Blog

SAP Modülleri: SAP FI, SAP CO, SAP SD, SAP HCM ve daha fazlası

SAP’nin açılımı, “Systems, Applications and Products” kelimelerinin baş harflerinden oluşur ve Türkçe karşılığı “Sistem Analizi ve Program Geliştirme”dir. SAP, Haziran 1972’de IBM’den ayrılan 5 arkadaşın bir araya gelerek kurduğu bir yazılımdır. ERP yazılımları (Kurumsal Kaynak Planlama) arasında bir dünya lideri olan SAP, bugüne dek farklı ölçekteki firmaların süreçlerini en verimli şekilde yönetmelerini sağlamıştır. SAP yazılımı, finans, İK, satış, envanter yönetimi, kalite kontrol gibi farklı alanlardaki ihtiyaçlara uygun olarak geliştirilmiş farklı modüllere sahiptir. Bu modüller, farklı departmanlardaki ekiplerin iş süreçlerini entegre bir şekilde yürütmesini sağlar. Gelin birlikte SAP modüllerinin bazılarına genel bir bakış atalım.

  • SAP Financial Accounting (FI)
  • SAP Controlling (CO):
  • SAP FI and CO
  • SAP Sales and Distribution (SD)
  • SAP Production Planning (PP)
  • SAP Materials Management (MM)
  • SAP Warehouse Management (SAP WM)
  • SAP Extended Warehouse Management
  • SAP Quality Management (QM)
  • SAP Human Capital Management (HCM)
  • SAP Project Systems (SAP PS)
  • SAP Plant Maintenance (SAP PM)

SAP ERP Yazılımı Nedir? Ne İşe Yarar?

SAP modüllerini ele almadan önce “SAP nedir” sorusuna bir yanıt verelim.

SAP ERP sistemi, işletmelerin iş süreçlerini otomatikleştirmek, performansı artırmak, daha bilinçli kararlar vermek ve verimliliği artırmak amacıyla tasarlanmıştır. Finansal, lojistik, üretim, kalite yönetimi, üretim, proje yönetimi gibi tüm iş süreçleri arasında entegrasyon oluşturarak sorunsuz bir bilgi akışı sağlar. Bu sayede SAP sistemi, tüm süreçlerin tek bir platform üzerinden yürütülmesini sağlar ve süreçler arasındaki kopuklukları, bilgi eksikliklerini ve gecikmeleri ortadan kaldırır.

SAP Modülleri Nedir?

SAP ERP, farklı iş süreçlerinin yürütülmesini sağlayan birçok modüle sahiptir. Bu modüller, işletme ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir ve entegre edilebilir. En yaygın SAP modüllerinin bazıları aşağıdaki gibidir:

SAP Financial Accounting (SAP FI): Finansal Muhasebe Modülü

SAP FI modülü, terim olarak işletmelerdeki finansal işlemlerin yönetilmesiyle ilgili bölümü kapsamaktadır ve yüzlerce SAP modülü arasından en çok kullanılan modüldür. Bunun öncelikli sebebi diğer SAP modüllerinden farklı olarak tüm sektörlerde kullanılabilmesidir. Sektör limiti olmadığı gibi şirket ölçeği de kullanımı kısıtlamaz. Küçük, orta ve büyük ölçekli firmaların tamamı bu modülü kullanabilmektedir. En önemli özelliklerinden biri, kullanımı için SAP ERP’ye ihtiyaç duyulmamasıdır. SAP FI modülü, herhangi bir ERP sistemine entegre edilebilmektedir.

Finans departmanı çalışanlarının herhangi bir finansal ve ticari işlemle ilgili verilerini birleşik bir sistem üzerinden yönetmesine yardımcı olur. SAP FI esnek bir modül olup, raporlama gereksinimleri ve ekonomi ile ilgili durumlar söz konusu olduğunda çok iyi çalışır.

Finansal Muhasebe modülü, bir işletmenin piyasadaki gerçek zamanlı finansal durumunu elde etmesine yardımcı olur. SAP FI, daha iyi çalışma sonuçları için SAP SD, SAP MM, SAP PP, Bordro ve daha fazlası gibi diğer SAP modülleriyle birleştirilir.

SAP Controlling (SAP CO): Yönetim Muhasebesi ve Kontrol Modülü

SAP CO modülü, işletmelere sunulan bir diğer önemli SAP modülüdür. Kontrol modülü, işletmelerin planlama, raporlama ve izleme operasyonlarının süreç çalışmalarını destekler. Finansal raporlama için gerekli olan maliyetleri görüntüleme ve düzenleme yöntemlerini içerir. Kontrol modülü, bir kişinin maliyetleri planlamasını, izlemesini, gerçekleştirmesini ve raporlamasını sağlar. Kontrol, maliyet unsurlarını, maliyet merkezlerini, kar merkezlerini, iç siparişleri ve işlevsel alanı vb. Kapsayan ana verileri yönetmeyi ve yapılandırmayı içerir. Maliyet ve Karlılık analizleri tüm firmalar için büyük önem arz eder, bu nedenle SAP CO modülü, bütün sektörlerin ihtiyaç duyduğu bir modüldür.

SAP FI ve SAP CO: SAP Finans Muhasebesi ve Kontrol

SAP FI/CO modülü, finansal muhasebe ve kontrol modüllerinin birleşiminden oluşur ve işletmelerin finansal işlemlerini takip etmesi için entegre bir şekilde çalışır. SAP FI, satıcılar muhasebesi, genel muhasebe, müşteriler muhasebesi, maliyet muhasebesi, duran varlıklar muhasebesi gibi işlemlerin yürütülmesini sağlar. SAP CO modülü ise bütçeleme, karar verme, kâr – zarar takibi, iş stratejilerinin planlaması gibi süreçler için kullanılır. SAP CO FI modülü, iki modül arasında kesintisiz veri akışı sağlayarak FI modülündeki verileri CO modülüne otomatik olarak aktarır. 

SAP Sales and Distribution (SAP SD): Satış ve Dağıtım Modülü

SAP SD modülü; sorgulamalar, teklifler, fiyatlandırma ve daha pek çok işlemin yönetimini gerçekleştirir. Modül, envanter kontrolü ve yönetimini büyük ölçüde kolaylaştırır. SD modülü ile fiyatlandırma koşulları tanımlanır, kredi ve risk yönetimi yapılır, teklif takipleri ve müşteri sözleşmeleri yönetilir. Ambalajlama, nakliye ve sevkiyat gibi planlama programları da modülün kapsadığı fonksiyonlardır.

SAP SD modülü ana veriler, sistem konfigürasyonu ve işlemlerden oluşur. Alt bileşenlerinden bazıları; ana veriler, satış, satış desteği, satış bilgi sistemi, faturalama, kredi yönetimi, nakliye ve transferlerdir.

SAP Production Planning (SAP PP): Üretim Planlama

SAP PP modülü, üretim planlama ve yönetimi için özel olarak tasarlanmış yazılımları içeren bir diğer önemli modüldür. Bu modül ayrıca üretim için planlama prosedürünü gerçekleştirmek için ana veriler, sistem konfigürasyonu ve işlemlerden oluşur.

SAP’nin PP modülü, işletmelerde üretim yönetimine yönelik çalışırken ana veri, satış ve operasyon planlaması, dağıtım kaynak planlaması, malzeme ihtiyaç planlaması, envanter yönetimi, kapasite planlaması Kanban, ürün maliyet planlaması vb. ile iş birliği yapar.

SAP PP Modül Bileşenleri:

  • Satış Operasyon Planlama (SOP)
  • Veri Yönetimi (DM)
  • Malzeme İhtiyaç Planlaması / Ana Üretim Planması (MRP/MPS)
  • Kapasite İhtiyaç Planlaması (CRP)
  • Uzun Dönemli Planlama (LTP)
  • Bilgi Sistemleri / Raporlama

SAP Materials Management (SAP MM): Malzeme Yönetimi

SAP MM modülü, terimin önerdiği gibi, işletmelerde gerekli, işlenmiş ve üretilen malzemeleri yönetir. Bu sistem ile farklı tedarik zinciri süreçleri yönetilir. SAP MM modülündeki popüler alt bileşenlerden bazıları satıcı ana verileri, tüketime dayalı planlama, satın alma, stok yönetimi, envanter yönetimi, fatura doğrulaması, tedarik zinciri yönetimi vb.

SAP MM, lojistik işlevlerin bir parçasıdır ve bir kuruluşun tedarik faaliyetlerinin yönetilmesine yardımcı olur. Malzeme yönetiminin tüm yönlerini (planlama, kontrol vb.) destekler. Satış ve Dağıtım, Üretim Planlama, Fabrika Bakımı, Proje Sistemleri ve Depo Yönetimi gibi modülleri içeren lojistiğin bel kemiğidir.

SAP Warehouse Management (SAP WM): SAP Depo Yönetim Sistemi

SAP EWM modülü, işletmelerin depo envanterlerini ve depo ile ilgili tüm süreçlerini yönettikleri bir modüldür. Depodaki malların miktarını takip etmek, giriş – çıkışlarını takip etmek, malzemelerin yerini tespit etmek, stok transfer işlemlerini yönetmek ve depo adres hareketlerini takip etmek amacıyla kullanılmaktadır.

SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM): SAP Genişletilmiş Depo Yönetimi

SAP’nin EWM modülü, depolama süreçlerini daha esnek ve verimli yönetmek için tasarlanmıştır. SAP EWM modülünün, WM modülüne ek olarak e-ticaret işletmeleri için bazı özellikler, iş gücü yönetimi, paketleme çözümleri, depo alanı optimizasyonu gibi imkanları vardır.

SAP Quality Management (SAP QM): Kalite Yönetimi

SAP QM modülü, bir organizasyondaki süreçler boyunca üretimlerde kalite yönetimine yardımcı olur. Bu kalite yönetimi modülü, bir kuruluşun farklı süreçlerde kaliteyi yönetmenin yapılandırılmış ve işlevsel bir yolunu benimseyerek işlerini hızlandırmasına yardımcı olur. SAP QM modülü, tedarik ve satış, üretim, planlama, inceleme, bildirim, kontrol, sevkiyat, fason imalatları, numune, iadeler, sertifikalar, denetim yönetimi vb. konularda iş birliği yapar. SAP QM, malların üretiminde aşağıdaki temel işlevleri yerine getirir:

  • Kalite Planlama
  • Kalite Bildirimleri
  • Kalite Muayene

SAP Human Capital Management (SAP HCM): İnsan Kaynakları Sermayesi Yönetimi

SAP HCM modülü, işletmelerin i̇nsan kaynakları departmanındaki iş sürecini, veri yönetimini ve personel yönetimini geliştirir. Bir kişiyi işe almaktan kişinin performansını değerlendirmeye, promosyonları, maaşları yönetmeye, maaş bordrosunu yönetmeye ve bir İK’nın diğer ilgili faaliyetlerine kadar bu modül kullanılarak işlenir. En önemli kaynağın, yani insan kaynağının ayrıntılarını ve görev akışını yönetme görevi, bu SAP ERP HCM modülü kullanılarak yönetilir.

SAP Project Systems (SAP PS): SAP Proje Sistemleri

SAP PS, SAP sisteminin bir proje yönetimi modülüdür. SAP PS modülü, bir projenin oluşturulma aşamasından detaylı bir plan hazırlanmasına, projenin yürütülme aşamasından tamamlanmasına kadar projenin yaşam döngüsü boyunca verimli bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

Daha çok inşaat, gemi yapımı gibi proje bazlı çalışmalar yapan işletmeler için olmazsa olmaz bir modüldür. Bu modül ile işletmeler satış, satış sonrası, projelerin maliyetini belirleme, ilerleme düzeyi gibi önemli adımların takip edilmesi kolaylaşır.

SAP PS Modül Bileşenleri

  • Proje Yapısı
  • Zaman çizelgesi
  • Gelir ve Gider Planlaması
  • Bütçeleme
  • Proje İlerleme Durumu Analizi
  • Raporlama

SAP Plant Maintenance (SAP PM): SAP Tesis Bakımı

SAP PM modülü, üretim hattındaki makinaların ve ekipmanların bakımını yapmak, bakım takibini yapmak, arızaları ortadan kaldırmak ve arıza nedenlerini bulmak amacıyla kullanılır. 

SAP, beş kişilik küçük bir ekip ile başlayan yolculuğuna bugün 180 ülkede 440.000’den fazla müşteri ile devam etmektedir. Uzman kadromuz ile sağladığımız SAP danışmanlık hizmetlerimiz ve dijital dönüşüm sürecinizi hızlandıracak SAP uyumlu çözümlerimiz ile bu serüvenin bir parçası olmak istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.

SAP Modül Danışmanlığı


Benzer
Bloglar

Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.

Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.