GİB Portalı’nda bir faturayı listede görmek, o belgenin size ulaştığı anlamına gelmez. E-posta ile iletilmeyen ya da teknik bir nedenle kaybolan e-arşiv faturaları, muhasebe kayıtlarında boşluk yaratır ve denetim riskine dönüşebilir. Gerçek kontrol, yalnızca listeyi görmek değil belgeyi sisteminize otomatik ve entegre şekilde almaktır.Finans ve muhasebe departmanları için dijitalleşme, kağıt yükünden kurtulmak anlamına gelse de beraberinde yönetilmesi gereken yeni bir risk getirdi: Görünmeyen belge kayıpları. Birçok firma, adlarına düzenlenen e-arşiv faturalarını GİB Portalı’nda bir liste halinde gördükleri için sürecin güvenle işlediğini varsayıyor. Ancak bu durum, büyük bir operasyonel yanılgıyı da beraberinde getiriyor.
