Bilgi Yönetim Sistemi: Kurumsal Bilgiyi Verimli Yönetme Rehberi

Bilgi yönetim sistemi, kurumsal bilgi varlıklarını üretme, sınıflandırma, depolama, paylaşma ve yeniden kullanmayı sistematik hale getiren bir yazılım platformudur. Dijital dönüşümün hızlandığı bugünn ortamda, kurumsal bilgiyi etkin yönetmek sürdürülebilir rekabet avantajının temel koşullarından biri haline gelmiştir.

Üretimin ve büyümenin en önemli kaynağı, fiziki sermayeden de önce bilgidir. Bilginin diğer sermaye kaynaklarından en büyük farkı kullandıkça gelişmesi ve paylaştıkça artmasıdır. MDP Group bu ihtiyaç doğrultusunda SAP Bilgi Yönetimi çözümünü geliştirerek şirket içi bilgi paylaşımını güvenli bir ortama taşıdı.

SAP Bilgi Yönetimi Çözümü Nedir?

SAP Bilgi Yönetimi çözümü, bir firmanın bilgi varlıklarını değer katma, geliştirme ve stratejik gereksinimlerini karşılama amacıyla sistematikleştiren yönetim uygulamasıdır. Bilgi yönetimini bir bakıma şirket içi bilgi paylaşımını teşvik eden ve kolaylaştıran bir sosyal medya uygulamasına benzetebiliriz. Şirket çalışanları, tıpkı sosyal medya postu yazar gibi uygulama üzerinden bilgi dokümanı oluşturabilir, depolayabilir veya paylaşabilir. Diğer kullanıcılar bu dokümana yorum yapabilir, beğenebilir ve iletmek istedikleri insanlarla paylaşabilirler.

SAP Bilgi Yönetimi Çözümü Nasıl Çalışır?

Şirketin diğer çalışanlarıyla paylaşmaya değer bulduğunuz bilgileri, SAP Bilgi Yönetimi çözümü üzerinden bir doküman haline getirerek paylaşabilirsiniz. Dokümanlar SAP üzerinde kayıt altına alınarak güvenli bir biçimde saklanır. Hazırladığınız dokümanı tüm şirketle veya sadece sizin belirlediğiniz departman ile paylaşmanız mümkündür.

Bilgi yönetimi, Non-SAP çözümlerimiz arasındadır ve içerisinde güçlü bir yapay zeka sistemi bulundurmaktadır. Paylaştığınız bilgi dokümanları yapay zeka aracılığıyla çeşitli kategorilere ayrılır; bu kategoriler bilginin içeriğine göre otomatik olarak belirlenir. SAP Bilgi Yönetimi Sisteminin sahip olduğu “elastic search” özelliği sayesinde, kullanıcılar aradıkları konu hakkında sistemde daha önceden oluşturulmuş ve kategorize edilmiş dokümanları görüntüleyebilirler.

SAP Bilgi Yönetimi Çözümü Avantajları

• Şirket içi bilgi aktarımını sistematik bir hale getirir, departmanlar arası bilgi akışını kolaylaştırır.
• Dokümanları, yapay zeka teknolojisiyle kategorize ederek aynı konu üzerine yapılan paylaşımları bir arada görüntüleme imkanı sağlar.
• Elastik arama özelliği sayesinde anahtar kelimelere göre dokümanlara hızla ulaşılabilir.
• Paylaşacağınız dokümanlar için görüntüleme kısıtlaması getirebilirsiniz.
• Paylaşılan dokümanlara diğer çalışanlar tarafından yorum yapılabilir, beğenilebilir ve paylaşılabilir.

Daha geniş bir perspektif için finans departmanında dijital dönüşüm ve dijital dönüşüm yolculuğu yazılarımızı da inceleyebilirsiniz. SAP Bilgi Yönetimi çözümümüz hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.