Application Portfolio Management (APM) Nedir?

BT Mimarinizin Efektif Yönetimi

Günümüzde neredeyse sonsuz sayıda yazılım seçeneği var. Hizmet olarak yazılımlara (SaaS) abone olmak, bir web sitesine kredi kartı bilgilerinizi doldurmak kadar kolay. Etrafta bu kadar çok seçenek varken, kurumsal mimarinizin yalınlığını korumak zor olabilir.

Application Portfolio Management (APM), yani Uygulama Portföyü Yönetimi, bir kuruluşun BT kaynaklarının sistematik olarak değerlendirilmesi ve BT yatırımlarının optimize edilmesidir.

Süreç, bünyenizdeki tüm yazılım hizmetlerinin bir envanterini çıkarmakla başlıyor. Hizmetlerinizin ve uygulamalarınızın, kurumsal hedeflerinize ulaşmanızdaki katkısını ölçmelisiniz. BT yatırımlarınızın işletmenize değer kattığından emin olmalısınız.

Envanterinizi oluşturduktan sonra, uygulamalarınızı fonksiyonlarına göre sınıflandırın ve kullanıldıkları iş süreçleriyle eşleştirin. Büyük ihtimalle bazı uygulamalarınızın özelliklerinin çakıştığını göreceksiniz. Fazlalıkları tespit ederek portföyünüzü düzenlemeye başladınız! Yazılımın kalitesi, kullanıcı deneyimi ve sözleşme bitiş tarihi gibi unsurları da denkleme katarak, hangi uygulamalardan vazgeçeceğinizi kararlaştırın. Fazlalıkları eledikten sonra, sıra portföyünüzü değerlendirmeye geliyor.

Gartner’ın Uygulama Değerlendirme Yöntemi

APM değerlendirmesi, Gartner’ın TIME modeline dayanıyor ve iki ana başlığı göz önünde bulunduruyor: işletmeye kattığı değer ve BT kalitesi.

Bir uygulamanın değeri aşağıdaki faktörlere göre değerlendiriliyor:

• Sağladığı verimlilik
• Kullanım kolaylığı
• Maliyet tasarrufu veya gelir getirisi
• Fonksiyonlarının vazgeçilmezliği

BT kalitesi ise aşağıdakileri ifade ediyor:

• Teknik bütünlük
• Kaynak kod kalitesi ve kullanılabilirliği
• Veri doğruluğu
• Güvenilirlik
• Güvenlik
• Değişim kolaylığı

TIME, İngilizce’de ‘Tolerate’, ‘Invest’, ‘Migrate’ ve ‘Eliminate’ kelimelerin kısaltmasından geliyor. Yani bir uygulamanın sürdürülmesi, yatırımının artırılması, değiştirilmesi veya elenmesi kastediliyor.

Tolere edin: fazla maliyet ve efor gerektirmeden amacına hizmet eden uygulamalar portföyünüzde kalabilir.

Yatırımı artırın: işletmenize kayda değer faydaları olan, teknik sorun çıkarmayan, uygun maliyetli ve kaliteli uygulamalara olan yatırımınızı artırın.

Değiştirin: işletmenize değer katan, ancak fazla yüksek maliyetli veya bakımı zorlaşan uygulamalarınız için alternatif arayın.

Eleyin: gözden çıkarılabilir, kalitesiz veya kullanım oranı düşük uygulamalarınızı portföyünüzden çıkarın.

Bu değerlendirmeleri, kullanıcı geri bildirimleri ve veri analitiği raporlarından faydalanarak yapabilirsiniz. Çakışan özellikleri bulunan, kalitesiz veya kullanılmayan uygulamaları tespit etmeniz, portföyünüzü ciddi anlamda rahatlatacaktır.

Bu sayede, BT departmanınızın operasyonel iş yükü azalır. Yazılımlarınızı optimize ederek çalışanlarınızın üretkenliğini artırırsınız. Ayrıca uygulamalarınızın yaşam döngülerine hâkim olursunuz; sözleşme bitiş ve yenileme tarihlerini takip etmek kolaylaşır. Yenilikçi çözümlere daha fazla kaynak ayırırsınız.

Sonuç

Startup veya uluslararası şirket fark etmeksizin, Uygulama Portföyü Yönetimi BT mimarinizi optimize etmeniz için etkinliği kanıtlanmış bir yaklaşım. Bunun için bir APM yazılımı kullanmanızı öneriyoruz. Daha fazla bilgi için Uygulama Portföyü Yönetimi yazılımımız Loggle’ı inceleyebilir veya sorularınızı bize yönlendirebilirsiniz!