SAP TM ile Lojistik Maliyetlerini Nasıl Optimize Edebilirsiniz?

Giriş 

Nakliye süreçlerinde maliyet hesaplamaları ve faturalandırma, lojistik operasyonlarının en önemli aşamalarından biridir. Manuel hesaplamalar, operasyonel hatalara ve zaman kaybına yol açarken, SAP Transportation Management (SAP TM) modülü bu süreci otomatikleştirerek nakliye yönetiminin iş yükünü hafifletir.  

SAP TM ile taşıma maliyetlerini doğru ve hızlı bir şekilde hesaplayabilir, Freight Settlement Document (Navlun Hesaplaşma Belgesi) oluşturabilir ve bu belgeleri periyodik job kullanarak otomatik olarak ERP sistemine post edebilirsiniz. Bu yazıda, SAP TM’de nakliye maliyetlerinin faturalandırılmasını nasıl optimize edebileceğinizi ve süreci verimli bir hale getirmek için hangi otomasyon araçlarını kullanabileceğinizi ele alacağız. 

SAP TM ile Nakliye Masraflarının Otomatik Hesaplanması 

SAP TM, nakliye masraflarını otomatik hesaplamak için Rate Table, Calculation Sheet ve Freight Agreement gibi yapılandırılmış bileşenlerden oluşan güçlü bir hesaplama sistemi sunar. Bu yapı, taşıma maliyetlerini dinamik olarak belirlemeye ve farklı parametrelere göre hesaplama yapmaya olanak tanır. 

Rate Table: Taşıma maliyetlerini belirlemek için kullanılan temel tablo olup, mesafe ağırlık,taşıma modu gibi çeşitli kriterlere göre fiyatlandırma sağlar. 

Calculation Sheet: Tarifelerdeki maliyet unsurlarını bir araya getirerek nihai navlun hesaplamasını yapar. Örneğin, sabit ücret, km başına ücret veya ek hizmet bedelleri burada belirlenir. 

Freight Agreement: Taşıyıcılarla yapılan anlaşmaları içerir ve farklı hizmet seviyelerine göre fiyatlandırma kurallarını tanımlar. 

Örneğin, bir yükleme noktasından varış noktasına giden bir kamyon taşımacılığı için şu parametreleri kullanarak otomatik maliyet hesaplaması yapılabilir: 

Taşıma modu: Karayolu 

Mesafe: 500 km 

Birim maliyet: 1,5 EUR/km 

Ek hizmetler: Sigorta bedeli, bekleme ücreti vb. 

SAP TM, bu parametreleri Rate Table ve Calculation Sheet üzerinden değerlendirerek, taşıma için toplam maliyeti otomatik hesaplar ve Freight Settlement Document (FSD) oluşturulmasını sağlar. 

Freight Settlement Document (Navlun Hesaplaşma Belgesi) 

Nakliye maliyetlerinin hesaplanmasının ardından, bu maliyetlerin muhasebeleştirilmesi ve ERP sistemine entegre edilmesi için Freight Settlement Document (FSD) oluşturulması gerekir. SAP Nakliye Yönetimi (TM), bu süreci bireysel veya toplu olarak yönetme esnekliği sunar ve belirlenen muhasebe kurallarına göre maliyetleri otomatik olarak ilgili dönemlere yansıtır. 

Individual FSD (Tekil FSD): 

Her bir taşıma siparişi için ayrı bir FSD oluşturulur. Özellikle büyük ve detaylı taşıma süreçleri olan şirketlerde, her bir sevkiyatın ayrı olarak faturalandırılması gerektiğinde kullanılır. 

Collective FSD (Toplu FSD): 

Aynı taşıyıcı veya belirli bir zaman aralığındaki taşımalar için tek bir FSD oluşturulur. Örneğin, haftalık ya da aylık olarak tüm taşıma maliyetlerini tek bir belge altında birleştirmek için kullanılır. 

SAP TM’de oluşturulan FSD’ler, ERP sistemine otomatik olarak post edilebilir. Bunun için Batch Job mekanizması kullanılır. 

Zamanlanmış Görevler (Scheduled Jobs): FSD’lerin belirli periyotlarla (örneğin, günlük/gecelik) otomatik olarak ERP sistemine gönderilmesini sağlar. 

Manuel İşlemi Ortadan Kaldırır: FSD’lerin muhasebeye iletilmesi için manuel işlem yapmaya gerek kalmaz. 

Süreç Takibi ve Kontrol: Sistem, post işleminin başarılı olup olmadığını takip eder ve hata durumunda uyarılar üretir. 

Sonuç 

SAP TM ile nakliye maliyetlerini otomatik hesaplamak, muhasebeleştirmek ve ERP’ye entegre etmek, lojistik operasyonlarında hız, doğruluk ve verimlilik sağlar. Freight Settlement Document (FSD) süreçlerini batch job ile otomatik yöneterek manuel iş yükünü azaltabilir, dönem kapanışlarını hızlandırabilir ve hataları minimize edebilirsiniz. 

Her işletmenin taşıma yönetimi süreçleri farklıdır ve özel ihtiyaçlara göre şekillendirilmelidir. SAP TM’nin sunduğu çözümleri kendi operasyonlarınıza nasıl entegre edebileceğinizi görmek için size özel bir demo talep etmek üzere bizimle iletişime geçebilirsiniz!