e-Arşiv Fatura Sorgulama: 2026 Adım Adım Güncel Rehber

e-Arşiv fatura sorgulama, GİB’in ebelge.gib.gov.tr adresi üzerinden fatura numarası veya VKN/TCKN girilerek gerçekleştirilir. İşlem 3 adımda tamamlanır: portala giriş, fatura bilgilerini gir ve sorgula. Hem düzenlediğiniz hem de tarafınıza düzenlenen e-arşiv faturalar bu yöntemle doğrulanabilir. 2026 itibarıyla zorunluluk kapsamı genişlediğinden, bu rehberi baştan sona okumanızı öneririz.

İçindekiler

e-Arşiv Fatura Sorgulama ile e-Arşiv Fatura Görüntüleme Arasındaki Fark

Bu iki işlem sıklıkla birbirine karıştırılır; ancak farklı portallarda yapılır ve farklı sorulara cevap verir:

Sorgulama: Belirli bir faturanın GİB sistemine ulaşıp ulaşmadığını ve kaydın doğruluğunu teyit eder. Fatura numarası, VKN ve tutar gereklidir. Adres: ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html
Görüntüleme: Adınıza düzenlenen tüm e-Arşiv faturasının listesini gösterir. VKN veya TCKN ile GİB portalına giriş yapılması gerekir. Tarafınıza düzenlenen e-Arşiv faturalar rehberi için ayrı yazımızı inceleyin.
İptal: Hatalı düzenlenen faturayı geri almak isteyenler için ayrı bir işlem gereklidir. e-Arşiv fatura iptali hakkında ayrıntılı rehberimizi okuyabilirsiniz.

e-Arşiv Fatura Sorgulama İçin Gereken Bilgiler

GİB e-Arşiv Sorgulama ekranında aşağıdaki 4 alan zorunlu olarak doldurulmalıdır:

Fatura numarası: 16 haneli alfanümerik kod (faturanın sağ üst köşesinde yazar)
VKN veya TCKN: Faturayı kesen firmanın vergi kimlik numarası (tüzel) ya da TC kimlik numarası (şahsi)
Fatura tutarı: Ödenecek tutar alanındaki rakam, kuruş haneleri dahil tam olarak girilmeli
Güvenlik kodu: Ekrandaki harf-rakam kombinasyonu, büyük/küçük harf duyarlıdır

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen ve GİB’e iletilen elektronik belgedir. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; temel fark, alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olmamasıdır. Standartları Gelir İdaresi Başkanlığı belirler.

e-Arşiv Fatura Sorgulama Adımları

GİB e-Arşiv fatura sorgulama işlemi için aşağıdaki adımları sırayla izleyin:

GİB Belge Portaline gidin: ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html adresini açın.
Fatura bilgilerini girin: Fatura numarası, düzenleyenin VKN veya TCKN’sini ve fatura tutarını (kuruş dahil) eksiksiz girin.
Güvenlik kodunu girin: Ekrandaki harf-rakam kombinasyonlu güvenlik kodunu doğru yazın.
Sorgula butonuna basın: Sistem faturanın GİB’e iletilip iletilmediğini, düzenleme tarihini ve alıcı bilgilerini gösterir.

Sorgulama Sonucu Gelmiyor? Sorun Giderme Rehberi

e-Arşiv fatura sorgulama sayfasında sonuç alınamamasının en yaygın nedenleri ve çözümleri:

1. Fatura numarası hatalı girildi

Fatura numarası 16 haneli alfanümerik bir koddur. Fatura üzerinde yer alan kodu tam olarak kopyalayıp yapıştırın; elle girildiğinde tek harf hatası sonuç vermez.

2. VKN veya TCKN yanlış

Faturayı kesen firmanın bilgisi girilmeli, sizin bilginiz değil. Şahıs firmasıysa TC kimlik numarası, tüzel kişiyse 10 haneli vergi kimlik numarası kullanılır.

3. Fatura tutarı yanlış

Fatura üzerindeki “Ödenecek Tutar” alanını kuruş haneleri dahil tam olarak girin. KDV dahil toplam tutar ile farklıysa ödenecek tutar esas alınır.

4. Fatura e-Arşiv değil, e-Fatura olabilir

e-Fatura mükelleflerine kesilen faturalar bu sistemden sorgulanamaz. Kesen taraf e-Fatura mükellefi ise efatura.gov.tr üzerinden sorgulama yapın.

5. Fatura henüz GİB’e raporlanmamış

e-Arşiv faturanın düzenleme anı ile GİB’e rapor iletim süresi arasında bekleme olabilir. Düzenleme gününü izleyen mesai bitimine kadar raporlama yapılabileceğinden, fatura gün içinde sisteme düşmeyebilir.

6. GİB sistemi bakımda

Sistem yoğun saatlerinde ya da bakım penceresinde geçici olarak erişime kapanır. Birkaç saat sonra tekrar deneyebilir ya da GİB’in resmi duyurularını takip edebilirsiniz.

7. Özel entegratörü devreye alın

Bilgilerin doğru olduğundan emin olmanıza karşın sonuç gelmiyorsa, faturayı kesen firmanın özel entegratörüyle bağlantıya geçin. Faturanın GİB’e başarılı iletilip iletilmediği (raporlama durumu) özel entegratör sisteminden teyit edilebilir.

Sorgulama Yaparken Dikkat Edilecek 5 Nokta

Faturanın e-Arşiv kapsamında düzenlendiğini GİB kayıtlı kullanıcılar listesinden teyit edin.
VKN veya TCKN bilgisini doğru girin; tek harf hatası sonuç vermez.
Fatura numarasını tam ve eksiksiz yazın (16 haneli alfanümerik kod).
Fatura tutarını kuruş hanelerine kadar doğru girin; ödenecek tutar alanı esas alınır.
Güvenlik kodunu büyük/küçük harf dikkat ederek doğru girin.

e-Arşiv Fatura Görüntüleme

Gönderimi tamamlanan e-Arşiv Faturalar GİB portalinde 6 ay boyunca arşivlenir. Vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarasıyla giriş yaparak faturalarınızın listesini görüntüleyebilirsiniz. SAP kullanan işletmeler için e-Arşiv faturalarını SAP’de görüntüleme rehberimizi inceleyin. Tarafınıza düzenlenen e-Arşiv faturasının görüntülenmesi için de ayrı bir rehberimiz mevcut.

e-Arşiv Fatura İptal ve Düzeltme

Hatalı düzenlenen bir e-Arşiv faturayı iptal etmek mümkündür. e-Arşiv fatura iptal rehberimizde GİB portal üzerinden adımları detaylandırdık. Hatalı e-Fatura durumları için hatalı düzenlenen e-fatura düzeltme rehberimize bakın.

MDP Group Olarak e-Dönüşüm Deneyimimiz

MDP Group olarak yüzlerce kurumun e-Dönüşüm sürecine geçişinde destek verdik. Sorgulama süreçlerini manuel yürüten firmaların %60’tan fazlasının veri giriş hataları nedeniyle zaman kaybettiğini gözlemledik. Otomatik entegrasyon bu riski sıfıra indiriyor.

Sık Sorulan Sorular

e-Arşiv fatura sorgulama ücretsiz mi?

Evet, GİB’in ebelge.gib.gov.tr portalinden gerçekleştirilen e-Arşiv fatura sorgulama işlemi tamamen ücretsizdir. Fatura numarası ve VKN bilgisiyle herhangi bir kullanıcı kaydı olmadan sorgulama yapılabilir.

e-Arşiv fatura sorgulama sonuç vermiyorsa ne yapmalıyım?

Fatura numarasını, VKN/TCKN’yi ve tutar bilgisini kontrol edin. Faturanın GİB’e henüz iletilmemiş olması, düzenleyenin e-Arşiv yetkisi bulunmaması veya faturanın e-Arşiv değil e-Fatura olması olası nedenlerdir. Sorun devam ediyorsa faturayı kesen firmanın özel entegratörüyle iletişime geçin.

Tarafıma düzenlenen e-Arşiv faturaları görebilir miyim?

Evet, GİB portaline VKN veya TCKN’nizle giriş yaparak adınıza düzenlenen e-Arşiv fatura listesini görebilirsiniz. Detaylı adımlar için tarafınıza düzenlenen e-Arşiv faturalar rehberimize bakın.

e-Arşiv fatura ne zaman sisteme düşer?

e-Arşiv fatura düzenlendiği anda sistem üzerinden görüntülenebilir hale gelir. GİB’e rapor iletimi düzenleme gününü izleyen mesai bitimine kadar yapılır. Bu nedenle fatura alıcıya ulaşmış olsa bile GİB sorgusunda gecikmeli görünebilir.

e-Arşiv ve e-Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, e-Fatura mükellefi olan alıcılara kesilir ve GİB altyapısı üzerinden iletilir. e-Arşiv fatura ise e-Fatura kullanıcısı olmayan kişilere e-posta veya çıktı yoluyla iletilir. Her iki belge de aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Detaylar için e-Fatura ve e-Arşiv fatura farkları yazımızı okuyabilirsiniz.

e-Arşiv fatura sorgulama için hangi bilgiler gerekir?

Sorgulama için 4 bilgi gerekir: fatura numarası (16 hane), faturayı kesenin VKN veya TCKN’si, fatura tutarı (kuruş dahil) ve ekrandaki güvenlik kodu. Bu 4 bilgiden herhangi birinin eksik veya hatalı girilmesi durumunda sistem sonuç getirmez.

Referanslar

Elif Öztürk

SAP ABAP Danışmanı