Blog

e-Fatura Sorgulama ve Doğrulama Nasıl Gerçekleştirilir?

Teknolojik gelişmeler iş dünyasında pek çok değişikliğe yol açarken, dijital dönüşüm çözümleri firmalar için bir opsiyon olmaktan çıkıp zorunluluk haline gelmiştir. Firmaların özellikle finans ve muhasebe departmanlarının operasyonel iş yükünü hafifleten bu uygulamalar, rekabetçi piyasada faaliyet gösteren kullanıcılarına önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlıyor. Resmi işlemlerin de elektronik ortama taşınmasıyla, dijital dönüşüm çözümlerine olan talebin önemli oranda arttığını söyleyebiliriz. Sektörel gereksinimlerin bir sonucu olarak soyut durumda olan zorunluluklar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan tebliğlerle somut bir hal almıştır. Yaygın olarak kullanılan ve sunduğu avantajlarla öne çıkan e-dönüşüm ürünlerinden biri de e-Fatura’dır. Peki e-Fatura dijital dönüşüm serüveninde nasıl bir rol oynuyor? Kullanımı zorunlu mu? e-Fatura görüntüleme işlemi nasıl gerçekleştirilir? Tüm bu soruların cevaplarını ve daha fazlasını sizler için derledik.

e-Fatura nedir?

Kuruluşların, ticari kazanç sağladığı her eylemini belirlenen yasal kıstaslara uygun olarak faturalandırılması zorunludur. Yakın bir döneme kadar bu faturalandırma işlemi manuel yöntemlerle, kağıt formatta gerçekleştirilmekteydi. Ancak bulunduğumuz çağda geleneksel yöntemler, yerini dijital versiyonlarına bırakmaya devam ediyor. E-Fatura, kağıt formda hazırlanan ve standartları Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen faturaların elektronik ortamda hazırlanan, iletilen ve saklanan biçimidir. Eski tip faturalara göre hazırlanması çok daha kolay ve pratiktir. Hızlanan faturalama süreçleri ile beklenenin aksine hata payı azalmaktadır. Üstelik yapılan hataların telafi edilebilmesi aynı ölçüde kolaylaşır. Uygulama Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilmiştir. Bu yönüyle, kullanıcılarına yasal problemlerden uzak ve güvenilir bir deneyim sunar.

e-Fatura kullanımı zorunlu mudur?

Gelir İdaresi Başkanlığı, 1 Ocak 2019 tarihinde yayınladığı bildiri ile belirlenen mükellef gruplarına elektronik fatura uygulamasının kullanımını zorunlu tutmuştur. Tebliğde belirtilen şartları sağlayan mükellefler için, 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren e-Fatura kullanımı zorunlu hale gelmiştir.

Kimler e-Fatura mükellefidir?

Gelir İdaresi Başkanlığının tebliğine göre;

  • 2018 yılının hesap dönemine ait brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükelleflere,
  • 2018 ya da 2019 yılının hesap dönemlerine ait brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükelleflere,
  • 2020 ya da müteakip dönemlerine ait brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükelleflere,
  • 4760 sayılı kanuna ekli I sayılı listedeki malların ithali, imali, teslimi gibi faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan lisans alan mükelleflere,
  • ÖTV kanununa ekli III sayılı listede mevcut olan malları inşa, imal ve ithal edenlere,
  • 6563 sayılı kanunda tanımlanan hizmet aracılarına,
  • 5957 sayılı kanuna göre komisyoncu ya da tüccar olarak sebze-meyve ticaretiyle uğraşanlara,
  • E-irsaliye uygulamasına geçmek zorunda olup e-fatura uygulaması kullanacak olanlara

e-Fatura kullanımı zorunlu tutulmuştur.

e-Fatura’ya nasıl geçilir?

Siz de e-Fatura mükellefiyseniz veya e-Fatura çözümünü gönüllü olarak kullanmaya karar verdiyseniz, bu uygulamaya 3 farklı yöntemle başvuruda bulunabilirsiniz:

  • Gelir İdaresi Başkanlığı Portali
  • Gelir İdaresi Başkanlığı Portali ile entegrasyon
  • Özel entegratör

Fatura alışverişini elektronik formatta gerçekleştirmek isteyen mükellefler, öncelikli olarak e-Fatura uygulaması üzerinden kendilerine ait bir kullanıcı hesabı oluşturmalı ve Gelir İdaresi Başkanlığına yazılı başvuruda bulunmalıdır. Mükelleflerin, e-Fatura başvurularını gerçekleştirmeden önce, Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür talep etmesi gerekmektedir. Şahıs firması sahipleri, mali mühür yerine elektronik imza ile de başvuru yapabilmektedir.

Bütün müşterilere e-Fatura kesilebilir mi?

Mükellefler, yalnızca elektronik fatura kullanıcısı olan alıcılara e-Fatura gönderebilmektedir. Fatura göndericileri, e-Fatura kullanıcısı alıcılarını görüntülemek için www.efatura.gov.tr internet adresinde yer alan listeyi inceleyebilirler. Alıcı tarafın e-Fatura kullanıcısı olmadığı durumlarda mükellefler, elektronik fatura oluşturma işlemini e-Arşiv Fatura uygulaması üzerinden gerçekleştirebilirler.

e-Fatura görüntüleme nedir?

Elektronik fatura uygulaması, kullanıcılarına önceden oluşturdukları faturalarını görüntüleme imkanı sağlamaktadır. Mükellefler, efatura.gov.tr adresi üzerinden vergi kimlik numaralarını veya TC Kimlik numaralarını girerek gönderimi tamamlanan elektronik faturalarını görüntüleyebilir ve kontrol edebilirler. Kullanıcılar, Gelir İdaresi Başkanlığna ait web sitesinden, e-Fatura Görüntüleyici programını ücretsiz olarak indirebilirler. İndirme işleminin ardından, “EFaturaGoruntuleyici.jnlp” ismindeki dosyanın içerisinde yer alan e-Fatura görüntüleyiciye tıklanır. Dosya uzantısı, XML formatında seçildikten sonra fatura bilgisayar ekranından görüntülenebilmektedir. Doğrulama ve sorgulama işlemleri de görüntüleme işleminin ardından gerçekleştirilebilir.

e-Fatura sorgulama nedir?

Elektronik faturalar açıldıktan sonra kullanıcılar, “sorgula” seçeneğine tıklayarak sonuçlara erişebilmektedir. Sorgulama işlemi sonucunda, oluşturulan faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanıp onaylanmadığı ve alıcıya ulaşıp ulaşmadığı görüntülenebilmektedir. Sorgulama neticesinde, gönderici taraf üç farklı sonuçla karşılaşabilir:

  • İlgili fatura GİB sisteminden geçmiş ve alıcıya ulaştırılmıştır: faturanın GİB’de başarıyla geçtiği anlamına gelmektedir.
  • İlgili fatura GİB sisteminden geçmemiş ve alıcıya ulaştırılmamıştır: faturanın çeşitli sebeplerle (gönderim hataları, bilgi eksikleri vb.) GİB onayından geçmediği ve dolayısıyla alıcıya iletilemediği anlamına gelmektedir. Kısacası gönderilen fatura geçersizdir.
  • İlgili fatura GİB sisteminden geçmiş ve alıcı faturayı reddetmiştir: Faturanın GİB tarafından onaylandığı ancak çeşitli sebeplerle alıcının gönderilen faturayı reddettiği anlamına gelmektedir.

e-Fatura doğrulama nedir?

e-Fatura doğrulama işlemi, oluşturulan e-Fatura yanıtı XML imzalarının doğrulanıp doğrulanmadığını teyit etmek için gerçekleştirilir. E-Fatura görüntüleme adımları tamamlandıktan sonra, kullanıcılar doğrulama işlemine geçebilmektedir. E-Fatura dosyası açıldıktan sonra “doğrula” seçeneğine tıklanarak doğrulama sonucuna erişilebilir.

Yapılan sorgulama neticesinde kullanıcılar iki farklı sonuca ulaşabilmektedir:

  • Mali Mühür Doğrulandı: fatura imzalandıktan sonra üzerinde herhangi bir  değişiklik yapılmamıştır. “Sertifika Bilgileri” bölümüne tıklandığında elektronik imza veya mali mühür sertifikası ile ilgili bilgilere erişilebilmektedir
  • Mali Mühür Geçersiz: fatura imzalandıktan sonra üzerinde değişiklikler yapıldığına işaret etmektedir. İmzalama işleminin ardından yanlış yapılan işlemler düzeltilmesi bu değişikliklere örnek gösterilebilir. Yapılan düzenlemeler, sorgulamalar sonucunda görüntülenir ve söz konusu fatura geçersiz sayılır.

SAP ile tamamen uyumlu çalışan SAP e-Fatura çözümümüz hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.


Benzer
Bloglar

Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.

Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.