U-ETDS Nedir? Ulaştırma Elektronik Takip Sistemi Rehberi

U-ETDS Nedir?

Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi (U-ETDS); 08.01.2018 tarihli 30295 sayılı Karayolu Taşıma Yönetmeliği (KTY) ve 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu (KTK) çerçevesinde geliştirilmiş bir takip ve denetim sistemidir. Taşımacılık faaliyetinde bulunan firmaların, transfer ve nakliye süreçlerinin takibini, değerlendirmesini ve denetimini sağlayabilmek maksadıyla Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından geliştirilmiştir. Yolcuların, taşıma sürecinde olan eşyaların ve kargo hareketlerinin elektronik ve gerçek zamanlı takibi sistem üzerinden gerçekleştirilebilmektedir.

U-ETDS'nin başlıca amacı, karayollarında trafiğe çıkan ticari taşıtların taşıdığı ürünlerin, eşyaların ve yolcuların kayıt altına alınarak SGK, GİB, MASAK gibi yetkili birimlere raporlanmasını sağlamaktır. İletilen belgeler muhatap birimler tarafından incelenerek korsan taşımacılığın ve güvenlik açıklarının önüne geçilir. Alınan tedbirler sektörel düzenin korunmasını sağlarken, taşımacılık alanında gerçekleştirilecek projelerin geleceğini olumlu yönde etkiler. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın resmi sitesinden güncel mevzuata ulaşabilirsiniz.

U-ETDS ile Bilgi Gönderimi Nasıl Yapılır?

Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi üzerinden veri gönderiminin iki yolu bulunmaktadır:

1. E-Devlet Portalı: Taşımacılar, taşıma faaliyetlerine ilişkin verilerini e-Devlet portali (turkiye.gov.tr) üzerinden U-ETDS'ye iletebilir. A1, A2, B1, B2, D1 ve D2 yetki belgesine sahip firmalar bu işlemleri gerçekleştirmek üzere operatör yetkilendirir. Bakanlık onayının ardından yetkili kişiler e-Devlet portali üzerinden firma adına belge gönderimi gerçekleştirebilir.

2. Web Servis Entegrasyonu: Çok daha pratik olan bu yöntemde, firmanın kendi taşıma takip programı ile Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'na ait U-Net Otomasyon sistemi arasında bağlantı kurulur. Firmalar, kendi programlarına girdikleri taşıma bilgilerini e-Devlet portali kullanmadan otomatik olarak U-ETDS'ye iletebilir. SAP U-ETDS çözümümüz, SAP kullanan firmalar için bu entegrasyonu SAP PI/PO veya SAP ABAP aracılığıyla otomatik hale getirir.

U-ETDS Kullanımı Zorunlu mu?

Evet, zorunludur. A1, A2, B1, B2, C2, C3, D1, D2, K1 ve K3 yetki belgelerine sahip olan herkes için 01.01.2021 tarihinden itibaren U-ETDS üzerinden veri gönderimi zorunlu tutulmuştur.

U-ETDS Kimler İçin Zorunlu?

Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi (U-ETDS), KTY ve KTK çerçevesinde faaliyet gösteren:

• A1, A2, B1, B2, D1, D2: Tarifeli veya tarifesiz yolcu taşımacıları (turizm taşımacılığı yapan firmalar)
• K1, K3, C2, C3: Eşya taşımacıları
• K2, C1: Tehlikeli madde taşımacılığı yapan firmalar
• L1, L2: Lojistik işletmecileri
• M1, M2: Kargo işletmecileri
• N1, N2: Nakliyat ambarları
• P1, P2: Dağıtım işletmecileri
• R1, R2: Taşıma işleri organizatörleri
• T1, T2: Terminal işletmecileri

U-ETDS ile İletilmesi Gereken Bilgiler Nelerdir?

İlgili kurumlara iletilmesi gereken taşıma bilgileri yetki belgesinin türüne göre farklılık göstermektedir. Yolcu, araç ve yük bilgilerine ek olarak:

• C2, C3, K1, K3, L1, L2, N1, N2, R1 ve R2 yetki belgesine sahip firmalar: taşınan eşyalara ilişkin fatura, e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye bilgileri
• M ve P türü yetki belgesi sahipleri: her bir gönderiye veya kargoya ilişkin bilgiler

iletilmesi zorunludur. Bu sürecin e-fatura ve e-dönüşüm gereksinimleriyle irti bakışı için e-fatura sıkça sorulan sorular rehberimize göz atabilirsiniz.

Bilgiler U-ETDS’ye Ne Zaman İletilmeli?

Bilgilerin iletilme süresi yetki belgesine bağlı olarak farklılık göstermektedir:

• C2, C3, K1, K3, L1, L2, N1, N2, R1, R2: Eşyanın kabul edildiği zamandan en geç 6 saat sonrasına kadar
• M ve P türü: Gönderinin kabul edildiği andan itibaren en geç 1 saat içinde

U-ETDS Üzerinden Firmalara Ceza Uygulanır mı?

Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı, gerekli gördüğü takdirde yönetmeliğe uymayan firmalara ceza uygulama hakkına sahiptir:

• Bilgi iletmeyen firmalara: sefer başı 15 uyarı
• Eksik veya yanlış bilgi iletenlere: hata başına 1 uyarı (sefer başına 10 adedi geçmemek koşuluyla)
• Suç unsuru tespit edilmesi halinde: yetki belgesi sahibine 150 uyarı

U-ETDS’ye Yabancı Plaka ile Bilgi Girişi Yapılır mı?

U-ETDS'nin mevcut yapısında yabancı plakalı araçlar denetlenememektedir. Sistem üzerinden yalnızca yerli plakalı araçların kontrolü ve takibi yapılabilmektedir. Ayrıca sisteme girilen veriler yalnızca ihracat tarafında gerçekleşen taşıma faaliyetlerini kapsamaktadır; ithalat taşımaları için herhangi bir zorunluluk bulunmamaktadır.

U-ETDS’nin Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

• Korsan ve usulsüz (kayıt dışı) taşımacılığın önüne geçilmesi
• Yolcuların sayısı, seyahat saatleri, bagajlar, fiyat tarifeleri ve engelli yolcu indirimlerinin kolay takibi
• Asayiş amacıyla güvenlik birimleriyle belge paylaşımı
• Taşımacılık sektöründe mali analiz ve vergilendirme kolaylaşması
• Çalışanların sigorta, maaş ve sosyal haklarının takibinin kolaylaşması
• Yolcu sayısının saatlik, günlük, aylık ve mevsimlik istatistiklerinin tutulabilmesi

Sık Sorulan Sorular (SSS)

SAP kullanan taşımacılık firmaları U-ETDS entegrasyonunu nasıl sağlar?

SAP kullanan firmalar için U-ETDS entegrasyonu iki farklı yöntemle gerçekleştirilebilir: SAP PI/PO aracılığıyla web servis entegrasyonu veya doğrudan SAP ABAP geliştirmesi. MDP Group'un SAP U-ETDS çözümünde, SAP LES (Logistics Execution System) veya SAP TM (Transportation Management) modeline girilen taşıma verileri otomatik olarak U-Net web servisine iletilir. Bu sayede operasyon ekipleri e-Devlet portaline manuel veri girmekten kurtulur ve ceza riski ortadan kalkar.

U-ETDS uyumsuzluğu durumunda yetki belgesi iptal edilir mi?

Uyarı sistemi kademeli çalışır. Belirli bir uyarı eşiği aşıldığında, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı yetki belgesini geçici veya kalıcı olarak iptal edebilir. Dolayısıyla uyarı birikimini önlemek kritik önem taşır. Bilgi iletme sürelerine (6 saat veya 1 saat) uyum sağlamak için web servis entegrasyonu zorunlu hale gelmektedir — manuel portale bağımlı kalmak yüksek hacimli taşımacılık firmalarında işlevsiz kalır.

Non-SAP firmalar U-ETDS’ye nasıl bağlanır?

SAP kullanmayan taşımacılık firmaları için MDP Group, web tabanlı bir U-ETDS dashboard ekranı sunmaktadır. Bu ekran üzerinden taşıma bilgileri manuel olarak girilebilir ve U-Net'e otomatik iletilir. Ayrıca ERP, TMS veya başka bir operasyon programı kullanan firmalar için REST/SOAP tabanhane web servis entegrasyon seçeneği de mevcuttur.

MDP Group Farkı ile U-ETDS Entegrasyonu

MDP Group, Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi entegrasyonlarında kaliteli ve güvenilir web servis yönetimi sunar. SAP kullanıcısı firmalar için SAP PI/PO ve SAP ABAP aracılığıyla direkt entegrasyon kurulurken; Non-SAP işletmeler hazır U-ETDS dashboard ekranından veri gönderimi gerçekleştirebilmektedir. U-ETDS entegrasyon hizmetlerimizden faydalanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Referanslar

Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı — Resmi Web Sitesi
MDP Group — SAP U-ETDS Çözümü
MDP Group — e-Fatura Sıkça Sorulan Sorular