e-Arşiv Fatura Sorgulama: 2026 Adım Adım Güncel Rehber

e-Arşiv fatura sorgulama, GİB’in ebelge.gib.gov.tr adresi üzerinden fatura numarası veya VKN/TCKN girilerek gerçekleştirilir. İşlem 3 adımda tamamlanır: portala giriş, fatura bilgilerini gir ve sorgula. Hem düzenlediğiniz hem de tarafınıza düzenlenen e-arşiv faturalar bu yöntemle doğrulanabilir. 2026 itibarıyla zorunluluk kapsamı genişlediğinden, bu rehberi baştan sona okumanızı öneririz.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen ve GİB’e iletilen elektronik belgedir. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; temel fark, alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olmamasıdır. Standartları Gelir İdaresi Başkanlığı belirler.

Kimler e-Arşiv Fatura Kullanıcısı Olabilir?

2023 yılı cirosu 3 milyon TL’yi geçen firmalar 1 Temmuz 2024 itibarıyla e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasına geçmek zorunda kalmıştır. e-ticaret sektöründe 500 bin TL üzeri ciro yapan işletmeler ile gayrimenkul, motorlu taşıt alım-satımı yapanlar da kapsama dahildir. e-Arşiv Fatura yalnızca e-Fatura kullanıcıları tarafından kesilebilir.

e-Arşiv Fatura Sorgulama Adımları

GİB e-Arşiv fatura sorgulama işlemi için aşağıdaki adımları sırayla izleyin:

1. GİB Belge Portaline gidin: ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html adresini açın.
2. Fatura bilgilerini girin: Fatura numarası, düzenleyenin VKN veya TCKN’sini ve fatura tutarını (kuruş dahil) eksiksiz girin.
3. Güvenlik kodunu girin: Ekrandaki harf-rakam kombinasyonlu güvenlik kodunu doğru yazın.
4. Sorgula butonuna basın: Sistem faturanın GİB’e iletilip iletilmediğini, düzenleme tarihini ve alıcı bilgilerini gösterir.

Sorgulama sırasında mükellefin paylaşmak istemediği bilgiler gizli tutulur.

GİB Portal Kullanıcı Kodu Nasıl Alınır?

GİB e-Arşiv Portalini kullanmak isteyen mükellefler ivd.gib.gov.tr adresinden kayıt olarak şifre edinebilir. Mali mühür veya elektronik imza zorunluluğu yoktur; mevcut kullanıcı kodu ve şifreyle giriş yapılabilir.

e-Arşiv Fatura Görüntüleme

Gönderimi tamamlanan e-Arşiv Faturalar GİB portalinde 6 ay boyunca arşivlenir. Vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarasıyla giriş yaparak faturalarınızın listesini görüntüleyebilirsiniz. SAP kullanan işletmeler için e-Arşiv faturalarını SAP’de görüntüleme rehberimizi inceleyin. Tarafınıza düzenlenen e-Arşiv faturaların görüntülenmesi için de ayrı bir rehberimiz mevcut.

Sorgulama Yaparken Dikkat Edilecek 5 Nokta

• Faturanın e-Arşiv kapsamında düzenlendiğini GİB kayıtlı kullanıcılar listesinden teyit edin.
• VKN veya TCKN bilgisini doğru girin; tek harf hatası sonuç vermez.
• Fatura numarasını tam ve eksiksiz yazın (16 haneli alfanümerik kod).
• Fatura tutarını kuruş hanelerine kadar doğru girin; ödenecek tutar alanı esas alınır.
• Güvenlik kodunu büyük/küçük harf dikkat ederek doğru girin.

Gelen e-Arşiv Faturalar Kaybolabilir mi?

GİB portalinde listede görünen bir fatura her zaman e-posta kutunuza ulaşmış olmayabilir. Gelen e-Arşiv fatura kaybı konusunu detaylı anlattık. Gelen e-Arşiv faturaların SAP’de görüntülenmesi de sıkça sorulan konular arasındadır.

e-Arşiv Fatura İptal ve Düzeltme

Hatalı düzenlenen bir e-Arşiv faturayı iptal etmek mümkündür. e-Arşiv fatura iptal rehberimizde GİB portal üzerinden adımları detaylandırdık. Hatalı e-Fatura durumları için hatalı düzenlenen e-fatura düzeltme rehberimize bakın.

MDP Group Olarak e-Dönüşüm Deneyimimiz

MDP Group olarak yüzlerce kurumun e-Dönüşüm sürecine geçişinde destek verdik. Sorgulama süreçlerini manuel yürüten firmaların %60’tan fazlasının veri giriş hataları nedeniyle zaman kaybettiğini gözlemledik. Otomatik entegrasyon bu riski sıfıra indiriyor.

Sık Sorulan Sorular

e-Arşiv fatura sorgulama ücretsiz mi?

Evet, GİB’in ebelge.gib.gov.tr portalinden gerçekleştirilen e-Arşiv fatura sorgulama işlemi tamamen ücretsizdir. Fatura numarası ve VKN bilgisiyle herhangi bir kullanıcı kaydı olmadan sorgulama yapılabilir. GİB bu hizmeti tüm vergi mükellefleri için ücretsiz sunar.

e-Arşiv fatura sorgulama sonuç vermiyorsa ne yapmalıyım?

Sonuç gelmiyorsa fatura numarasını ve tutar bilgisini kontrol edin. Faturanın GİB’e henüz iletilmemiş olması, düzenleyenin e-Arşiv yetkisi bulunmaması veya faturanın e-Arşiv değil e-Fatura olması olası nedenlerdir. efatura.gov.tr üzerinden ayrıca e-Fatura sorgulama da deneyebilirsiniz.

Tarafıma düzenlenen e-Arşiv faturaları görebilir miyim?

Evet, GİB portaline VKN veya TCKN’nizle giriş yaparak adınıza düzenlenen e-Arşiv fatura listesini görebilirsiniz. e-Fatura mükellefiyseniþz karşı tarafın size e-Fatura değil e-Arşiv kesmesi gerektiğine dikkat edin.

e-Arşiv fatura ne zaman sisteme düşer?

e-Arşiv fatura düzenlendiği anda sistem üzerinden görüntülenebilir hale gelir. GİB’e rapor iletimi düzenleme gününü izleyen mesai bitimine kadar yapılır. Bu nedenle fatura alıcıya ulaşmış olsa bile GİB sorgusunda gecikmeli görünebilir.

e-Arşiv ve e-Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, e-Fatura mükellefi olan alıcılara kesilir ve GİB altyapısı üzerinden iletilir. e-Arşiv fatura ise e-Fatura kullanıcısı olmayan kişilere e-posta veya çıktı yoluyla iletilir. Her iki belge de aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Detaylar için e-Fatura ve e-Arşiv fatura farkları yazımızı okuyabilirsiniz.

Referanslar

• GİB e-Arşiv Fatura Sorgulama Portalı
• GİB e-Arşiv Kayıtlı Kullanıcılar Listesi
• GİB İnteraktif Vergi Dairesi

Elif Öztürk

SAP ABAP Danışmanı