Dijital dönüşüme ister gönüllü ister zorunlu olarak geçmiş olun, alıcılarınız manuel yöntemleri kullanmakta ısrarcıysa süreciniz yavaşlayabilmektedir. Örneğin faturalarınızı elektronik ortamda hazırlamaya karar verdiğinizi varsayalım, ancak alıcılarınızdan bazıları e-Fatura mükellefi değil ve fatura alışverişini fiziki formda sürdürüyor. Bu durumda muhasebe departmanınızın dijital dönüşüm sürecini bir kenara bırakıp alıcınız için kağıt fatura hazırlamaya koyulur musunuz? E-Arşiv Fatura, bugün mükelleflerin kullanımına açık olmasaydı muhtemelen başka bir seçeneğiniz olmayacaktı. Ancak e-Arşiv Fatura tam da bu noktada önemli bir açığı doldurmak üzere geliştirildi. Peki e-dönüşüm kapsamında ortaya çıkan e-Arşiv Faturası hukuki yükümlülükleri karşılıyor mu? e-Arşiv faturaların kullanımı zorunlu mu? Gönderim işlemini tamamladığımız e-Arşiv Faturaları daha sonra görüntülememiz mümkün mü? Dijital dönüşümde sürekliliği sağlamak maksadıyla Gelir İdaresi Başkanlığı'nın geliştirdiği e-Arşiv Faturayı daha yakından inceleyelim.
İçindekiler
Gönderici tarafın e-Fatura mükellefi (veya gönüllü kullanıcı) olduğu, alıcı tarafın ise kağıt formda fatura düzenlemeye devam ettiği durumlarda e-Arşiv Fatura uygulaması iki taraf arasında kurulan bir köprü görevini üstlenir. Kısacası e-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara kesilir ve gönderilir. Standartları tamamen Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiştir. Aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine göre, mükelleflerin e-Arşiv uygulaması kapsamında olması için e-Fatura kullanıcısı olması gerekmektedir. Yani, e-Arşiv Fatura uygulamasından yalnızca e-Fatura kullanıcıları faydalanabilmektedir. 2023 yılı cirosu 3 milyon TL’yi geçen firmaların, 1 Temmuz 2024 tarihi itibariyle e-Faturaya ve e-Arşiv uygulamasına geçmeleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulmuştur.
Hayır, faturalarınızı e-Arşiv Fatura ile tüm müşterilerinize iletmeniz mümkün değildir. Çünkü e-Arşiv Fatura, e-Fatura mükelleflerinin elektronik fatura çözümünü kullanmayan alıcılarına keseceği faturaları hazırlamasını ve Gelir İdaresi Başkanlığına iletmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu sebeple mükellefler e-Fatura uygulamasına kayıtlı alıcılara, e-Arşiv Fatura aracılığıyla fatura iletememektedir.
Gelir İdaresi Başkanlığına ait e-Arşiv Fatura Portalini kullanmak isteyen mükellefler, ivd.gib.gov.tr adresinden sisteme kayıt olarak şifre edinebilmektedir. İnteraktif Vergi Dairesi web sitesine giriş yapabilmek için mali mühür veya elektronik imza zorunluluğu bulunmamaktadır. Sisteme kullanıcı kodu ve şifresi kullanılarak girilebilmektedir bu sebeple kullanıcı kodu ve şifresi olan mükelleflerin herhangi bir ek başvuru yapmasına gerek yoktur
Gönderimi tamamlanan e-Arşiv Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığına ait e-Arşiv Portalinde altı ay boyunca arşivlenebilmektedir. Mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığına ait sorgulama adresinden vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarasını girerek sahip olduğu faturaların listesini görüntüleyebilmektedir.
Adınıza Düzenlenen E-Arşiv Faturalarınızı PDF Formatında Görüntülemek mi İstiyorsunuz?
E-Arşiv Fatura Görüntüleme Çözümü
e-Arşiv fatura sorgulama, sisteme girilen faturanın doğruluğunu (fatura tutarı, fatura tarihi, alıcı bilgileri vb.) teyit edebilmek amacıyla gerçekleştirilir. Fatura sorgulama işlemleri gerçekleştirmek isteyen mükellefler, GİB'in efatura.gov.tr adresine giriş yaptıktan sonra fatura numarası veya firma adını girerek arama yapabilmektedir.
Sorgulama işlemi sırasında, mükelleflerin paylaşmak istemediği bilgiler gizli tutulmaktadır. E-Arşiv Fatura kapsamında, fatura düzenleme yetkisi bulunan kayıtlı mükellefler listesine Gelir İdaresi Başkanlığına ait siteden ulaşabilmek mümkündür. Sorgulanan faturanın e-Arşiv Fatura uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediğinden bu şekilde emin olunabilir.
E-Arşiv Fatura Sorgulama Nedir?
e-Fatura sorgulama, alıcı ve satıcı arasında düzenlenen faturaların doğruluğunu ve geçerliliğini kontrol etmek için kullanılır. Vergi mükellefleri, GİB Portal üzerinden e-arşiv faturalarını sorgulayabilir ve doğrulayabilir.
e-Arşiv fatura, düzenlendiği andan itibaren sistem üzerinden görüntülenebilmektedir.
e-Faturaya kayıtlı olmayan firmalar tarafından vergi mükelleflerine düzenlenen e-arşiv fatura, alıcısına e-posta yöntemiyle gönderilmektedir. Bu nedenle sistemde görünmez.
1 temmuz 2024 yılına kadar e-arşiv fatura uygulamasına geçiş yapmak zorundadır.
İki elektronik fatura türü olan e-arşiv fatura ve e-fatura, birbiriyle karıştırılmaktadır. İkisi birbirine benzer olsa aralarında ayırt edici bir fark vardır: e-fatura, e-fatura mükellefi olan kişilere, e-arşiv faturası ise e-fatura kullanıcısı olmayan işletme veya şahıslara düzenlenmektedir.
SAP ABAP Danışmanı
İleti Yönetim Sistemi (İYS) Nedir? İYS Entegrasyonu Nedir?
TC. Ticaret Bakanlığı’nın, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında yayınladığı yönetmelikte, hizmet sağlayıcı...
SAP Signavio Nedir?
Kötü yönetilen iş süreçleri, şirketlerin kayıplara uğramasına, müşteri ve çalışan kaybetmesine neden olmaktadır. Bu sebeple,...
ERP Sistemi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Dijital teknolojiler tarihteki herhangi bir yenilikten daha hızlı ilerlemiştir ve tarih boyunca teknolojik devrimler işgücünü...
Endüstri 4.0 Nedir?
Endüstri 4.0 kavramı, Sanayi Devrimi’nde ağırlıklı olarak makine öğrenimi, otomasyon, ara bağlantı ve gerçek zamanlı datalara...
SAP GTS’te SPL Kontrolü (Sanctioned Party List Screening)
SAP Global Trade Services (GTS), şirketlerin uluslararası ticaret süreçlerini otomatikleştirmesine, değişen ithalat ve ihracat...
ABAP Temiz Kod (Clean Code): Verimli Yazılım Geliştirmenin Anahtarı
Temiz kod, okunabilir, anlaşılabilir, sürdürülebilir ve test edilebilir yazılımı ifade eder. ABAP'te temiz kod ilkelerini benimsemek,...
SAP S/4HANA Nedir?
SAP S/4HANA, şirketlerin işlemleri gerçekleştirmesine ve iş verilerini gerçek zamanlı olarak analiz etmesine olanak tanıyan SAP HANA bellek...
SAP Fiori Uygulamalarında Güvenlik Yönetimi
Bu blog gönderimizde kullanıcıların SAP Fiori uygulamalarında güvenliği nasıl sağladığını ele alacağız.SAP Fiori Nedir?SAP Fiori, SAP...
Üretim Süreçlerinizi İyileştiren 5 Yalın Teknik
Yalın üretim, işletmelerin iş süreçlerinde israfa neden olan faktörleri tespit ederek ortadan kaldırmasını, verimliliği ve kaliteyi...
Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.
Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.