İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşüm ve SAP Çözümleri

İnsan Kaynakları departmanlarında dijital dönüşümün kapsamı hızlanmaya ve genişlemeye devam ediyor. Dijital dönüşüm, organizasyonların iş süreçlerine otomasyonu uygulamak için kullandıkları bir metodolojidir. Günümüzde insan kaynakları departmanları daha geniş bir sorumluluk yelpazesiyle görevlendirilmektedir; İK departmanları iş süreçlerini optimize etmenin yanı sıra çalışan üretkenliğini, ekip çalışmasını ve profesyonel gelişimi de kolaylaştırmalıdır. Yapay zeka ve otomasyon teknolojilerinin İK alanına hızla entegre olması bu dönüşümü daha da ivmelendiriyor.

İçindekiler

İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşüme Nasıl Başlanır?

Doğru yapıldığında dijital dönüşüm, müşteri deneyimini iyileştirmekten en iyi yetenekleri çekme ve elde tutma becerisine, çalışanların operasyonlarını daha verimli hale getirmeye kadar işletmenizin her bölümünü olumlu yönde etkileyebilir.

Dijital dönüşümün temel amacı iş süreçlerinizi otomatik ve daha verimli hale getirmektir. Bu sebeple İK departmanları ilk olarak problemli süreçlerini tespit etmeli ve buna yönelik çözümleri incelemelidir. İnsan kaynakları, yeni teknolojiyi mevcut süreçlere sokmadan önce iş akışlarını oluşturmak, planlamak ve test etmek için zaman harcamalıdır. Bozuk ya da verimsiz bir sürecin otomatikleştirilmesi durumu iyileştirmez; aksine daha da kötüleştirebilir.

İnsan Kaynakları İçin Dijital Dönüşüm Çözümleri

SAP İzin Yönetimi Çözümü

Yıllık izinlerin planlanması, takip edilmesi ve izin taleplerinin onay işlemleri büyük ölçekli işletmeler için oldukça zahmetlidir. MDP Group’un geliştirdiği SAP ile entegre çalışan İzin Yönetimi Çözümü, izin yönetimi süreçlerinin daha sistemli ve hızlı gerçekleştirilmesini sağlar. İşletmeler tüm bu süreçleri SAP ekranları üzerinden takip edebilmektedir.

Yapay Zeka Destekli SAP Masraf Yönetimi

SAP Masraf Yönetimi Çözümü, çalışanların şirket için yaptığı masrafların girdiği, gerekli onay süreçlerini tamamlayan girişlere konu olan tutarın çalışana geri ödemesinin SAP üzerinden kontrollü ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini amaçlar. Departmanlar arasındaki evrak trafiği ve iş yükünü azaltarak zamandan da büyük tasarruf sağlar.

MDP’nin SAP Masraf Yönetimi çözümü, yapay zeka (AI) desteğiyle daha da güçlendi. Bu yeni nesil özellikler sayesinde:

Otomatik fiş tanıma: Çalışanlar fiş fotoğrafını yüklediğinde yapay zeka tutar, tarih ve kategoriyi otomatik olarak tanıyıp sınıflandırır.
Politika uyum kontrolü: Sistem, girilen harcamanın şirket masraf politikasına uyup uymadığını anında kontrol eder ve uygunsuz girişleri uyarıyla işaretler.
Daha hızlı onay süreçleri: Düşük tutarlı ve kurallar dahilindeki masraflar için otomatik onay özelliği etkinleştirilebilir.

SAP Seyahat Yönetimi Çözümü

SAP Seyahat Yönetimi Çözümü, şirket çalışanlarının iş amacıyla seyahat etmesi gerektiğinde ilgili onayları almak amacıyla geliştirilmiştir. Tüm seyahat bilgileri sistem üzerinden ilgili yöneticiye ulaştırılır ve her adım SAP üzerinde kayıt altına alınır. Kuruma özel geliştirilen portal üzerinden yönetilir.

JetHR: Kapsamı Genişlemiş İK Dijitalleştirme Çözümü

Yukarda sıralanan SAP çözümlerine ek olarak, MDP Group’un geliştirdiği JetHR çözümü İK dijitalleşmesini çok daha kapsamlı bir şekilde ele almaktadır. SAP HR ile tam entegre çalışan JetHR; izin yönetimi, avans talebi, işe alım, işten ayrılış yönetimi, performans değerlendirme, kademe, organizasyon şeması ve doküman yönetimi gibi onlarca modülü tek bir platformda sunar.

JetHR’nin çalışan self-servis özelliği sayesinde çalışanlar tüm taleplerini mobil veya web üzerinden iletebilir; otomatik onay akışları sıralı amirler ve İK tarafından sistem üzerinden aşamalı olarak tamamlanır. Bu sayede İK departmanının manuel iş yükü köklü biçimde azalır ve İK ekibi stratejik görevlere odaklanabilir hale gelir.

MDP Group’un İK yönetim süreçleri için geliştirdiği tüm çözümler hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. İnsan kaynaklarında dijital dönüşümün daha geniş şirket bazındaki boyutu için İşletmeler Dijital Dönüşüm Yolculuğunun Neresinde? yazımıza da göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

İK’da dijital dönüşüm nereden başlamalı?

İK’da dijital dönüşüme başlamak için önce hangi süreçlerin en çok zaman ve kaynak tükettiğini tespit etmek gerekir. İzin yönetimi, masraf onayı, seyahat talepleri ve işe alım gibi süreçler genellikle ilk dijitalleştirilecek alanlar arasındadır. Otomasyon uygulamadan önce mevcut iş akışlarının düzenlenmesi kritik önem taşır.

AI destekli masraf yönetimi ne gibi avantajlar sunar?

Yapay zeka destekli masraf yönetimi çözümleri; fiş tanıma ile manuel veri girişini ortadan kaldırır, harcamanın şirket politikasına uygunluğunu anlık kontrol eder ve tekrarlayan düşük tutarlı işlemler için otomatik onay sağlar. Bu sayede İK ve finans ekiplerinin iş yükü önemli ölçüde azalır.

SAP İK çözümleriyle JetHR birlikte kullanılabilir mi?

Evet. JetHR, SAP HR sistemiyle tam entegre çalışmaktadır. İzin limitleri, personel verileri ve organizasyon bilgileri SAP HR’den anlık olarak alınır; tüm onay süreçleri ise JetHR üzerinden yönetilir. Bu için SAP sistemine ayrıca müdahale gerekmez.