Muhasebe Süreçlerini Hızlandıran SAP e-Dönüşüm Çözümleri

Muhasebe süreçlerini hızlandıran SAP çözümleri, finans ve muhasebe ekiplerinin veri girişi, fatura yönetimi ve defter oluşturma gibi tekrarlayan işlerini otomatize ederek hem maliyetleri düşürür hem de hata riskini minimize eder. MDP Group olarak geliştirdiğimiz SAP uyumlu e-Dönüşüm çözümleri, Türkiye mevzuatına tam uyumlu olarak SAP sisteminizle %100 entegre çalışmaktadır.

Geride bıraktığımız 2020 yılı, pandemi süreci sebebiyle çoğumuzun aklında olumsuzluklarla yer eden bir yıl olsa da dijital dönüşüme kazandırdığı ivme ile gelişim yılı da oldu diyebiliriz. Özellikle muhasebe departmanı çalışanlarının iş süreçlerini evden yürütmesi, e-Dönüşüm çözümlerini kullanmayan firmalar için neredeyse imkansızdı. MDP Group olarak sağladığımız danışmanlık hizmetlerimiz ve geliştirdiğimiz SAP uyumlu çözümlerimiz ile dijital dönüşüm serüvenine kolayca adapte olabilirsiniz.

SAP e-Defter Çözümü

SAP e-Defter çözümü, e-Defter mükellefi firmaların yasal olarak yükümlü olduğu muhasebe defterlerinin elektronik ortamda oluşturabildiği ve SAP sistemi üzerinden takip edebildiği bir uygulamadır. MDP tarafından geliştirilen ve SAP ile tam uyumlu çalışan çözüm, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen elektronik defter standartlarına tamamen uygun olup yasal olarak fiziki formda hazırlanan muhasebe defterlerinden farksızdır. Muhasebe kayıtlarının tek bir portal üzerinden hazırlanmasını sağlayan çözüm, operasyonel iş yükünüzü azaltır. Çözüm üzerinden hazırlanan elektronik defterler yasal düzenlemelere uygun olarak 10 yıl boyunca SAP sisteminde saklanır.

SAP e-Fatura Çözümü

SAP e-Fatura çözümü, fiziki ortamda hazırladığınız faturaları SAP sistemi üzerinden elektronik formda hazırlayabileceğiniz bir e-Dönüşüm ürünüdür. Uygulama üzerinden oluşturduğunuz faturalarınızı muhataplarına yine dijital ortamda iletebilirsiniz. Uygulama, faturalarınızı güvenle saklar; kaybolma veya hasar görme gibi sorunlarla karşılaşmazsınız. Geçmişe dönük faturalarınızı hafta veya aya göre filtreleyerek kolayca bulabilirsiniz.

SAP Gelen e-Fatura Çözümü

Muhasebe süreçlerinizde otomasyon sağlamak adına MDP tarafından geliştirilmiş SAP Gelen e-Fatura çözümü; otomatik arşiv, otomatik havuza düşürme, kişiye atanan faturalar için mail bildirimi, temel fatura iptallerine otomatik iade faturası kesilmesi ve gönderimi, üzerinde aksiyon alınmayan faturalar için otomatik mail gönderimi ve ticari faturalar için otomatik ticari yanıt gönderimi özelliklerini içerir. Kullanıcılar bu çözüm sayesinde gelen faturalar için bildirim alabilir, faturaya red/kabul yanıtı verebilir ve faturaları ticari bazlı listeyebilirler.

SAP e-Arşiv Çözümü

SAP e-Arşiv Fatura çözümü, e-Fatura mükellefleri tarafından elektronik fatura kullanıcısı olmayan şahıslara, tüzel kişi veya kurumlara gönderilen faturalardır. SAP e-Arşiv fatura çözümü ile faturalarınızı hazırlamak, göndermek ve saklamak çok kolaydır. Hazırladığınız elektronik faturalar SAP sisteminde 10 yıl boyunca güvenle saklanır.

SAP e-İrsaliye Çözümü

SAP e-İrsaliye çözümü, ticari bir malın taşınması ve sevk edilmesi süreçlerinde transfer aracında bulundurulması zorunlu tutulan irsaliye belgesinin elektronik formda ve SAP üzerinden hazırlanmış halidir. Yasal olarak bir irsaliyede bulunması zorunlu tutulan tüm bilgileri içeren e-İrsaliye’de bu bilgilere ek olarak şoför bilgileri veya transfer işlemini gerçekleştiren kargo firmasının bilgilerini de içerebilir.

SAP e-Muhasebe Fişi Çözümü

SAP e-Muhasebe Fişi, Muhasebe uygulamasında kaydedilen her bir fişin, elektronik ortamda Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen formatta elektronik imzalı ve zaman damgalı bir şekilde oluşturulması ve saklanmasıdır. E-Defter uygulamasına tabi mükelleflerin muhasebe fişlerini kâğıt ve/veya elektronik ortamda muhafaza etmeleri gerekmektedir.

SAP e-Beyanname Çözümü

SAP e-Beyanname çözümü, Vergi İdaresine bildirilmesi zorunlu olan beyannamelerin manuel yerine elektronik ortamda, SAP üzerinden hazırlanıp gönderilmesini sağlayan çözümdür. SAP e-Beyanname çözümümüz üzerinden hazırlayabileceğiniz beyanname çeşitleri:

• Katma Değer Vergisi 1 (KDV1)
• Katma Değer Vergisi 2 (KDV2)
• Damga Vergisi Beyannamesi
• Muhtasar Beyanname
• Muhtasar SGK 1 ve SGK 2 Beyannameleri

SAP e-Mutabakat Çözümü

SAP e-Mutabakat çözümü, mutabakat işlemlerinizi elektronik ortamda gerçekleştirmenizi sağlayan çözümdür. Uygulama üzerinden beyanname raporlarınızı hazırlayabilir, ekstrelerinizi kontrol edebilir ve mutabakat durumlarınızı anlık raporlar üzerinden takip edebilirsiniz. SAP e-Mutabakat çözümü üzerinden hazırlayabileceğiniz 3 farklı mutabakat türü bulunur: Cari Mutabakat, Denetim Mutabakatı ve SAP HANA firmaları için Muhatap Firma Mutabakatı.

SAP ile %100 entegre çalışan e-Dönüşüm çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

SAP e-Dönüşüm Çözümlerinin Muhasebe Departmanına Katkısı

Gelişmiş ülkelerdeki araştırmalar, e-fatura ve e-defter gibi e-Dönüşüm çözümlerini benimseyen firmalarda muhasebe iş süreçlerinin ortalama %40–60 oranında kısaldığını ortaya koymaktadır. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı’nın kapsamı her yıl genişletmesiyle birlikte e-Dönüşüm, artık yalnızca büyük firmaların değil orta ölçekli işletmelerin de gündemindeki öncelikli konu haline gelmiştir. GİB’nin resmi tebliğleri üzerine takip etmek, kapsam değişikliklerine hızlı uyum sağlamayı kolaylaştırır. e-Dönüşümün avantajlarını daha geniş bir perspektiften değerlendirmek isteyenler için şirketinizi e-Dönüşüme taşımanız için 5 sebep başlıklı yazımız faydalı olacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular

SAP e-Dönüşüm çözümleri hangi SAP sürümleriyle uyumludur?

MDP Group tarafından geliştirilen e-Defter, e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Muhasebe Fişi ve e-Mutabakat çözümlerinin tamamı SAP ECC 6.0 ve SAP S/4HANA ile uyumludur. Tüm çözümler standart SAP altyapısı üzerine kurulur; ek middleware veya harici entegratör gerektirmez.

e-Dönüşüm çözümlerini devreye almak ne kadar sürer?

Çözümün kapsamına ve mevcut SAP yapılandırmanıza bağlı olarak değişmekle birlikte, standart bir SAP e-Fatura veya e-Defter projesinin devreye alınması genellikle 4–12 hafta arasında tamamlanır. Çok şirketli yapılarda bu süre daha uzayabilir. MDP Group, kapsam belirleme aşamasında net bir zaman çizelgesi sunar.

SAP e-Dönüşüm çözümleri özel entegratör gerektirir mi?

Hayır. MDP Group çözümleri, SAP sistemi ile doğrudan entegre çalışır ve özel bir e-Dönüşüm entegratörüne gerek duymaz. GIB ile olan iletişim, çözüm içinde tanımlanmış standart API bağlantıları üzerinden güvenli biçimde gerçekleştirilir. Bu yapı, süreç maliyetini önemli ölçüde düşürür.

Referanslar

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) — Resmi Web Sitesi
Şirketinizi e-Dönüşüme Taşımanız İçin 5 Sebep — MDP Group
5 Adımda SAP e-Muhasebe Fişi Çözümü — MDP Group

Güven Özen

e-Dönüşüm Yazılım Geliştirme Yöneticisi