e-Fatura Nasıl İptal Edilir?

Yanlış tutar, hatalı alıcı bilgisi ya da iptal edilen siparişler, e-fatura düzenleyen işletmelerin sıkça karşılaştığı durumlardandır. Böyle durumlarda akla gelen ilk soru ise genellikle aynıdır: Bu faturayı iptal edebilir miyim? Evet, e-fatura iptal edilebilir ancak izlenecek yöntem, faturanın türüne ve düzenlenme tarihine göre değişir. Tüm bunların yanında Türk Ticaret Kanunu kapsamında değerlendirilen 8 günlük itiraz süresinin de göz önünde bulundurulması gerekir.Bu yazıda, e-fatura iptal sürecinin nasıl işlediğini, farklı fatura senaryolarında hangi adımların izlenmesi gerektiğini ve 8 günlük süre aşıldığında nasıl bir yol izlenebileceğini ele alıyoruz.

e-Fatura İptalinde İlk Adım : Faturanın Türünü Belirlemek

İptal işlemine başlamadan önce faturanın hangi senaryo ile düzenlendiğini belirlemek gerekir. Çünkü e-fatura iptalinde izlenecek yol, faturanın Temel e-Fatura mı yoksa Ticari e-Fatura mı olduğuna göre değişiklik göstermektedir.

Ticari e-Fatura İptali

Ticari senaryo ile kesilen faturalar alıcıya kabul veya ret hakkı tanır. Bu senaryoda satıcının doğrudan iptal etme yetkisi yoktur. Ticari e-fatura iptali için alıcının kendi sistemi üzerinden faturaya "RET" cevabı dönmesi gerekir. Alıcı reddettiği anda fatura geçersiz sayılır. En pratik iptal yöntemlerinden biri budur.

Temel e-Fatura İptali

Temel e-fatura, alıcıya ulaştığı anda teknik olarak “kabul edilmiş” sayılır. Bu nedenle alıcının ekranında “Reddet” seçeneği yer almaz. Ancak bu, hatalı düzenlenen faturanın iptal edilemeyeceği anlamına gelmez. Temel e-faturalarda iptal işlemi, GİB üzerinden oluşturulan e-fatura iptal talebi ile ilerler. Talep, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ilgili portalı üzerinden iletilir ve işlemin tamamlanabilmesi için karşı tarafın onayı gerekir.

e-Fatura İptalini Kim Yapar ?

GİB Portalı Üzerinden e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?

Temel e-fatura kestiyseniz veya entegratör üzerinden işlem yapamıyorsanız adresiniz GİB'in e-Fatura İptal İtiraz Portalı olmalıdır. Adım adım iptal süreci şu şekildedir:Mali Mühür veya e-İmza'yı bilgisayara takarak portala giriş yapılır. Menüden "e-Fatura İptal Talebi Oluşturma" seçeneği seçilir. İptal edilecek faturanın 16 haneli numarası ve KDV dahil toplam tutar girilir. Son olarak Mali Mühür şifresiyle talep imzalanır.

e-Fatura İptali İçin Alıcı Onayı Şart mı?

Evet. Sadece sizin talep oluşturmanız faturayı iptal etmez. Bu işlemin geçerli olması için alıcının portala girip iptal onayı vermesi zorunludur. Alıcı onaylamazsa fatura geçerliliğini korur.

8 Günlük Süre Geçtikten Sonra e-Fatura İptal Edilebilir mi?

Türk Ticaret Kanunu'na göre faturaya itiraz süresi 8 gündür. GİB sistemleri de bu süreyi esas alır. Peki 8 günlük süre geçtiğinde ne olur ?Yasal süre dolduğunda portal üzerindeki iptal seçenekleri pasif hale gelir bu durumda seçilecek iki yol vardır :İade Faturası: Tarafların anlaşması halinde alıcı, satıcıya iade faturası keser. İki fatura muhasebe kayıtlarında birbiriyle  mahsuplaşır . Noter veya mahkeme masrafı gerektirmeyen en güvenli yol budur.KEP ile İtiraz: Alıcı iade faturası kesemiyorsa ya da taraflar arasında anlaşmazlık varsa TTK 18/3 maddesi gereğince  Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile resmi itiraz süreci başlatılır. Bu yöntemle yapılan itirazlar yasal delil niteliğindedir.

Özet

e-fatura iptali, faturanın türüne ve yasal sürelere bağlı olarak değişir. Ticari faturalarda alıcının ret yanıtı, temel faturalarda ise GİB üzerinden yapılan iptal talebi esas alınır. 8 günlük süre aşıldığında ise iade faturası veya KEP ile itiraz yöntemleri kullanılır.

SAP e-Fatura Çözümü ile Fatura İptal Süreçlerinizi Kolayca Yönetin

e-Fatura iptal sürecinde en kritik konulardan biri, 8 günlük yasal sürenin kaçırılmamasıdır. Bu süre dolduğunda portal üzerinden iptal veya ret işlemi yapılamaz; yalnızca iade faturası ya da KEP ile itiraz yöntemlerine başvurulabilir. Ancak bu sürenin hangi faturalar için işlemeye başladığını ve hangi belgelerin yanıt beklediğini düzenli olarak takip etmek, özellikle yoğun fatura trafiği olan işletmelerde her zaman kolay olmayabilir. Bu nedenle şirketlerin, e-fatura süreçlerini merkezi bir yapı üzerinden izleyebilmesi önemli bir ihtiyaç haline gelir.İşletmelerin bu ihtiyacına yönelik geliştirilen  MDP Group’un  SAP e-Fatura Çözümü, gönderilen ve alınan tüm faturaların SAP üzerinden anlık olarak takip edilmesini sağlar. Böylece hangi faturanın yanıt beklediği kolayca görebilir ve yasal süreyi  kaçırmadan  gerekli aksiyonları alabilirsiniz.SAP e-Fatura Çözümü hakkında detaylı bilgi almak için uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.