e-Fatura Sorgulama ve Doğrulama Nasıl Gerçekleştirilir?

Teknolojik gelişmeler iş dünyasında pek çok değişikliğe yol açarken, dijital dönüşüm çözümleri firmalar için bir opsiyon olmaktan çıkıp zorunluluk haline gelmiştir. Resmi işlemlerin de elektronik ortama taşınmasıyla, dijital dönüşüm çözümlerine olan talebin önemli oranda arttığını söyleyebiliriz. Peki e-Fatura dijital dönüşüm serüveninde nasıl bir rol oynuyor? Kullanımı zorunlu mu? e-Fatura sorgulama işlemi nasıl gerçekleştirilir? Tüm bu soruların cevaplarını sizler için derledik.

e-Fatura Nedir?

Elektronik fatura, diğer adıyla E-Fatura, kağıt formda hazırlanan ve standartları Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen faturaların elektronik ortamda hazırlanan, iletilen ve saklanan biçimidir. Uygulama GİB tarafından geliştirilmiştir. Elektronik fatura daha ekonomik bir yöntemdir; baskı, kağıt, kartuş, kargo gibi masrafları ortadan kaldırmaktadır.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Arasındaki Farklar

e-Fatura Kullanımı Zorunlu mudur?

Gelir İdaresi Başkanlığı, 1 Ocak 2019 tarihinde yayınladığı bildiri ile belirlenen mükellef gruplarına elektronik fatura uygulamasının kullanımını zorunlu tutmuştur.

Güncel e-Fatura Zorunluluk Hadleri (2024-2025)

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın 509 ve 535 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri ile güncellenen e-fatura mükellefiyet hadleri şu şekildedir:

• Genel had: 2023 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin 1 Temmuz 2024 tarihine kadar e-Fatura sistemine geçiş yapması zorunludur.
• E-ticaret ve platformlar: Kendi web siteleri veya aracı platformlar üzerinden satış yapan, 2023 hesap dönemi brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olan mükelleflerin 1 Temmuz 2024 tarihine kadar e-Faturaya geçiş yapması zorunludur.
• Gayrimenkul ve motorlu taşıt: İnşaat, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile aracılık edenlerden 2023 hesap dönemi brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olanlar 1 Temmuz 2024'e kadar e-Faturaya geçmek zorundadır.
• Otelcilik: Kültür ve Turizm Bakanlığı veya belediyelerden belge alan oteller ciro sınırı olmaksızın e-Fatura mükellefiydi.
• 2024 cirosuyla 2025: 2024 hesap döneminde ilgili hadleri aşan mükelleflerin 1 Temmuz 2025'e kadar geçiş yapması gerekmektedir.

Güncel mükellefiyet listesine erişmek için GİB e-belge portalındaki kayıtlı kullanıcı listesini inceleyebilirsiniz.

Kimler e-Fatura Mükellefidir?

Gelir İdaresi Başkanlığının tebliğine göre e-Fatura kullanımı zorunlu tutulan diğer gruplar:

• 4760 sayılı kanuna ekli I sayılı listedeki malların ithali, imali, teslimi gibi faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'ndan lisans alan mükelleflere,
• ÖTV kanununa ekli III sayılı listede mevcut olan malları inşa, imal ve ithal edenlere,
• 6563 sayılı kanunda tanımlanan hizmet aracılarına,
• 5957 sayılı kanuna göre komisyoncu ya da tüccar olarak sebze-meyve ticaretiyle uğraşanlara,
• E-irsaliye uygulamasına geçmek zorunda olup e-fatura uygulaması kullanacak olanlara

e-Fatura kullanımı zorunlu tutulmuştur.

e-Fatura'ya Nasıl Geçilir?

Siz de e-Fatura mükellefiyseniz veya e-Fatura çözümünü gönüllü olarak kullanmaya karar verdiyseniz, bu uygulamaya 3 farklı yöntemle başvuruda bulunabilirsiniz:

• Gelir İdaresi Başkanlığı Portali
• Gelir İdaresi Başkanlığı Portali ile entegrasyon
• Özel entegratör

Mükelleflerin, e-Fatura başvurularını gerçekleştirmeden önce, Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür talep etmesi gerekmektedir. Şahıs firması sahipleri, mali mühür yerine elektronik imza ile de başvuru yapabilmektedir.

Bütün Müşterilere e-Fatura Kesilebilir mi?

Mükelleflerin, yalnızca elektronik fatura kullanıcısı olan alıcılara e-Fatura gönderebilmektedir. Fatura gönderici mükellefleri, e-Fatura kayıtlı kullanıcılarını görüntülemek için GİB e-belge portalındaki listeyi inceleyebilirler.

Fatura Sorgulama Nedir?

Fatura sorgulama işlemi, faturanın doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılmaktadır. Faturalar, alıcı ve satıcı için alışverişin tamamlandığını göstermekte ve her iki tarafa da mal veya hizmetle ilgili detaylı bilgiler sunmaktadır.

e-Fatura Sorgulama Nedir? e-Fatura Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır?

GİB'in sunduğu e-fatura portalı, mükelleflerin birçok kolaylık ve avantaj elde etmesini sağladı. Mükelleflerin, e-Fatura Portalı üzerinden vergi kimlik numarası (VKN) veya T.C. kimlik numarasını girerek e-fatura sorgulama işlemlerini kolaylıkla yapabilmektedir.

Sorgulama neticesinde, gönderici taraf üç farklı sonuçla karşılaşabilir:

• İlgili fatura GİB sisteminden geçmiş ve alıcıya ulaştırılmıştır: faturanın GİB'de başarıyla geçtiği anlamına gelmektedir.
• İlgili fatura GİB sisteminden geçmemiş ve alıcıya ulaştırılmamıştır: faturanın çeşitli sebeplerle GİB onayından geçmediği ve dolayısıyla alıcıya iletilemediği anlamına gelmektedir.
• İlgili fatura GİB sisteminden geçmiş ve alıcı faturayı reddetmiştir: Faturanın GİB tarafından onaylandığı ancak alıcının faturayı reddettiği anlamına gelmektedir.

e-Arşiv Fatura Sorgulama

e-Fatura Doğrulama Nedir? e-Fatura Doğrulama Nasıl Yapılır?

e-Fatura doğrulama işlemi, oluşturulan e-Fatura yanıtı XML imzalarının doğrulanıp doğrulanmadığını teyit etmek için gerçekleştirilir. e-Fatura dosyası açıldıktan sonra “doğrula” seçeneğine tıklanarak doğrulama sonucuna erişilebilir. Mali Mühür Doğrulandı sonucu; fatura imzalandıktan sonra üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmadığını gösterir. Mali Mühür Geçersiz sonucu ise fatura imzalandıktan sonra üzerinde değişiklikler yapıldığına işaret eder.

e-Fatura Mükellef Sorgulama Nedir?

e-Fatura mükellefi sorgulama işlemleri, GİB'in e-belge portalı üzerinden yapılmaktadır.

e-Fatura Görüntüleme Nedir?

Elektronik fatura uygulaması, kullanıcılarına önceden oluşturdukları faturalarını görüntüleme imkanı sağlamaktadır. Mükelleflerin, efatura.gov.tr adresi üzerinden vergi kimlik numaralarını veya TC Kimlik numaralarını girerek gönderimi tamamlanan elektronik faturalarını görüntüleyebilir ve kontrol edebilirler.

SAP ile tamamen uyumlu çalışan SAP e-Fatura çözümümüz hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.