Dijital dönüşüme ister gönüllü ister zorunlu olarak geçmiş olun, alıcılarınız manuel yöntemleri kullanmakta ısrarcıysa süreciniz yavaşlayabilmektedir. Örneğin faturalarınızı elektronik ortamda hazırlamaya karar verdiğinizi varsayalım, ancak alıcılarınızdan bazıları e-Fatura mükellefi değil ve fatura alışverişini fiziki formda sürdürüyor. Bu durumda muhasebe departmanınızın dijital dönüşüm sürecini bir kenara bırakıp alıcınız için kağıt fatura hazırlamaya koyulur musunuz? E-Arşiv Fatura, bugün mükelleflerin kullanımına açık olmasaydı muhtemelen başka bir seçeneğiniz olmayacaktı. Ancak e-Arşiv Fatura tam da bu noktada önemli bir açığı doldurmak üzere geliştirildi. Peki e-dönüşüm kapsamında ortaya çıkan e-Arşiv Faturası hukuki yükümlülükleri karşılıyor mu? e-Arşiv faturaların kullanımı zorunlu mu? Gönderim işlemini tamamladığımız e-Arşiv Faturaları daha sonra görüntülememiz mümkün mü? Dijital dönüşümde sürekliliği sağlamak maksadıyla Gelir İdaresi Başkanlığı'nın geliştirdiği e-Arşiv Faturayı daha yakından inceleyelim.
İçindekiler
Gönderici tarafın e-Fatura mükellefi (veya gönüllü kullanıcı) olduğu, alıcı tarafın ise kağıt formda fatura düzenlemeye devam ettiği durumlarda e-Arşiv Fatura uygulaması iki taraf arasında kurulan bir köprü görevini üstlenir. Kısacası e-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara kesilir ve gönderilir. Standartları tamamen Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiştir. Aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine göre, mükelleflerin e-Arşiv uygulaması kapsamında olması için e-Fatura kullanıcısı olması gerekmektedir. Yani, e-Arşiv Fatura uygulamasından yalnızca e-Fatura kullanıcıları faydalanabilmektedir. 2023 yılı cirosu 3 milyon TL’yi geçen firmaların, 1 Temmuz 2024 tarihi itibariyle e-Faturaya ve e-Arşiv uygulamasına geçmeleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulmuştur.
Hayır, faturalarınızı e-Arşiv Fatura ile tüm müşterilerinize iletmeniz mümkün değildir. Çünkü e-Arşiv Fatura, e-Fatura mükelleflerinin elektronik fatura çözümünü kullanmayan alıcılarına keseceği faturaları hazırlamasını ve Gelir İdaresi Başkanlığına iletmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu sebeple mükellefler e-Fatura uygulamasına kayıtlı alıcılara, e-Arşiv Fatura aracılığıyla fatura iletememektedir.
Gelir İdaresi Başkanlığına ait e-Arşiv Fatura Portalini kullanmak isteyen mükellefler, ivd.gib.gov.tr adresinden sisteme kayıt olarak şifre edinebilmektedir. İnteraktif Vergi Dairesi web sitesine giriş yapabilmek için mali mühür veya elektronik imza zorunluluğu bulunmamaktadır. Sisteme kullanıcı kodu ve şifresi kullanılarak girilebilmektedir bu sebeple kullanıcı kodu ve şifresi olan mükelleflerin herhangi bir ek başvuru yapmasına gerek yoktur
Gönderimi tamamlanan e-Arşiv Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığına ait e-Arşiv Portalinde altı ay boyunca arşivlenebilmektedir. Mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığına ait sorgulama adresinden vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarasını girerek sahip olduğu faturaların listesini görüntüleyebilmektedir.
Adınıza Düzenlenen E-Arşiv Faturalarınızı PDF Formatında Görüntülemek mi İstiyorsunuz?
E-Arşiv Fatura Görüntüleme Çözümü
e-Arşiv fatura sorgulama, sisteme girilen faturanın doğruluğunu (fatura tutarı, fatura tarihi, alıcı bilgileri vb.) teyit edebilmek amacıyla gerçekleştirilir. Fatura sorgulama işlemleri gerçekleştirmek isteyen mükellefler, GİB'in efatura.gov.tr adresine giriş yaptıktan sonra fatura numarası veya firma adını girerek arama yapabilmektedir.
Sorgulama işlemi sırasında, mükelleflerin paylaşmak istemediği bilgiler gizli tutulmaktadır. E-Arşiv Fatura kapsamında, fatura düzenleme yetkisi bulunan kayıtlı mükellefler listesine Gelir İdaresi Başkanlığına ait siteden ulaşabilmek mümkündür. Sorgulanan faturanın e-Arşiv Fatura uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediğinden bu şekilde emin olunabilir.
E-Arşiv Fatura Sorgulama Nedir?
e-Fatura sorgulama, alıcı ve satıcı arasında düzenlenen faturaların doğruluğunu ve geçerliliğini kontrol etmek için kullanılır. Vergi mükellefleri, GİB Portal üzerinden e-arşiv faturalarını sorgulayabilir ve doğrulayabilir.
e-Arşiv fatura, düzenlendiği andan itibaren sistem üzerinden görüntülenebilmektedir.
e-Faturaya kayıtlı olmayan firmalar tarafından vergi mükelleflerine düzenlenen e-arşiv fatura, alıcısına e-posta yöntemiyle gönderilmektedir. Bu nedenle sistemde görünmez.
1 temmuz 2024 yılına kadar e-arşiv fatura uygulamasına geçiş yapmak zorundadır.
İki elektronik fatura türü olan e-arşiv fatura ve e-fatura, birbiriyle karıştırılmaktadır. İkisi birbirine benzer olsa aralarında ayırt edici bir fark vardır: e-fatura, e-fatura mükellefi olan kişilere, e-arşiv faturası ise e-fatura kullanıcısı olmayan işletme veya şahıslara düzenlenmektedir.
SAP ABAP Danışmanı
SAP Integration Suite’de Groovy Scripting
Groovy ve Groovy Script Nedir? Groovy, Java platformu için çok yönlü ve güçlü bir dildir. İsteğe bağlı tiplenebilirlik ve dinamik...
Banka Entegrasyonu Nedir?
İşletmelerden bireylere kadar herkes günden güne gelişen dijital dünyada yerini almaktadır. Teknoloji ile birlikte dijital dönüşümün bir...
SAP Fiori Spaces ve Pages Nedir? Avantajları Nelerdir?
SAP Fiori Launchpad, grupları Alanlar ve Sayfalar ile değiştirerek önemli bir iyileştirme sunmuştur. Bu yeni kullanıcı arayüzü,...
React-Native Animasyon İşlemleri
Mobil uygulamalarda animasyonların kullanılması, uygulamanın hissiyatını büyük oranda etkilemektedir. Kullanıcılar hızlı ve akışkan...
SAP Nedir? SAP Sistemleri Nelerdir?
Adı, şirketin orijinal Almanca adı olan Systemanalyse Programmentwicklung'un ilk harfleri olan Alman yazılım firması SAP, kurumsal...
SAP Integration Suite’de Process Direct ile Çoklu Süreç Yönetimi
Integration Suite platformu üzerinde birden fazla sürecinin aynı anda yönetilmesi gerekebilir. Bu yazıda, çoklu süreç yönetiminin nasıl...
SAP Signavio Process Governance Nedir?
İş süreçleri, her şirketin bel kemiğini oluşturmaktadır. Bu sebeple, etkili iş süreçleri şirketin verimli, etkin ve uyumlu olması için...
SAP INTEGRATION SUITE’de Veritabanı Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
Bu blog yazımızda SAP Integration Suite platformunda bir veritabanı entegrasyonu nasıl yapılır bundan bahsedeceğim.İçeriğimizi incelemeden...
ABAP Temiz Kod (Clean Code): Verimli Yazılım Geliştirmenin Anahtarı
Temiz kod, okunabilir, anlaşılabilir, sürdürülebilir ve test edilebilir yazılımı ifade eder. ABAP'te temiz kod ilkelerini benimsemek,...
Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.
Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.