İlaç Takip Sistemi Nedir?

İlaç takip sistemi (İTS), bir ilacın üretim bandından hastaya ulaşıncaya kadar geçtiği tüm süreçleri takip ederek ilaç kaçakçılığını önleme amacıyla oluşturulmuş bir güvenlik sistemidir. Ürünlerin takibi her bir ürüne özel olarak verilen karekodlar sayesinde sağlanır ve tedarik zincirinden kullanıcıya ulaşana kadar geçtiği konum ve zaman kaydedilerek veri tabanında saklanır.

İlaç Takip Sisteminin Amacı Nedir?

• Vatandaşların sağlığını tehdit eden sahte ilaçların satışını önlemek
• İlaçların gerektiği durumlarda geri çekilmesine tekilleştirilmiş barkod sayesinde olanak sağlamak
• Kayıtlı ilaçların verileri tutmak
• İlaçların hastaya güvenli bir şekilde ulaştırılmasını sağlamak
• İlaç güvenliği ile hasta güvenliğini sağlamak
• Geri ödeme kurumlarına karşı yapılan yolsuzlukların önüne geçmek
• Ürün hareketlerini eş zamanlı takip etmek

İlaç Takip Sistemi Nasıl Çalışır?

İlaç takip sistemi, her ilaç kutusuna basılan ve o ürüne özel olan karekod üzerinden çalışır. Bu karekod; GTIN (küresel ürün numarası), seri numarası, son kullanma tarihi ve parti numarasını içerir. İlaç, üretim bandından çıktığı andan hastaya ulaşana kadar her el değiştirme adımında (üretici, depo, ecza deposu, eczane) sisteme bildirilir. Böylece ürünün konumu ve durumu gerçek zamanlı olarak İTS veri tabanında izlenir. Bir ürün eczanede satıldığında sistemden düşülür; sahte veya mükerrer bir karekod okutulduğunda sistem uyarı verir.

SAP İlaç Takip Sistemi Çözümü Ne Sağlar?

MDP Group tarafından geliştirilen SAP İTS çözümü, işletmelerin Sağlık Bakanlığı İTS sistemine entegre olarak çalışmasını sağlamaktadır. Aşağıdaki tüm bilgilere çözümümüz ile servis üzerinden eş zamanlı olarak ulaşabilirsiniz.

Üretim/İthalat Bildirimi

Üretilecek veya satılacak ürünlerin tedarik zincirine dahil edilmesi için o ürünün üretim veya ithalat bildiriminin yapılması gerekir.

Satış Bildirimi

Tedarik zincirinde satış için kullanılan bildirim tipidir.  Satış bildirimi esnasında o ürünle ilgili doğrulama da yapıldığından son tüketim tarihi geçmiş ürünler satılamaz.

Doğrulama

Eldeki ürünün satılabilir olduğunu doğrulamak için doğrulama servisi kullanılır.

Mal Alım Bildirimi

Alınan ürün stoka kabul edilirken mal alım bildirimi servisi ile doğrulanır.

Deaktivasyon

Kullanılamaz durumdaki ürünün sistemden çıkarılması için yapılan bildirimdir.

Mal İade / Satış İptali Bildirimi

Alınan ürünlerin iptali ile birlikte mevcut stoktan çıkarılıp başka stoklara geçebilmesi için bildirilmelidir. Satılan ürün için de iade kabulunu doğrulayan bildirimdir.

Sarf Bildirimi:

Ürünün harcandığını belirtir.

"GS1 Barkod Sistemi Nedir? GS1 & SAP Entegrasyonu" blogumuzda bahsettiğimiz üzere tedarik zincirindeki verimliliği artırmayı amaçlayan GS1 kuruluşu ile birlikte piyasada bulunan ilaçların nasıl kodlanacağı belirlenmiştir. Bu kodlar aracılığıyla İTS servisi üzerinden çeşitli bildirimleri yapıp, ilaç üretiminden tedarik ve ulaşım aşamalarına kadar güvenli bir şekilde takip edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İTS Kapsamındaki Ürünler

Türkiye'de İlaç Takip Sistemi, Sağlık Bakanlığı tarafından ruhsatlandırılan beşeri tıbbi ürünleri kapsar. Reçeteli ve reçetesiz ilaçlar, geri ödeme kapsamındaki ürünler ve belirli özel ürün grupları sisteme dahildir. Her ürünün tekilleştirilmiş karekodu sayesinde, gerektiğinde tek bir parti veya tek bir kutu seviyesinde geri çekme yapılabilir. Sistem, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından yürütülür.

İlaç Takip Sistemi Neden Önemlidir?

İlaç takip sistemi, hem hasta güvenliği hem de tedarik zinciri bütünlüğü açısından kritiktir. Sahte ilaçların piyasaya girmesini engeller, son kullanma tarihi geçmiş ürünlerin satışını önler ve geri ödeme kurumlarına karşı yapılan yolsuzlukların önüne geçer. Ayrıca bir güvenlik sorunu tespit edildiğinde, etkilenen ürünlerin hızlı ve hedefli biçimde geri çekilmesini sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

İlaç takip sistemi (İTS) nedir?
İlaç takip sistemi, bir ilacın üretim bandından hastaya ulaşana kadar geçtiği tüm süreçleri her ürüne özel karekod üzerinden izleyen bir güvenlik sistemidir. Amacı sahte ilaçları önlemek ve ilaç güvenliği ile hasta güvenliğini sağlamaktır.

İlaç takip sistemi nasıl çalışır?
Her ilaç kutusundaki karekod; ürün numarası, seri numarası ve son kullanma tarihini içerir. Üretimden satışa kadar her adımda yapılan bildirimlerle ürünün konumu ve durumu gerçek zamanlı olarak İTS veri tabanında kayıt altına alınır.

SAP ile İTS entegrasyonu nasıl sağlanır?
MDP Group tarafından geliştirilen SAP İTS çözümü, işletmelerin SAP sistemini Sağlık Bakanlığı İTS servislerine entegre eder. Üretim, satış, doğrulama, mal alım, deaktivasyon ve iade bildirimleri SAP üzerinden eş zamanlı olarak yapılabilir.