başlıyor. Hizmetlerinizin ve uygulamalarınızın, kurumsal hedeflerinize ulaşmanızdaki katkısını ölçmelisiniz. BT yatırımlarınızın işletmenize değer kattığından emin olmalısınız.
Envanterinizi oluşturduktan sonra, uygulamalarınızı fonksiyonlarına göre sınıflandırın ve kullanıldıkları iş süreçleriyle eşleştirin. Büyük ihtimalle bazı uygulamalarınızın özelliklerinin çakıştığını göreceksiniz. Fazlalıkları tespit ederek portföyünüzü düzenlemeye başladınız! Yazılımın kalitesi, kullanıcı deneyimi ve sözleşme bitiş tarihi gibi unsurları da denkleme katarak, hangi uygulamalardan vazgeçeceğinizi kararlaştırın. Fazlalıkları eledikten sonra, sıra portföyünüzü değerlendirmeye geliyor.
APM değerlendirmesi, Gartner’ın TIME modeline dayanıyor ve iki ana başlığı göz önünde bulunduruyor: işletmeye kattığı değer ve BT kalitesi.
Bir uygulamanın değeri aşağıdaki faktörlere göre değerlendiriliyor:
BT kalitesi ise aşağıdakileri ifade ediyor:
TIME, İngilizce’de ‘Tolerate’, ‘Invest’, ‘Migrate’ ve ‘Eliminate’ kelimelerin kısaltmasından geliyor. Yani bir uygulamanın sürdürülmesi, yatırımının artırılması, değiştirilmesi veya elenmesi kastediliyor.
Tolere edin: fazla maliyet ve efor gerektirmeden amacına hizmet eden uygulamalar portföyünüzde kalabilir.
Yatırımı artırın: işletmenize kayda değer faydaları olan, teknik sorun çıkarmayan, uygun maliyetli ve kaliteli uygulamalara olan yatırımınızı artırın.
Değiştirin: işletmenize değer katan, ancak fazla yüksek maliyetli veya bakımı zorlaşan uygulamalarınız için alternatif arayın.
Eleyin: gözden çıkarılabilir, kalitesiz veya kullanım oranı düşük uygulamalarınızı portföyünüzden çıkarın.
Bu değerlendirmeleri, kullanıcı geri bildirimleri ve veri analitiği raporlarından faydalanarak yapabilirsiniz. Çakışan özellikleri bulunan, kalitesiz veya kullanılmayan uygulamaları tespit etmeniz, portföyünüzü ciddi anlamda rahatlatacaktır.
Bu sayede, BT departmanınızın operasyonel iş yükü azalır. Yazılımlarınızı optimize ederek çalışanlarınızın üretkenliğini artırırsınız. Ayrıca uygulamalarınızın yaşam döngülerine hâkim olursunuz; sözleşme bitiş ve yenileme tarihlerini takip etmek kolaylaşır. Yenilikçi çözümlere daha fazla kaynak ayırırsınız.
Startup veya uluslararası şirket fark etmeksizin, Uygulama Portföyü Yönetimi BT mimarinizi optimize etmeniz için etkinliği kanıtlanmış bir yaklaşım. Bunun için bir APM yazılımı kullanmanızı öneriyoruz. Daha fazla bilgi için Uygulama Portföyü Yönetimi yazılımımız Loggle’ı inceleyebilir veya sorularınızı bize yönlendirebilirsiniz!
Dijital Pazarlama Yöneticisi
Fintech Çözümlerinin Önemi
FinTech yani finansal teknolojiler kapsamı günden güne genişlemeye devam ediyor. Finansal teknolojilere olan talep 2020 yılında özellikle...
ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) Nedir?
ERP Nedir? ERP (Enterprise Resource Planning/ Kurumsal Kaynak Planlama) kuruluşların günlük iş faaliyetlerini yönetmeye yarayan bir yazılım...
SAP Analytics Cloud (SAC) Nedir?
Günümüzde gelişen teknoloji sonucu artan veriler ile yönetimi zorlaşan veri yığınları oluşmaya başladı. Bu verileri anlamlı hale...
SAP Signavio Process Governance Nedir?
İş süreçleri, her şirketin bel kemiğini oluşturmaktadır. Bu sebeple, etkili iş süreçleri şirketin verimli, etkin ve uyumlu olması için...
Mesaj Metrik Hesaplamaları: SAP Integration Suite
Mesaj sayısı, SAP Integration Suite'de finansal yönetim, kaynak tahsisi, performans izleme, kapasite planlama, uyumluluk ve optimizasyon...
SAP Integration Suite ile TCMB Kur Entegrasyonu
Amaç : SAP Integration Suite ürünü kullanarak TCMB’nin açık kaynak kodundan USD para biriminin güncel Türk Lirasına karşılık gelen kur...
Dijital Dönüşüme Koronavirüs İvmesi
Fransız edebiyatçı Alfred de Musset'nin “bütün zorlukların ortasında, fırsatlar yatar” sözünü, Covid19 döneminde dijitalleşme...
5 Adımda SAP e-Muhasebe Fişi Çözümü
E-Defter uygulamasına tabi mükelleflerin, Muhasebe Fişlerini muhafaza etmeleri zorunludur. Muhasebe Fişlerinin elektronik ortamda ne şekilde...
SAP TM ile Lojistik Maliyetlerini Nasıl Optimize Edebilirsiniz?
Giriş Nakliye süreçlerinde maliyet hesaplamaları ve faturalandırma, lojistik operasyonlarının en önemli aşamalarından biridir. Manuel...
Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.
Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.