SAP SuccessFactors Nedir? SAP SF Entegrasyonu ve JetHR

SAP SuccessFactors, işletmelerin İK süreçlerini kolaylaştıran çözümler ve işlevler sunan bulut tabanlı, SaaS bir HCM (Human Capital Management) çözümdür. 2001 yılında Lars Dalgaard tarafından kurulan SuccessFactors, 2011 yılında SAP tarafından satın alındı. 60’tan fazla sektördeki her boyuttan kuruluş için iş uyumu, çalışan performansı, işe alma ve öğrenme etkinlikleri gibi çeşitli İK işlevlerini yönetme imkânı sunan SAP SuccessFactors, uzun süredir dünyanın en iyi yetenek yönetimi paketi olarak tanınır.

İçindekiler

Human Capital Management (HCM) Nedir?

Human Capital Management (insan sermayesi yönetimi), insan kaynakları yönetimiyle ilgili bir dizi uygulamanın kapsamıdır. Bu uygulamalar belirli yetkinlikler sağlamak için organizasyonel ihtiyaca odaklanır ve üç kategoride uygulanır: iş gücü edinimi, iş gücü yönetimi ve iş gücü optimizasyonu.

HCM uygulamalarının temel işlevleri arasında personel yönetimi, bordro, iş gücü planlaması, yetkinlik yönetimi, tazminat planlaması, zaman ve gider yönetimi, eğitim ve öğretim, işe alma, organizasyon görselleştirme ve iş gücü analizi sayılabilir.

SAP SuccessFactors’un Temel Özellikleri

SAP SF, kuruluşların İK işlevlerini bulut ortamında yönetmelerine olanak tanır. Bu bulut çözümü, SAP PI/PO veya SAP Integration Suite kullanılarak SAP ERP’ye entegre edilebilmektedir. Temel özellikleri arasında İnsan Kaynakları İşlemleri, İşe Alım, Pozisyon Yönetimi, Bordro Zaman Çizelgeleri, Raporlama ile Uyum ve Denetim yer alır.

SAP SuccessFactors Modülleri

SAP SuccessFactors – İşe Alım: Bir şirkette yetenek kazanımı, en önemli İK süreçlerinden biridir. SAP SuccessFactors Recruiting, dünyanın en iyi yeteneklerinin tespit edilmesine ve işe alınmasına yardımcı olur.

SAP SuccessFactors – Performans ve Hedef Yönetimi: Çalışan yöneticilerinin bireysel hedefleri şirketin iş hedefleri ve temel değerleriyle uyumlu hale getirmesine yardımcı olur. Tüm çalışanların organizasyon hedeflerine ulaşmak için benzer hedefler üzerinde çalışmasını sağlar.

SAP SuccessFactors – Employee Central: Temel İK işlemlerini yönetmek için kapsamlı bir seçenek sunar ve çalışan adı, kimliği ve kullanıcı adı gibi temel İK ana verilerini içerir. Yeni işe alma, terfi, transfer ve yeni görevlendirme gibi temel olayları takip eder.

SAP SuccessFactors Entegrasyonu

SAP HCM ve SuccessFactors için MDP Group’un sunduğu entegrasyon çözümü; İşe Alım Verisi, Çalışan Verisi, Organizasyonel Veri, Maaş Verisi, Değerlendirme Verisi ve Nitelik-Yeterlilik Verisi Entegrasyonlarını otomatik olarak kurmanıza olanak sağlar. MDP entegrasyon çözümü, SAP PI/PO ve SAP Integration Suite tabanlıdır. SAP SuccessFactors entegrasyonu hakkında detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

JetHR: SAP HR’yi Tamamlayan Yerli İK Çözümü

SAP SuccessFactors güçlü bir bulut İK platformu olsa da, özellikle SAP HR (HCM) kullanan işletmeler için bazı süreçler hala manuel veya Excel tabanlı yönetilmektedir. JetHR, insan kaynakları süreçlerini uçtan uca dijitalleştiren ve SAP HR ile tam entegre çalışan kapsamlı bir İK yönetim çözümüdür.

JetHR’nin öne çıkan özellikleri:

Modüler yapı: İzin yönetimi, avans talebi, işe alım, işten ayrılış, performans değerlendirme, kademe ve organizasyon şeması gibi onlarca modül içerir. Firmalar ihtiyaç duydukları modülleri seçebilir.
SAP HR entegrasyonu: İzin limitleri anlık SAP HR’den kontrol edilir, hatalı talepler otomatik engellenir.
Çalışan self-servis: Çalışanlar izin, avans ve organizasyon değişiklik taleplerini mobil veya web üzerinden iletebilir.
Otomatik onay akışları: Talepler sıralı amirler ve İK tarafından sistem üzerinden aşamalı olarak değerlendirilir.
Doküman yönetimi: Tüm İK belgelerini dijital ortamda tek merkezde güvenle depolar.
Ölçeklenebilirlik: şirket büyüdükçe yeni modüller kolayca eklenebilir.

SAP HR’nin eksiklerini Excel ve manuel yöntemler yerine tamamlayan JetHR, SAP SuccessFactors’un tam bulut geçişi planlaması yapılmadan önce de işletmelere güçlü bir İK dijitalleşme fırsatı sunmaktadır. JetHR hakkında daha fazla bilgi almak için çözüm sayfamıza göz atabilirsiniz.

SAP SuccessFactors ile JetHR: Hangisi Sizin İçin Uygun?

SAP SuccessFactors, özellikle çok uluslu veya çok lokasyonlu büyük kurumlar için güvenilir ve kapsamlı bir HCM platformudur. Global uyum, gelimiş analizler ve SAP S/4HANA ile derin entegrasyon sunar.

JetHR ise SAP HCM (on-premise) kullanan orta ölçekli işletmelere veya SAP SuccessFactors’un tüm özelliklerine henüz ihtiyaç duymayanlar için çevik ve ölçeklenebilir bir alternatif sunar. Her iki çözüm de SAP sistemiyle entegre olarak çalıştığından, İK süreçlerini dijitalleştirmek isteyen SAP kullanıcıları için ideal başlangıç noktalarıdır.

Daha geniş SAP modül bilgisi için SAP Modülleri yazımıza, SAP ile insan kaynakları yönetimi konusunda SAP SuccessFactors ile İK Yönetimi yazımıza göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

SAP SuccessFactors ile SAP HCM arasındaki temel fark nedir?

SAP HCM (on-premise), şirketin kendi sunucularında çalışan klasik bir ERP modülüdür. SAP SuccessFactors ise bulut tabanlı bir SaaS çözümüdür; güncellemeler ve bakım SAP tarafından yönetilir, işletmeler abone modeliyle kullanır. SuccessFactors, global uyum, mobil erişim ve gelişmiş analitik konusunda daha güçlü özellikler sunar.

JetHR SAP SuccessFactors’un alternatifi mi?

JetHR, SAP HR (on-premise) kullanan işletmeler için SAP’nin eksik bıraktığı İK dijitalleşme ihtiyaçlarını kapsayan yerli bir çözümdür. SuccessFactors tam bulut geçişi planlaması yapılmadan önce veya SAP’nin standart modülleri yeterli gelmediğinde JetHR güçlü bir alternatif sunar.

SAP SuccessFactors entegrasyonu ne kadar sürer?

Entegrasyon süresi, kapsam ve entegre edilecek modül sayısına bağlı olarak değişir. MDP’nin hazır entegrasyon paketi sayesinde çalışan verisi, işe alım verisi ve organizasyonel veri entegrasyonları standart projelerden çok daha hızlı tamamlanabilmektedir.