SAP EWM’de Handling Unit Management Nasıl Kullanılır?

Handling Unit Management (HU yönetimi), SAP Extended Warehouse Management (EWM) içinde bir paketleme malzemesini ve içerdiği ürünleri tek bir benzersiz numarayla (genellikle SSCC-18) tanımlayan ve depoda uçtan uca izlenebilir kılan fonksiyondur. Bu tanım, fonksiyonun özünü tek cümlede özetler.

Bu yazıda HU oluşturma, nested (iç içe) HU yapısı, packaging specification tanımlama ve inbound/outbound süreçlerde HU takibini güncel SAP dokümantasyonuna dayanarak adım adım ele alıyoruz. SAP EWM’de doğru kurulan bir HU yönetimi, mal kabulünden sevkiyata kadar tüm hareketleri tek numara üzerinden takip etmenizi sağlar, hata oranlarını düşürür ve gerçek zamanlı stok görünürlüğünü artırır. Aşağıda her aşamayı temel customizing gereksinimleriyle birlikte açıklıyoruz.

Handling Unit Nedir?

Handling Unit, bir paketleme malzemesi (palet, kutu, konteyner) ile bu malzemenin içerdiği ürünlerin oluşturduğu fiziksel birimdir. Her HU, sistemde benzersiz bir tanımlayıcı numara taşır. Sistem bu numarayı dahili bir number range’den veya endüstri standardı EAN128 / SSCC-18 (Serial Shipping Container Code) yapısına göre üretir. Çalışanlar bu numarayı barkod ya da RFID etiketi üzerinden okutarak depo operasyonlarını hızlandırır.

Bir HU içinde yalnızca ürün değil, başka HU’lar da yer alabilir. Sistem; ürün, batch ve seri numarası gibi paketlenmiş ürünle ilgili tüm bilgileri HU ile birlikte tutar. İşletme handling unit kullanımını standart haline getirdiğinde, ürünleri normalde HU halinde teslim alır, depoda yönetir ve sevk eder.

Handling Unit Management için Temel Customizing

HU oluşturmadan önce temel customizing ayarlarını tamamlamanız gerekir.

İlk adımda, paketleme için ihtiyaç duyduğunuz packaging material type’ları tanımlarsınız. Packaging material type, paketleme malzemelerini gruplar ve ilgili malzeme için geçerli ana kontrol özelliklerini taşır. Bu kapsamda variable tare weight gibi göstergeler, HU’nun toplam ağırlığı değiştiğinde sistemin dara ağırlığını nasıl güncelleyeceğini belirler.

HU oluşturmak için manuel ve otomatik olmak üzere iki ana yöntem vardır.

Manuel yöntemde sistem, paketleme ekranı (packing) üzerinden çalışır; kullanıcı paketleme malzemesini ve ürünleri seçer, sistem HU numarasını number range’e göre atar. Otomatik yöntemde ise bir packaging specification mevcutsa, SAP EWM inbound delivery için HU’yu kendiliğinden oluşturur ve packaging specification’ı condition technique ile belirler.

HU yaşam döngüsünde durum yönetimi de önem taşır. “Delete” göstergesi, sistemin boş HU’ları nasıl yöneteceğini kontrol eder; örneğin bir HU boşalana kadar toplandığında, sistem ilgili bin’i de boş hale getirip getirmeyeceğine bu gösterge üzerinden karar verir. Böylece palet ve kutu gibi boşaldığında bin’i işgal etmeyen malzemeler için doğru davranışı tanımlarsınız.

Nested Handling Unit (İç İçe Geçmiş HU) Yapısı

Nested HU, bir Handling Unit’in başka bir Handling Unit’i içermesi durumudur. Gerçek hayatta sık karşılaşılan bu yapı, hiyerarşik paketlemeyi sisteme taşır. Örneğin bir palet (üst seviye HU) on adet koli (alt seviye HU) taşır ve her koli belirli ürünleri içerir.

Nested yapıyı doğrudan packaging specification üzerinden de kurabilirsiniz. Embedded EWM’de sistem, /SCWM/PACKSPEC işlem ekranında “Create HU” onay kutusunu seçtiğinizde nested HU’ları packaging specification aracılığıyla üretir. Nested yapı kurarken şu noktalara dikkat edin:

• Atama sırası: Önce alt HU’ları oluşturun, ardından paketleme ekranındaki “pack” fonksiyonuyla üst HU’ya atayın.
• Toplu hareket: Üst HU’yu taşıdığınızda, sistem içerdiği tüm alt HU’ları ve ürünleri otomatik olarak birlikte hareket ettirir. Bu, depo hareketlerinde tutarlılığı garanti eder.
• İzlenebilirlik: Sistem her seviyedeki HU için ayrı numara tutar, böylece detaylı raporlama imkanı sunar.

Packaging Specification Tanımlama

Packaging Specification (paketleme spesifikasyonu), bir ürünün nasıl paketleneceğini tanımlayan ana veri yapısıdır. EWM ana verisinde packaging specification, bir ürün için gerekli tüm paketleme seviyelerini, ilgili paketleme malzemelerini ve iş adımlarını tanımlar. Basılı formda ise depodaki çalışan için bir talimat seti işlevi görür; örneğin etiketin kutunun neresine geleceği veya ürünün palete nasıl istiflleneceği gibi adımları içerir.

Tanımlama işlemini /SCWM/PACKSPEC işlem kodu üzerinden yaparsınız. Yapı, her seviye için tam olarak bir element group içerir; ancak element group’ları birden fazla packaging specification’da yeniden kullanabilirsiniz. Her element, bir paketleme malzemesini ve/veya bir iş adımını temsil eder. Bu yapıyı kurmadan önce SPRO üzerinden number range, level set ve element type gibi temel ayarları yapmanız gerekir.

Packaging specification yalnızca paketlemeyi değil, depo içi yerleştirme stratejilerini de etkiler. Spesifikasyonu, ürünlerin nasıl paletlendiğini ve sistemin putaway sürecinde storage bin’leri nasıl belirlediğini tanımlamak için kullanabilirsiniz. Belirleme mekanizması condition technique ile çalışır: standart SAP EWM sistemi tüm condition type’ları ve condition table’ları PAK adlı bir condition maintenance group’a atar; tüm packaging specification nesneleri PS usage code ile PAK application code’unu taşır.

Yerleştirme tarafındaki ayrıntılar için SAP EWM’de putaway stratejileri nasıl konfigüre edilir yazımıza göz atabilirsiniz.

Inbound Süreçlerinde Handling Unit Takibi

Inbound süreçleri, malların depoya kabulünden raflara yerleşmesine kadar olan aşamaları kapsar. Daha iyi planlama sağlayan yaklaşımda tedarikçiniz, genellikle EDI ile bir Advanced Shipping Notification (ASN) belgesi gönderir. Sistem, ASN ile gelen HU bilgilerini SAP’ye aktarır ve embedded EWM’e dağıtır.

ERP Inbound Delivery’de packing transaction içinde manuel olarak bir HU oluşturabilir veya tedarikçiniz paketleme verilerini sevkiyat bildiriminde size iletir. Sistem HU numarasını SAP EWM’e aktarır ve inbound delivery notification ile inbound delivery’deki HU sekmesinde gösterir. Inbound sürecinde HU takibinin tipik akışı şöyledir:

• Mal kabul: Çalışan HU’yu okutur ve sisteme kaydeder; gerekiyorsa yeniden paketleme (repacking) yapar.
• Warehouse task: Kullanıcı, inbound delivery menüsünden warehouse task oluşturur.
• Putaway: Sistem, /N/SCWM/RFUI işlem koduyla RFUI ekranında HU numarasını aldıktan sonra putaway’i gerçekleştirir ve warehouse order’ı onaylar.
• Doğrulama: /N/SCWM/PRDI işlemi, inbound delivery’de putaway durumunu “Completed” olarak gösterir.

Process-oriented storage control kullandığınız karmaşık putaway senaryolarında HU kullanımı zorunlu hale gelebilir; bu durumda sistem ürünleri önce paketler ve HU oluşturur, ardından putaway yapar.

Outbound Süreçlerinde Handling Unit Takibi

Outbound süreçleri, sipariş toplamadan sevkiyata kadar olan aşamaları kapsar. Sistem, outbound delivery sürecini çeşitli outbound delivery belgeleriyle temsil eder ve süreci örneğin satış siparişi gibi bir kaynaktan başlatır. Picking işlemini tamamladığınızda, çalışan toplanan ürünleri sevkiyata uygun HU’lar halinde paketler.

Outbound delivery için warehouse task açık durumda bekler; kullanıcı item seviyesindeki ek detaylar görünümünden ilgili satırı seçer ve onaylar. Sistem, toplama sonrası oluşan HU’ları staging alanına taşır ve sevkiyata hazır hale getirir. Outbound sürecinde HU takibinin başlıca adımları şunlardır:

• Paketleme: Çalışan, toplanan ürünleri paketleme istasyonunda HU’lara dönüştürür ve gerekiyorsa nested yapı oluşturur.
• Etiketleme: Sistem her HU’ya sevkiyat etiketi (SSCC barkodu) basar.
• Yükleme: Çalışan HU’ları yükleme aşamasında araca yükler.
• Goods Issue: Mal çıkışını kaydettiğinizde sistem HU’yu sevk edilmiş olarak işaretler.

Yüksek hacimli çıkış operasyonlarında toplama verimliliğini artırmak için SAP EWM Wave Management yaklaşımını HU paketleme süreçleriyle birlikte değerlendirebilirsiniz.

MDP Group’tan Saha Deneyimi Notları

MDP Group olarak farklı sektörlerde Embedded EWM projeleri yürüttük ve deneyimlerimize göre Handling Unit Management’ın başarısı büyük ölçüde doğru kurduğunuz packaging material type ve packaging specification ana verisine bağlıdır. Projelerimizde, HU otomasyonunun en çok yüksek hacimli ve standartlaşmış mal kabul süreçlerinde değer ürettiğini gözlemledik. Buna karşılık küçük hacimli ve değişken paketleme gerektiren senaryolarda manuel HU oluşturma daha pratik kalabilir. Bu nedenle HU otomasyon kapsamını, depo hacmini ve süreç çeşitliliğini dikkate alarak belirlemenizi öneririz.

Uyarı: Process-oriented storage control yalnızca HU ile çalışır; bu senaryoyu kullanırsanız ürünleri putaway öncesi paketlemeniz zorunludur. Ayrıca depo tipi customizing ayarları, HU kullanımının zorunlu olup olmadığını belirler ve bu kural her depoda otomatik olarak geçerli değildir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Handling Unit numarası nasıl üretilir?

Sistem HU numarasını dahili bir number range’den veya endüstri standardı SSCC-18 (EAN128) yapısına göre üretir. SSCC kullanımı, barkod ve RFID üzerinden uçtan uca izlenebilirliği kolaylaştırır ve tedarik zincirinin iki ucunda aynı numarayla takip imkanı sağlar.

Packaging specification olmadan HU oluşturulabilir mi?

Evet. Sistem, packing transaction üzerinden manuel HU oluşturmaya izin verir. Ancak packaging specification, otomatik HU oluşturma ve standartlaşma açısından özellikle yüksek hacimli operasyonlarda belirgin avantaj sunar ve insan hatasını azaltır.

Nested HU yapısı nasıl kurulur?

Önce alt HU’ları oluşturursunuz, ardından paketleme ekranındaki “pack” fonksiyonuyla üst HU’ya atarsınız. Alternatif olarak /SCWM/PACKSPEC ekranında “Create HU” seçeneğiyle packaging specification üzerinden de nested HU üretebilirsiniz.

Inbound süreçte HU bilgisi sisteme nasıl gelir?

Tedarikçi EDI ile bir ASN (Advanced Shipping Notification) gönderir; sistem bu belgedeki HU bilgilerini SAP’ye aktarır ve embedded EWM’e dağıtır. HU numarası inbound delivery’nin HU sekmesinde görünür ve çalışan mal kabulde okutarak işlemi hızlandırır.

HU kullanımı her depoda zorunlu mu?

Hayır. HU kullanımı işletme standardına ve depo tipi customizing ayarlarına bağlıdır. Bununla birlikte process-oriented storage control gibi bazı karmaşık senaryolar HU kullanımını zorunlu kılar.

Sonuç

SAP EWM’de Handling Unit Management, depo operasyonlarının merkezinde yer alan güçlü bir araçtır. HU oluşturma, nested yapılar kurma, packaging specification tanımlama ve inbound/outbound süreçlerde HU takibi birlikte çalışarak depo şeffaflığını, izlenebilirliği ve operasyonel verimliliği belirgin şekilde artırır. Doğru yapılandırdığınız bir HU yönetimi, mal kabulünden sevkiyata kadar tüm süreçleri standartlaştırır.

MDP Group olarak SAP EWM uygulamalarında Handling Unit Management başta olmak üzere depo yönetimi süreçlerinin kurulumunu ve optimizasyonunu uzman ekibimizle yürütüyoruz. SAP lojistik çözümleriniz hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Referanslar

SAP Learning – Creating Packaging Specifications

SAP Learning – Processing Goods Receipt

SAP Learning – Outlining the Basics of SAP EWM

SAP Help Portal – Outbound Scenarios

Umut Gürkan

SAP EWM Danışmanı