SAP TM Organizasyon Yapısı: PPOME & PPOCE Mantığı

SAP TM Organizasyon Yapısı_ PPOME & PPOCE Mantığı (4)

Giriş

SAP Transportation Management, taşıma süreçlerini optimize ederken aynı zamanda bu süreçleri yöneten organizasyon yapısını da net ve tutarlı bir şekilde tanımlamayı gerektirir. Özellikle taşıma planlama, yükleme grupları, kaynak sorumlulukları, taşıyıcı atamaları gibi süreçlerde TM’in referans aldığı temel yapı; organizasyon birimi, pozisyon, kişi hiyerarşisidir. Bu yapı SAP’nin İnsan Kaynakları (HCM) modelinin sadeleştirilmiş bir versiyonudur ve TM içinde operasyonel yetkilendirme ile görev bölüşümünün temelini oluşturur.

SAP Transportation Management’ta organizasyon yapısı, yalnızca hiyerarşik bir model değil planlama yetkilerinin, sorumluluk alanlarının ve operasyonel filtrelerin belirlendiği temel kontrol mekanizmasıdır. OrgUnit (O), Pozisyon (S) ve Kişi (P) nesneleri üzerinden kurulan bu yapı, taşıma planlama bölgelerinin atanmasından kaynak sorumluluklarının belirlenmesine kadar birçok TM sürecini doğrudan etkiler. PPOCE yeni organizasyon yapısını oluşturmak için başlangıç noktası sunarken, PPOME mevcut yapının görsel ve zaman bağımlı yönetimini sağlar. Doğru kurgulanmış bir organizasyon modeli, TM’de yetki kontrolünü netleştirir, planlama alanlarını ayrıştırır ve operasyonel tutarlılığı güvence altına alır.

Organizasyon yapısını tasarlamak ve yönetmek için iki ana araç kullanılır:

PPOCE – Yeni organizasyon yapısı oluşturma başlangıç noktası

PPOME – Mevcut organizasyon yapısını görsel olarak düzenleme

SAP TM Organizasyon Yapısı Nedir ve Nasıl Çalışır?

SAP TM organizasyonu üç temel nesneye dayanır:

Organizasyon Birimi (OrgUnit– O Nesnesi)

SAP’de “O” koduyla temsil edilen bu nesne, TM içerisinde:

Nakliye planlama bölümleri

Lojistik merkezleri

Taşıma sorumluluk alanları

Operasyon yönetim grupları

Dış hizmet sağlayıcı (LOSP) organizasyonları

gibi yapıların tanımlandığı en üst kapsayıcı birimdir.Her bir organizasyon birimi diğerlerine hiyerarşik şekilde bağlanabilir: Merkez > Bölge > Depo > Planlama Hücresi gibi.

Örnek: Navlun Anlaşmasında Organizasyon Yapılarının Tanımlanması Zorunludur

Pozisyon (Position – S Nesnesi)

Organizasyon birimi ile kişi arasındaki bağdır. Temel amaç:

Yetki devri
İş tanımlarının ayrımı
Sorumluluk matrisinin belirlenmesi

pozisyonlar üzerinden yapılır.SAP TM’de özellikle:

Planlamacı (Transportation Planner)
Nakliye sorumlusu (Transportation Officer)
Yükleme koordinatörü
Müşteri hizmetleri pozisyonu

gibi roller S nesneleri üzerinden modellenir.

Kişi (Person – P Nesnesi)

S nesnesine atanarak organizasyon içindeki görevini kazanır. Bu yapı sayesinde:

Kullanıcı – Pozisyon – Yetki akışı
Kaynak planlama sorumluluğu
Organizasyon alanı kısıtlamaları

otomatik olarak çalışır.İstenirse “P” nesnesine SU01 kullanıcısı bağlayarak tam yetki entegrasyonunu oluşturabilir.

SAP PPOCE ile Organizasyon Yapısı Nasıl Oluşturulur?

PPOCE, yeni bir organizasyon yapısı kurarken kullanılan başlangıç noktasıdır. Buradan:

Yeni bir organizasyon birimi oluşturabilir
Bu birime pozisyon ekleyebilir
Temel hiyerarşi iskeletini kurabilirsin

PPOCE ekranı daha çok şablon oluşturma mantığıyla çalışır.Yapı “ilk kez” oluşturuluyorsa PPOCE kullanmak gerekemektedir.

SAP PPOME ile Organizasyon Yapısı Nasıl Yönetilir?

PPOME, oluşturduğun organizasyon yapısını grafiksel olarak düzenleme aracıdır. Burada kolayca:

Birimleri sürükle-bırak ile taşıyabilir
Yeni pozisyon ekleyebilir
Pozisyonlara kişi atayabilir
Hiyerarşiyi görsel olarak kontrol edebilirsin

PPOME operasyonel yönetim için çok daha pratiktir. Canlı sistemlerde günlük düzenlemeler genelde PPOME üzerinden yapılır.

PPOME Ekranı Örnek Organizasyon Yapısı

PPOCE’nin Teknik Özellikleri Nelerdir ?

“Root” organizasyon birimi oluşturulurken kullanılır.
Pozisyonlar ve alt birimler ilk defa tanımlandığında tüm bağımlılıklar otomatik olarak üretilir.
Arka planda HRP1000, HRP1001 gibi HCM tablolarında başlangıç kayıtları oluşturur.
Yapı boş olduğu için “organizasyon ağaç yapısını ilk kez açma” modunda çalışır.
PPOME’ye göre daha sade ama daha statiktir.
Toplu ilk yüklemelerde danışmanların tercih ettiği ekrandır.

PPOME’nin Teknik Özellikleri Nelerdir ?

Var olan organizasyon yapısını canlı şekilde gösterir.
Değişiklikleri time-dependent (zaman bağımlı) bir yapıda işler.
Arka planda PD infotypelarına zaman damgası eklenir.
Sürükle-bırak ile hiyerarşi hızlı güncellenir ve bu güncellemeler otomatik olarak ilişkisel tablolara yazılır.
Gerçek kullanıcı (SU01) – kişi (P) – pozisyon (S) atamaları genelde PPOME’den yapılır.
TM’de sorumluluk alanı (Transportation Planning Zone → Org Unit) ataması için PPOME daha pratiktir.

PPOCE Ekranı BP ve Organizasyonel Birim Bağlantısı

SAP TM’de Organizasyon Yapısının Planlama Süreçlerine Etkisi

SAP TM organizasyon yapısını çok yoğun şekilde kullanır. Örneğin:

Taşıma teklifleri belirli organizasyon birimlerine atanır.
Yükleme organizasyonları depo bazlı pozisyonlardan türetilir.
Planlama sorumluluk alanları (Nakliye Bölgesi) pozisyon bazlı filtrelenir.
Kaynak Planlama ekranında sadece belirli organizasyon birimlerine bağlı pozisyonlar görünür.

Bu nedenle organizasyon yapısının doğru kurulması, TM projelerinin önemli kriterlerinden biridir.