GS1 Barkod Sistemi Nedir? GS1 & SAP Entegrasyonu

GS1 sistemi, uluslararası elektronik ticaret uygulamaları için evrensel bilgi tanımlama sistemdir. Tedarikçiler ve müşteriler arasındaki global işletme dilini oluşturur. Merkezi Brüksel’de bulunan GS1 organizasyonunun Türkiye’deki uygulayıcısı TOBB GS1 Türkiye’dir. GS1 tarafından ürünlere numaralar verilir ve bu numaraları içeren barkodlar da dünyanın her yerinde geçerli olup uluslararası tüm ticari işlemlerde kullanılır. GS1 Sistemi başta perakende satış olmak üzere tedarik zinciri ve sağlık alanlarında da kullanılır. 

GS1 Barkod Ne İşe Yarar?

GS1 Barkod, ticari ürünlerin, taşıma birimlerinin, demirbaşların standart olarak tanımlanmasını ve bu bilgilerin otomatik olarak bilgi sistemlerine aktarılmasını sağlayan, temeli barkod teknolojileri olan küresel uygulama standartlarıdır.

GS1 Sisteminin Üç Ana Bileşeni

• Tanımlama Standartları 
• Barkod, Otomatik Veri Toplama Teknolojileri
• Elektronik Veri Değişimi (EDI) 

Tanımlama amacıyla kullanılan numara her ürün için özel olup, başka ürün için kullanılamaz. Böylece bir ticari ürünün tüm dünyada tek bir numara ile tanınması sağlanır. Bu numaralar barkod ile de simgelenir. Bu sayede de Otomatik Veri Toplama (ACD) uygulamalarında bilgi sistemlerine girişi sağlanır. ACD uygulamalarında barkod okuyucular kullanıldığından elle veri girişi zorunluluğu ortadan kalkmış olup, hız verimliliğinde artış sağlanır. 

GS1 Barkod Sistemi, GS1 Sisteminin bileşenlerinden biridir. Barkod kullanmak isteyen firmalar GS1 Türkiye'ye başvurarak bir GS1 firma numarası alırlar. GS1 Firma Numarası, Küresel Ticari Ürün Numarası (GTIN) oluşturmada kullanılır. Oluşturulan GTIN her bir ürün için dünya üzerinde tektir ve ürün özelliklerine ait hiçbir bilgi içermez, rakamlardan oluşan bir numaradır ve barkod sembolü olarak yer alır, daha sonra ise barkod etiketi olarak bastırılarak ürün üzerine yerleştirilir. Günlük hayatımızda da karşımıza çıkan GTIN etiketinden bir örnek aşağıdadır. 

GTIN Numaralarının Türleri

• GTIN-13 numarası: 13 basamaktan oluşur ve EAN-13 barkod alfabesine göre oluşturulur. Perakende satılan/satılmayan ticari ürünler için kullanılır.
• GTIN-8 numarası: 8 basamaktan oluşur, ürünün ambalajına EAN-13 barkodu sığamayacak kadar küçükse kullanılır. EAN-8 barkod alfabesine göre oluşturulur.
• GTIN-14 numarası: 14 basamaktan oluşur, aynı ürün grubunda perakende satılmayan ama taşıma veya depolama amaçlarıyla kullanılan ürünler için oluşturulur. GTIN-13 standardındaki numaranın başına 1 basamaklı paket göstergesi numarası da eklenerek GTIN-14 elde edilmiş olur.

GS1 Sistemi ile oluşturulan numaralar, elektronik ortamda veri gönderen taraflar arasında Elektronik Veri Değişimi (Electronic Data Interchange – EDI) uygulamalarında da kullanılır. GS1 Sistemi, EDI için EANCOM uygulama kılavuzlarını hazırlayarak ticaret yapan kurumlar arasında uygulanış standartını da göstermiştir.

GS1 sisteminde taşıma birimleri için SSCC (İngilizce adıyla Serial Shipping Container Code) numarası tanımlanır. Bu numara GS1-128 yani uygulama tanımlayıcı 00 barkod alfabesiyle oluşturulur. Her bir taşıma birimi için farklı bir SSCC verilir, bu da her biri için farklı bir seri numara demektir. Tüm GS1 lojistik etiketlerinin üzerinde SSCC numarası bulunması zorunludur. SSCC için barkod örneğini aşağıdaki gibi verebiliriz.