Blogs

GS1 Barkod Sistemi Nedir? Standartlar ve SAP Entegrasyonu

GS1 barkod sistemi nedir? GS1 sistemi, uluslararası elektronik ticaret uygulamaları için evrensel bilgi tanımlama sistemidir. Tedarikçiler ve müşteriler arasındaki global işletme dilini oluşturur. Merkezi Brüks el'de bulunan GS1 organizasyonunun Türkiye'deki uygulayanıcısı TOBB GS1 Türkiye'dir. GS1 tarafından ürünlere verilen numaralar dünyanın her yerinde geçerlidir ve uluslararası tüm ticari işlemlerde kullanılır. GS1 Sistemi başta perakende satış olmak üzere tedarik zinciri ve sağlık alanlarında da kullanılır. MDP Group olarak SAP ERP ve GS1 REST API entegrasyonlarında edindiğimiz deneyime göre, doğru GTIN yapılandırması stok yönetimi hatalarını önemli ölçüde azaltmaktadır.

GS1 Barkod Ne İşe Yarar?

GS1 Barkod, ticari ürünlerin, taşıma birimlerinin ve demirbaşların standart olarak tanımlanmasını ve bu bilgilerin otomatik olarak bilgi sistemlerine aktarılmasını sağlayan küresel uygulama standartlarıdır.

GS1 Sisteminin Üç Ana Bileşeni

Tanımlama amacıyla kullanılan numara her ürün için özel olup başka ürün için kullanılamaz. Böylece bir ticari ürünün tüm dünyada tek bir numara ile tanınması sağlanır. Bu numaralar barkod ile de simgelenir. Barkod okuyucular sayesinde otomatik veri toplama (ACD) uygulamalarında hız ve verimlilik artar.

GS1 Barkod Sistemi, GS1 Sisteminin bileşenlerinden biridir. Barkod kullanmak isteyen firmalar GS1 Türkiye'ye başvurarak bir GS1 firma numarası alırlar. GS1 Firma Numarası, Küresel Ticari Ürün Numarası (GTIN) oluşturmada kullanılır. Oluşturulan GTIN her bir ürün için dünya üzerinde tektir ve barkod sembolü olarak ürün üzerine yerleştirilir.

GTIN Barkod örneği

GTIN Numaralarının Türleri

  • GTIN-13: 13 basamaktan oluşur ve EAN-13 barkod alfabesine göre oluşturulur. Perakende satılan/satılmayan ticari ürünler için kullanılır.
  • GTIN-8: 8 basamaktan oluşur; ürünün ambalajına EAN-13 barkodu sığamayacak kadar küçükse kullanılır. EAN-8 barkod alfabesine göre oluşturulur.
  • GTIN-14: 14 basamaktan oluşur; perakende satılmayan ancak taşıma veya depolama amacıyla kullanılan ürünler için oluşturulur. GTIN-13 numarasının başına 1 basamaklı paket göstergesi eklenerek GTIN-14 elde edilir.

GS1 Sistemi ile oluşturulan numaralar, elektronik ortamda veri gönderen taraflar arasında Elektronik Veri Değişimi (EDI) uygulamalarında da kullanılır. GS1 Sistemi, EDI için EANCOM uygulama kılavuzlarını hazırlayarak ticaret yapan kurumlar arasında uygulanış standardını göstermiştir.

GS1 sisteminde taşıma birimleri için SSCC (Serial Shipping Container Code) numarası tanımlanır. Bu numara GS1-128 yani uygulama tanımlayıcı 00 barkod alfabesiyle oluşturulur. Her bir taşıma birimi için farklı bir SSCC verilir. Tüm GS1 lojistik etiketlerinin üzerinde SSCC numarası bulunması zorunludur.

SSCC barkod GS1 lojistik etiketi

Ülkelere Göre GS1 Barkod Kodları

GS1 barkodlarındaki ön ekler ülkelere göre ayrılmıştır. Örneğin 868-869, GS1'in Türkiye için ayırdığı kodlardır. Fakat bu kodlar ürünlerin bu ülkelerde üretildiği anlamına gelmez; yalnızca o ülkelerden alınmış barkod kodları ile tanımlandıklarını belirtir. Diğer ülke kodlarını TOBB-GS1'in resmi sitesinden görüntüleyebilirsiniz.

GS1 Barkod Nasıl Alınır?

  • gs1tr.org adresine giderek GS1 Türkiye Sistem üyelik başvurusu yapmanız gerekir.
  • Başvurunun ardından GS1 Türkiye, işletmeniz için özel bir Firma Önek Numarası (GCP) verir. GCP, barkodun temelini oluşturur ve dünya çapında yalnızca sizin işletmenizi tanımlayan bir kod görevi görür.

GS1 Barkod Doğrulama Nasıl Yapılır?

GS1 barkod sorgulama işlemleri, GS1 Türkiye'nin web sitesi üzerinden yapılır. GTIN'e göre arama yaparak barkod doğrulama işlemleri gerçekleştirilir.

GS1 Barkod ile SAP Entegrasyonu

MDP Group olarak müşterilerimizin SAP ERP sistemleri ve GS1 REST API arasında veri alışverişini SAP PI/PO üzerinden yaptığımız entegrasyonlar ile dinamik ve hızlı bir çözüm sunmaktayız.

  • GS1 ve SAP ERP sistemler arasında CREATE_GTIN_BASE, FIND_GTIN, GCP_LIST, MODIFY_GTIN_BASE, TM_LIST gibi süreçlerin yönetimini kolay bir şekilde sağlayıp izlenebilirliği ve performansı arttırmaktayız.
  • LOGIN servisinden token aldıktan sonra CREATE_GTIN_BASE methodu ile barkod oluşturulur. FIND_GTIN ile oluşturulan barkodları bulmak kolaylaşır. GCP_LIST methodu barkodların aktif/pasif durumunu verir. MODIFY_GTIN_BASE methodu ile barkodlar güncellenebilir. TM_LIST methodu ise barkodların ön ekindeki kodların hangi ülkeye ait olduğunu listeler.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

GS1 barkodu olmadan ürün satış yapılabilir mi?

Yasal olarak GS1 barkodu zorunlu değildir; ancak pratik açıdan büyük perakendeciler, süpermarketler ve e-ticaret platformları (Amazon, Trendyol, Hepsiburada vb.) satış iin GS1 standartında GTIN talep eder. B2B tedarik zincirinde de çoğu büyük alıcı, tedarikçilerinden GS1 uyumlu barkod kullanımını zorunlu kılar. Bu nedenle çoğu durumda GS1 barkodu olmadan kurumsal piyasalarda satış yapabilmek son derece güçleşmektedir.

GS1 GTIN ve EAN-13 aynı şey midir?

Hayır, ancak birbiriyle çok ilişkilidirler. GTIN (Global Trade Item Number), GS1 tarafından ürün tanımlamak için kullanılan numarandırma sistemidir. EAN-13 ise bu GTIN numarasının barkod sembolüne dönüştürülerek ürün ambalajında gösterilme biçimidir. Kısaca: GTIN numara, EAN-13 ise bu numarayı mağazalarda okunabilir hale getiren barkod formatıdır.

SAP ERP'de GS1 barkod entegrasyonu nasıl çalışır?

SAP ERP ile GS1 entegrasyonunda SAP PO veya SAP Integration Suite, GS1'in REST API'sine bağlanır. Stok hareketi, malzeme oluşturma veya sevkiyat süreçlerinde SAP'tan otomatik olarak GTIN sorgusu yapılır ya da yeni GTIN oluşturulur. Bu entegrasyon sayesinde SAP'tan GS1 portali arasında barkod numaraları manuel girilmeksizin senkronize edilir; bu da erişen mağaza veya lojistik sistemlerindeki barkod hatalarını önemli ölçüde azaltır.

Referanslar

GS1 Türkiye — Resmi Web Sitesi
TOBB GS1 Türkiye — Ülke Kodları
MDP Group — Elektronik Veri Değişimi (EDI) Nedir?
MDP Group — SAP PI/PO Danışmanlığı

GS1 barkod entegrasyonu ile ilgili daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.


Benzer
Bloglar

Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.

Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.