Elektronik Veri Değişiminin (EDI) Tarihi ve Gelecekteki Gelişimi

Elektronik veri değişiminin gelişimi, 1948 Berlin hava köprüsü lojistiğinden başlayarak bugün dünya ticaretinin omurgasına dönüşen bir teknoloji sergişini kapsar. Teknolojik gelişmeleri yakından takip etmenin her geçen gün daha büyük önem kazandığı rekabetçi iş dünyasında, EDI kullanımı neredeyse bir zorunluluk haline geldi. Uluslararası pazarda ticaret ortaklıkları kurmak isteyen firmalar, iş süreçlerini EDI aracılığıyla güvenilir ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmektedir.

EDI’nin Ortaya Çıkışı

Eski bilgi teknolojilerinin çoğuyla benzer şekilde, EDI de askeri lojistikteki gelişmelerden ilham alarak ortaya çıkmıştır. 1948 Berlin hava köprüsünün karmaşıklığı ve saklanan verilerin büyüklüğü sebebiyle, taşınan ürünlerin bilgi alışverişi için farklı bir yöntem geliştirilmesi gerekiyordu. EDI'nin babası sayılan Ed Guilbert tüm süreci organize eden, her gönderide nelerin bulunduğunu ve kargoyu hangi pilotların teslim ettiğini takip eden standart bir nakliye manifestosu tasarladı. Ancak EDI'nin ilk hali 1960'lı yıllarda ortaya çıktı. Guilbert, kargoyla ilgili gönderi bilgilerini iletmek için bir elektronik mesajlaşma formatı geliştirerek fikrini bir sonraki seviyeye taşıdı.

1960'ların sonuna yaklaşırken, diğer sektörlerdeki şirketler de EDI'yi benimsemeye başladı. 1970'li yıllarda FTP'nin yayınlanmasının ardından EDI standartlarını yayınlamaktan sorumlu ANSI X12 komitesi kuruldu. ANSI X12 ilk standardını 1980'li yıllarda yayınlarken, Birleşmiş Milletler teknolojinin küresel erişimine yardımcı olmak için EDIFACT EDI standardını oluşturdu. EDIFACT büyük oranda otomotiv endüstrisinde kabul görürken, ANSI X12 diğer endüstrilerde varlık göstermeye devam etti. Milenyum çağına geldiğimizde EDIFACT ve ANSI X12 dışında pek çok EDI standardı geliştirilmiş ve EDI kullanımı dünyanın her yerinde yaygınlaşmıştı.

EDI’nin Bugünü

Bugün marketten aldığınız portakal suyundan internetten sipariş ettiğiniz kıyafete varıncaya dek tedarik sürecinde elektronik veri aktarımından geçmeyen bir ürün bulmak neredeyse imkansızdır. Dünyanın en büyük şirketlerinden bazıları, EDI mesaj standartları aracılığıyla veri göndermeyi zorunlu kılıyor ve her gün milyarlarca dolar iş yapmaya devam etmek için tedarikçiler, satıcılar ve ticaret ortaklarıyla güvenli bir şekilde bağlantı kurmaya öncelik veriyor. SAP kullanan işletmeler bu srecin bir parçası olarak SAP Integration Suite ile EDI entegrasyonu kurabilmektedir.

EDI’nin Kullanıcılara Sunduğu Avantajlar

Satın alma siparişi, satış siparişi, fatura, ön sevk ihbarı ve işlevsel onay gibi geleneksel B2B işlemler, birçok adımdan oluşmaktadır. Bu işlemlerin manuel biçimde gerçekleştirilmesi birçok kağıt belgeyi ve operasyonel iş yükünü de beraberinde getirir. Ancak EDI kullanımıyla kağıt belgeler ortadan kaldırılır ve insan müdahalesi en aza indirilir.

Daha Hızlı İşleme

• EDI, iş döngülerini büyük ölçüde hızlandırır; dakikalar içinde işlem yapılabilmesini sağlar.
• Geleneksel yöntemlerle gerçekleştirilen görevleri otomatikleştirmek, çalışanların daha önemli görevlere zaman ayırmalarını sağlar.
• Firmalar arası veri alışverişini otomatikleştirmek, kritik verilerin zamanında gönderilmesini ve gerçek zamanlı olarak izlenmesini sağlar.

Daha Düşük Maliyetler

• EDI; kağıt, baskı, depolama, dosyalama, posta ve belge alma işlem maliyetlerini düşürerek işletmelerin önemli ölçüde tasarruf etmelerini sağlar.
• Çoğu durumlarda EDI, manuel sipariş işleme maliyetinin yalnızca %5'i kadardır.

Daha Fazla Doğruluk, Daha Az Hata

• EDI, hatalı işlemleri yüz de 30-40 oranında azaltır.
• EDI, okunaksız el yazısı, kayıp posta ve anahtarlama hatalarından kaynaklanan sorunları ortadan kaldırır.

Daha İyi İlişkiler ve Stratejik Faydalar

• EDI siparişlerin nakde çevrim süresini %20'den fazla azaltarak muhatap işlemlerini ve ilişkileri iyileştirir.
• EDI dünya çapında ortak bir iş dili sağladığından, firmaların yeni bölgelerde ticaret ortaklıkları kurmalarını kolaylaştırır.

Daha Güvenli Belge İletimi

• Veri güvenliği ve kontrolü, kullanıcı kimliği ve şifreleme yöntemleri kullanılarak iletim süreci boyunca korunur.
• Alıcılar ve tedarikçiler, EDI belgelerini otomatik olarak düzenleyebilir ve doğruluk açısından kontrollerini gerçekleştirebilir.

EDI’nin Geleceği

EDI 1960'ların sonlarından beri kullanılıyor olsa da, B2B verileri işlemek için mevcut eski sistemlerini kullanan birçok kuruluş var. Ancak B2B entegrasyonunda yaşanan yeni ve güçlü teknolojik gelişmeler önümüzdeki yıllarda heyecan verici gelişmeler getirecektir. API, blockchain ve yapay zeka alanında yaşanan potansiyel gelişmeler, veri alışverişinin verimliliğini ve şeffaflığını önemli ölçüde artırabilir. EDI faydaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için EDI'nin 6 temel faydası ve CarrefourSA EDI deneyimi yazılarımızı inceleyebilirsiniz.

EDI hakkında daha detaylı bilgi almak ve SAP EDI danışmanlık hizmetlerimizden faydalanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.