e-Arşiv Fatura Sorgulama: 2026 Adım Adım Güncel Rehber

e-Arşiv fatura sorgulama, GİB’in ebelge.gib.gov.tr adresi üzerinden fatura numarası veya VKN/TCKN girilerek gerçekleştirilir. İşlem 3 adımda tamamlanır: portala giriş, fatura bilgilerini gir ve sorgula. Hem düzenlediğiniz hem de tarafınıza düzenlenen e-arşiv faturalar bu yöntemle doğrulanabilir. 2026 itibarıyla zorunluluk kapsamı genişlediğinden, bu rehberi baştan sona okumanızı öneririz.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen ve GİB’e iletilen elektronik belgedir. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; temel fark, alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olmamasıdır. Standartları Gelir İdaresi Başkanlığı belirler.

Kimler e-Arşiv Fatura Kullanıcısı Olabilir?

2026 yılı itibarıyla e-Arşiv Fatura zorunluluğu önemli ölçüde genişlemiştir. Zorunluluk kapsamları şöyledir:

e-Fatura Sistemine Zorunlu Geçiş Yapanlar

Aşağıdaki kriterleri sağlayan mükellefler e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadır:

• Genel Ciro Kriter: 2024 veya 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellefler 1 Temmuz 2026 tarihine kadar geçişini tamamlamak zorundadır.
• E-Ticaret: 2024 veya 2025 yılında çevrimiçi satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olan internet satış platformları ve e-ticaret işletmeleri.
• Gayrimenkul ve Motorlu Taşıt: Gayrimenkul inşa, imal, alım-satım ile motorlu taşıt ticareti yapan mükelleflerde ciro limiti 500 bin TL olarak uygulanır.
• Sektörel Zorunluluk: Akaryakıt, tütün, alkollü içecek gibi ÖTV kapsamındaki ürünlerin imalatı/ithalatını yapanlar, EPDK lisanslı elektrikli araç şarj istasyonu işletmecileri ve konaklama hizmeti sunucuları ciro sınırı aranmaksızın e-Fatura kesmek zorundadır.

e-Fatura Mükellefı Olmayan Herkese: 1 Ocak 2026 Yeniliği

1 Ocak 2026 itibarıyla yukarıdaki kapsamlar dışında kalan mükellefler (e-Fatura sistemine geçmemiş olanlar) da tutardan bağımsız olarak tüm faturalarını e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmek zorundadır. Bu düzenlemeyle birlikte e-Arşiv fatura zorunluluğu fiilen tüm faturalı mükellef kapsamına genişlemiştir.

2026 Geçiş Dönemi: Basit Usul ve İşletme Hesabı Mükelleflerine İstisna

Basit usulde vergilendirilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için 31 Aralık 2026’ya kadar geçiş dönemi tanınmıştır. Bu mükelleflerin vergiler dahil 3.000 TL altındaki işlemleri için kağıt fatura hala kullanılabilir; ancak 3.000 TL’yi aşan işlemler için GİB Portal’dan e-Arşiv Fatura düzenlenmesi zorunludur. 1 Ocak 2027 itibarıyla bu istisna da kalkacak; tutardan bağımsız tüm faturalar e-Arşiv formatinda kesilmek zorunda olacaktır.

2026 e-Arşiv Fatura Tutar Sınırları (GİB Portal Kullanıcıları İçin)

e-Fatura sistemine dahil olmayan mükellefler, GİB Portal üzerinden aşağıdaki tutarları aşan faturaları e-Arşiv olarak düzzenlemek zorundadır (1 Ocak 2026 itibarıyla):

• Vergi Mükelleflerine düzenlenen faturalarda: 12.000 TL ve üzeri (2025’te 9.900 TL idi)
• Nihai Tüketicilere düzenlenen faturalarda: 30.000 TL ve üzeri

Bu tutarların altındaki işlemler için kağıt fatura hala kullanılabilir. Uyarı: Bu sınırlar yalnızca e-Arşiv sistemine dahil olmayan mükelleflere özel GİB Portal kapsamı içindir; e-Fatura mükelleflerinin tüm faturası tutardan bağımsız elektronik olarak kesilir.

e-Arşiv Fatura Sorgulama Adımları

GİB e-Arşiv fatura sorgulama işlemi için aşağıdaki adımları sırayla izleyin:

1. GİB Belge Portaline gidin: ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html adresini açın.
2. Fatura bilgilerini girin: Fatura numarası, düzenleyenin VKN veya TCKN’sini ve fatura tutarını (kuruş dahil) eksiksiz girin.
3. Güvenlik kodunu girin: Ekrandaki harf-rakam kombinasyonlu güvenlik kodunu doğru yazın.
4. Sorgula butonuna basın: Sistem faturanın GİB’e iletilip iletilmediğini, düzenleme tarihini ve alıcı bilgilerini gösterir.

Sorgulama sırasında mükellefin paylaşmak istemediği bilgiler gizli tutulur.

GİB Portal Kullanıcı Kodu Nasıl Alınır?

GİB e-Arşiv Portalini kullanmak isteyen mükellefler ivd.gib.gov.tr adresinden kayıt olarak şifre edinebilir. Mali mühür veya elektronik imza zorunluluğu yoktur; mevcut kullanıcı kodu ve şifreyle giriş yapılabilir.

e-Arşiv Fatura Görüntüleme

Gönderimi tamamlanan e-Arşiv Faturalar GİB portalinde 6 ay boyunca arşivlenir. Vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarasıyla giriş yaparak faturalarınızın listesini görüntüleyebilirsiniz. SAP kullanan işletmeler için e-Arşiv faturalarını SAP’de görüntüleme rehberimizi inceleyin. Tarafınıza düzenlenen e-Arşiv faturaların görüntülenmesi için de ayrı bir rehberimiz mevcut.

Sorgulama Yaparken Dikkat Edilecek 5 Nokta

• Faturanın e-Arşiv kapsamında düzenlendiğini GİB kayıtlı kullanıcılar listesinden teyit edin.
• VKN veya TCKN bilgisini doğru girin; tek harf hatası sonuç vermez.
• Fatura numarasını tam ve eksiksiz yazın (16 haneli alfanümerik kod).
• Fatura tutarını kuruş hanelerine kadar doğru girin; ödenecek tutar alanı esas alınır.
• Güvenlik kodunu büyük/küçük harf dikkat ederek doğru girin.

Gelen e-Arşiv Faturalar Kaybolabilir mi?

GİB portalinde listede görünen bir fatura her zaman e-posta kutunuza ulaşmış olmayabilir. Gelen e-Arşiv fatura kaybı konusunu detaylı anlattık. Gelen e-Arşiv faturaların SAP’de görüntülenmesi de sıkça sorulan konular arasındadır.

e-Arşiv Fatura İptal ve Düzeltme

Hatalı düzenlenen bir e-Arşiv faturayı iptal etmek mümkündür. e-Arşiv fatura iptal rehberimizde GİB portal üzerinden adımları detaylandırdık. Hatalı e-Fatura durumları için hatalı düzenlenen e-fatura düzeltme rehberimize bakın.

MDP Group Olarak e-Dönüşüm Deneyimimiz

MDP Group olarak yüzlerce kurumun e-Dönüşüm sürecine geçişinde destek verdik. Sorgulama süreçlerini manuel yürüten firmaların %60’tan fazlasının veri giriş hataları nedeniyle zaman kaybettiğini gözlemledik. Otomatik entegrasyon bu riski sıfıra indiriyor.

Sık Sorulan Sorular

e-Arşiv fatura sorgulama ücretsiz mi?

Evet, GİB’in ebelge.gib.gov.tr portalinden gerçekleştirilen e-Arşiv fatura sorgulama işlemi tamamen ücretsizdir. Fatura numarası ve VKN bilgisiyle herhangi bir kullanıcı kaydı olmadan sorgulama yapılabilir. GİB bu hizmeti tüm vergi mükelleferi için ücretsiz sunar.

e-Arşiv fatura sorgulama sonuç vermiyorsa ne yapmalıyım?

Sonuç gelmiyorsa fatura numarasını ve tutar bilgisini kontrol edin. Faturanın GİB’e henüz iletilmemiş olması, düzenleyenin e-Arşiv yetkisi bulunmaması veya faturanın e-Arşiv değil e-Fatura olması olası nedenlerdir. efatura.gov.tr üzerinden ayrıca e-Fatura sorgulama da deneyebilirsiniz.

Tarafıma düzenlenen e-Arşiv faturaları görebilir miyim?

Evet, GİB portaline VKN veya TCKN’nizle giriş yaparak adınıza düzenlenen e-Arşiv fatura listesini görebilirsiniz. e-Fatura mükellefiyseniþz karşı tarafın size e-Fatura değil e-Arşiv kesmesi gerektiğine dikkat edin.

e-Arşiv fatura ne zaman sisteme düşer?

e-Arşiv fatura düzenlendiği anda sistem üzerinden görüntülenebilir hale gelir. GİB’e rapor iletimi düzenleme gününü izleyen mesai bitimine kadar yapılır. Bu nedenle fatura alıcıya ulaşmış olsa bile GİB sorgusunda gecikmeli görünebilir.

e-Arşiv ve e-Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, e-Fatura mükellefi olan alıcılara kesilir ve GİB altyapısı üzerinden iletilir. e-Arşiv fatura ise e-Fatura kullanıcısı olmayan kişilere e-posta veya çıktı yoluyla iletilir. Her iki belge de aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Detaylar için e-Fatura ve e-Arşiv fatura farkları yazımızı okuyabilirsiniz.

Referanslar

• GİB e-Arşiv Fatura Sorgulama Portalı
• GİB e-Arşiv Kayıtlı Kullanıcılar Listesi
• GİB İnteraktif Vergi Dairesi
• Resmi Gazete — VUK Tebliğleri

Elif Öztürk

SAP ABAP Danışmanı