SAP e-Muhasebe Fişi, e-Defter uygulamasına tabi mükelleflerin SAP sistemi üzerinden oluşturduğu, Mali Mühür ve zaman damgasıyla imzalanmış elektronik muhasebe belgesidir. Manuel veri girişi ve fiziksel arşiv ihtiyacını ortadan kaldırarak muhasebe departmanlarının operasyonel yükünü ciddi ölçüde azaltır.
E-Defter uygulamasına tabi mükelleflerin, Muhasebe Fişlerini muhafaza etmeleri zorunludur. Muhasebe Fişlerinin elektronik ortamda ne şekilde oluşturulacağı ve muhafaza edileceği, mükellefin tercihine göre değişebilir. Mükellef, fişlerini ister kâğıt olarak ister elektronik ortamda saklayabilir. Fişleri kâğıt olarak fiziksel bir arşivde muhafaza etmeyi tercih eden mükelleflerin, aşağıda belirttiğimiz unsurları göz önünde bulundurmaları gerekir.
İçindekiler
Defterlerin ve belgelerin (bu belgelere Muhasebe Fişleri de dahil olmak üzere), Türk Ticaret Kanunu’na göre 10 yıllık, Vergi Usul Kanununa göre 5 yıllık muhafaza süreleri vardır. Bu sebeple 10 yıl boyunca biriken belgeleri ve Muhasebe Fişlerini barındırabilecek bir alanın tahsis edilmesi gerekmektedir.
Muhasebe Fişleri gerektiğinde ibraz edilmelidir. Mükellef, belgeleri eksiksiz ve okunabilir şekilde denetim elemanlarına ibraz etmekle yükümlüdür. Fiziksel arşivde kâğıt ortamda belgelerin zamanla kaybolma, yıpranma ve hasara uğrama gibi riskler bulunmaktadır. Ayrıca gerektiğinde ibraz etmek amacıyla ilgili belgelerin arşivde aranıp bulunması işlemi de oldukça zaman alabilmektedir.
Bu bilgilerin eksiksiz bir şekilde edinilmesi ve belgelerin hatasız bir şekilde oluşturulması gerekmektedir. İnternette birçok kaynak konu hakkında bilgi sunmaktadır, ancak hatalı veya eksik bilgi edinilmesi durumunda, mükellef Muhasebe Fişlerini ibraz yükümlülüğünü yerine getiremeyebilir.
Muhasebe fişlerini elektronik ortamda oluşturduğunuzda yazıcı, toner ve kağıt masraflarını ortadan kaldırmış olursunuz. Ayrıca elektronik ortamda oluşturulan belgelerin saklanması, ulaşılması ve gerektiğinde ibraz edilmesi çok daha kolay ve hızlıdır.
MDP Group’un SAP ile entegre geliştirdiği SAP e-Muhasebe Fişi çözümü ile, e-Muhasebe Fişlerinizi SAP sisteminiz üzerinden birkaç kısa adımda oluşturabilirsiniz. Manuel olarak veri girmenize, dosya formatları ile uğraşmanıza, belgelerin çıktılarını almanıza ve fiziksel bir arşiv oluşturmanıza gerek kalmasın! SAP e-Muhasebe Fişi çözümü ile birkaç adımda e-Muhasebe Fişlerinizi oluşturabilir, muhafaza edebilir ve ibraz edebilirsiniz.
Ayrıca şunu belirtelim; fiş yoğunluğuna göre değişkenlik göstermekle birlikte, çoğunlukla tüm adımlar dakikalar içinde tamamlanır. Bu sayede oluşturduğunuz e-Muhasebe Fişlerinize, dilediğiniz zaman SAP sisteminiz üzerinden erişebilirsiniz. Ayrıca e-Muhasebe Fişlerinizi gün, hafta, ay veya yıla göre filtreleyebilir, kolayca dosyalarını oluşturabilir ve XML formatında indirebilirsiniz.
SAP ile %100 entegre çalışan, muhasebe departmanınızın operasyonel iş yükünü ve maliyetini kayda değer bir şekilde azaltacak SAP e-Muhasebe Fişi çözümüyle ilgili detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
SAP e-Muhasebe Fişi çözümü, muhasebe ekiplerine yalnızca zaman tasarrufu sağlamakla kalmaz; uyum riskini de sıfıra yakın düzelir. Vergi Usul Kanunu kapsamında zorunlu tutulan 5 yıllık, Türk Ticaret Kanunu kapsamında ise 10 yıllık muhafaza süresi, fiziksel arşivler için ciddi alan ve yönetim maliyeti doğurur. Elektronik ortamda sağlanan otomatik arşivleme bu maliyeti neredeyse sıfıra indirir. Ayrıca denetim süreçlerinde belgelere anında ulaşılabilmesi, mükelleflerin ibraz yükümlülüğünü stres olmaksızın yerine getirmesine olanak tanır.
MDP Group olarak geliştirdiğimiz çözüm, SAP FI modülü ile tam entegre çalışır. Bu sayede ayrı bir ara yüz öğrenmek zorunda kalmadan, muhasebe ekipleri günlük iş akışlarını aksatmadan e-Muhasebe Fişi sürecini yönetebilmektedir. Özellikle çok şirketli yapılarda, farklı şirket kodlarına ait fişleri aynı ekran üzerinden toplu oluşturma imkânı sağlanmaktadır. Daha geniş bir e-Dönüşüm bakış açısı için şirketinizi e-Dönüşüme taşımanız için 5 sebebi anlattığımız yazımızı da inceleyebilirsiniz.
E-Defter uygulamasına dahil olan mükelleflerin tamamı e-Muhasebe Fişi oluşturmakla yükümlüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tebliğlere göre, belirli ciro eşiklerini aşan işletmeler e-Defter kapsamına girmekte ve dolayısıyla Muhasebe Fişlerini de elektronik ortamda oluşturmak zorunda kalmaktadır. Kapsam her yıl genişletildiğinden, SAP kullanan orta ve büyük ölçekli işletmelerin bu gelişmeleri yakından takip etmesi büyük önem taşımaktadır. GİB’nin resmi tebliğlerinden güncel eşikleri ve son zorunluluk tarihlerini takip edebilirsiniz.
SAP sistemi kullanan işletmeler için entegre bir çözüm, veri tekrarını ve manuel müdahaleyi en aza indirir. e-Muhasebe fişinin ne olduğunu ve yasal gerekliliklerini daha ayrıntılı öğrenmek isteyenler için kapsamlı rehberimiz de mevcuttur.
MDP Group SAP e-Muhasebe Fişi çözümü, SAP ECC 6.0 ve SAP S/4HANA ile tam uyumlu çalışmaktadır. SAP FI modülü üzerine entegre edilen çözüm, mevcut SAP alt yapısında ek bir yazılım kurulumu gerektirmeksizin devreye alınabilir. Kurulum süreci yalnızca SAP ortamında gerçekleştirilir ve tek seferlik bir yapılandırmayla tüm şirket kodları için kullanıma hazır hale getirilir.
Fiş yoğunluğuna bağlı olarak değişmekle birlikte, tipik bir ay sonu kapatışında e-Muhasebe Fişi oluşturma süreci genellikle dakikalar içinde tamamlanır. Mali Mühür ve zaman damgası işlemlerini kapsayan tüm adımlar SAP içinde otomatik olarak yürütülür; kullanıcının herhangi bir dış sisteme geçiş yapması gerekmez.
Fişler, SAP sistemi içinde otomatik olarak arşivlenir ve kullanıcılar tarafından gün, hafta, ay veya yıl bazında filtrelenerek görüntülenebilir. XML formatında dile getirme ve indirme imkânı bulunmaktadır. Türk Ticaret Kanunu’nun öngördüğü 10 yıllık muhafaza süresi boyunca veriler güvende kalır ve denetim süreçlerinde anında erişilebilir durumdadır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) — Resmi Web Sitesi e-Muhasebe Fişi Nedir? — MDP Group Şirketinizi e-Dönüşüme Taşımanız İçin 5 Sebep — MDP Group
SAP ABAP Danışmanı
SAP TM ile Lojistikte Dijital Dönüşüm: ERP, Bulut ve Sistem Entegrasyonları
SAP TM, ERP, EWM ve GTS gibi sistemleri tek bir entegre mimaride birleştirerek lojistik süreçlerin uçtan uca ve senkronize biçimde...
Gelen e-Arşiv Faturalarınız Kayboluyor Olabilir mi?
Giriş GİB Portalı’nda bir faturayı listede görmek, o belgenin size ulaştığı anlamına gelmez. E-posta ile iletilmeyen ya da teknik bir...
SAP Bulut Sistemlerinde Üç Katmanlı Genişletilebilirlik Modeli
SAP, müşterilerinin sistemlerini ihtiyaçlarına göre genişletebilmesi için kapsamlı bir çerçeve sunuyor. Bu model sayesinde şirketler, SAP...
SAP Fiori Uygulamalarının Kullanımı Nasıl İzlenir?
SAP Fiori, SAP’nin iş onayları, finansal uygulamalar ve çeşitli self servis uygulamaları gibi normal iş işlevlerinde kullanılan bir dizi...
Intralojistik (İç Lojistik) Nedir?
Lojistiği, mal ve hizmeterin üretim noktasından tüketim noktasına kadar taşınması olarak tanımlayabiliriz. Intralojistik, lojistiğe...
E-Fatura Nasıl Kesilir? SAP Üzerinden Adım Adım Rehber
E-Fatura nasıl kesilir? E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı, özel entegratör veya doğrudan SAP ERP entegrasyonu üzerinden...
ABAP Cloud İçin ATC Kontrolü
On-premise ortamdan buluta geçiş sürecinde, merkezi ABAP test kokpiti (ATC) kalite kontrolünü sağlamak için ATC'nin bulut tabanlı...
SAP Integration Suite’te Yenilikler Nelerdir?
SAP Integration Suite, işletmelerin dijital dönüşüm yolculuklarını hızlandırmalarına yardımcı olmak için sürekli olarak gelişiyor ve...
SAP Signavio Faydaları Nelerdir?
Teknolojinin hızla geliştiği, sürekli değişimin ve dönüşümün olduğu bir dünyada yaşamaktayız. Bu değişimler, şirketlerin iş...
Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.
Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.
