Dijital dönüşüme ister gönüllü ister zorunlu olarak geçmiş olun, alıcılarınız manuel yöntemleri kullanmakta ısrarcıysa süreciniz yavaşlayabilmektedir. Örneğin faturalarınızı elektronik ortamda hazırlamaya karar verdiğinizi varsayalım, ancak alıcılarınızdan bazıları e-Fatura mükellefi değil ve fatura alışverişini fiziki formda sürdürüyor. Bu durumda muhasebe departmanınızın dijital dönüşüm sürecini bir kenara bırakıp alıcınız için kağıt fatura hazırlamaya koyulur musunuz? E-Arşiv Fatura, bugün mükelleflerin kullanımına açık olmasaydı muhtemelen başka bir seçeneğiniz olmayacaktı. Ancak e-Arşiv Fatura tam da bu noktada önemli bir açığı doldurmak üzere geliştirildi. Peki e-dönüşüm kapsamında ortaya çıkan e-Arşiv Faturası hukuki yükümlülükleri karşılıyor mu? e-Arşiv faturaların kullanımı zorunlu mu? Gönderim işlemini tamamladığımız e-Arşiv Faturaları daha sonra görüntülememiz mümkün mü? Dijital dönüşümde sürekliliği sağlamak maksadıyla Gelir İdaresi Başkanlığı'nın geliştirdiği e-Arşiv Faturayı daha yakından inceleyelim.
İçindekiler
Gönderici tarafın e-Fatura mükellefi (veya gönüllü kullanıcı) olduğu, alıcı tarafın ise kağıt formda fatura düzenlemeye devam ettiği durumlarda e-Arşiv Fatura uygulaması iki taraf arasında kurulan bir köprü görevini üstlenir. Kısacası e-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara kesilir ve gönderilir. Standartları tamamen Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiştir. Aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine göre, mükelleflerin e-Arşiv uygulaması kapsamında olması için e-Fatura kullanıcısı olması gerekmektedir. Yani, e-Arşiv Fatura uygulamasından yalnızca e-Fatura kullanıcıları faydalanabilmektedir. 2023 yılı cirosu 3 milyon TL’yi geçen firmaların, 1 Temmuz 2024 tarihi itibariyle e-Faturaya ve e-Arşiv uygulamasına geçmeleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulmuştur.
Hayır, faturalarınızı e-Arşiv Fatura ile tüm müşterilerinize iletmeniz mümkün değildir. Çünkü e-Arşiv Fatura, e-Fatura mükelleflerinin elektronik fatura çözümünü kullanmayan alıcılarına keseceği faturaları hazırlamasını ve Gelir İdaresi Başkanlığına iletmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu sebeple mükellefler e-Fatura uygulamasına kayıtlı alıcılara, e-Arşiv Fatura aracılığıyla fatura iletememektedir.
Gelir İdaresi Başkanlığına ait e-Arşiv Fatura Portalini kullanmak isteyen mükellefler, ivd.gib.gov.tr adresinden sisteme kayıt olarak şifre edinebilmektedir. İnteraktif Vergi Dairesi web sitesine giriş yapabilmek için mali mühür veya elektronik imza zorunluluğu bulunmamaktadır. Sisteme kullanıcı kodu ve şifresi kullanılarak girilebilmektedir bu sebeple kullanıcı kodu ve şifresi olan mükelleflerin herhangi bir ek başvuru yapmasına gerek yoktur
Gönderimi tamamlanan e-Arşiv Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığına ait e-Arşiv Portalinde altı ay boyunca arşivlenebilmektedir. Mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığına ait sorgulama adresinden vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarasını girerek sahip olduğu faturaların listesini görüntüleyebilmektedir.
Adınıza Düzenlenen E-Arşiv Faturalarınızı PDF Formatında Görüntülemek mi İstiyorsunuz?
E-Arşiv Fatura Görüntüleme Çözümü
e-Arşiv fatura sorgulama, sisteme girilen faturanın doğruluğunu (fatura tutarı, fatura tarihi, alıcı bilgileri vb.) teyit edebilmek amacıyla gerçekleştirilir. Fatura sorgulama işlemleri gerçekleştirmek isteyen mükellefler, GİB'in efatura.gov.tr adresine giriş yaptıktan sonra fatura numarası veya firma adını girerek arama yapabilmektedir.
Sorgulama işlemi sırasında, mükelleflerin paylaşmak istemediği bilgiler gizli tutulmaktadır. E-Arşiv Fatura kapsamında, fatura düzenleme yetkisi bulunan kayıtlı mükellefler listesine Gelir İdaresi Başkanlığına ait siteden ulaşabilmek mümkündür. Sorgulanan faturanın e-Arşiv Fatura uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediğinden bu şekilde emin olunabilir.
E-Arşiv Fatura Sorgulama Nedir?
e-Fatura sorgulama, alıcı ve satıcı arasında düzenlenen faturaların doğruluğunu ve geçerliliğini kontrol etmek için kullanılır. Vergi mükellefleri, GİB Portal üzerinden e-arşiv faturalarını sorgulayabilir ve doğrulayabilir.
e-Arşiv fatura, düzenlendiği andan itibaren sistem üzerinden görüntülenebilmektedir.
e-Faturaya kayıtlı olmayan firmalar tarafından vergi mükelleflerine düzenlenen e-arşiv fatura, alıcısına e-posta yöntemiyle gönderilmektedir. Bu nedenle sistemde görünmez.
1 temmuz 2024 yılına kadar e-arşiv fatura uygulamasına geçiş yapmak zorundadır.
İki elektronik fatura türü olan e-arşiv fatura ve e-fatura, birbiriyle karıştırılmaktadır. İkisi birbirine benzer olsa aralarında ayırt edici bir fark vardır: e-fatura, e-fatura mükellefi olan kişilere, e-arşiv faturası ise e-fatura kullanıcısı olmayan işletme veya şahıslara düzenlenmektedir.
SAP ABAP Danışmanı
Herkesin Mutlu Olduğu Bir Proje Nasıl Yönetilir?
Bu yazımda proje yönetim süreci hakkında genel bilgilerin haricinde içinde bulunduğum çeşitli proje süreçlerinde edindiğim deneyimleri...
Otomotiv Tedarikçileri SAP S/4HANA Dönüşümünde Nasıl Başarı Sağlar?
Bu blog yazısında otomotiv tedarikçilerinin başarılı bir S/4HANA dönüşümü için nasıl ilerlemeleri gerektiğini, nelere dikkat etmeleri...
SAP EWM Nedir? EWM ile WM Arasındaki Farklar Nelerdir?
SAP Extended Warehouse Management (EWM) yani SAP Genişletilmiş Depo Yönetimi, işletmelerin depodaki envanterlerini verimli bir şekilde...
SAP SIGNAVIO PROCESS MANAGER NEDİR?
Signavio Process Manager, sezgisel, bulut tabanlı, profesyonel süreç modellemesi sunan bir SAP Signavio modülüdür. SAP Signavio Process...
React Hooks Nedir ve Nasıl Kullanılır?
React Hook'lara GirişHookların çıkışı React’in 16.8 versiyonunda başlamıştır. Class Componentlerin özelliklerini functional...
Uzaktan Çalışmayı Daha Verimli Hale Getirmek İçin İpuçları
Evden çalışmanın avantajları vardır, ancak kesinlikle dezavantajları da vardır. Motive olmak birçok insan için büyük bir zorluk olabilir,...
Elektronik Veri Değişimi (EDI) Nedir?
EDI Nedir?Elektronik Veri Değişimi (İngilizce adıyla Electronic Data Interchange), dünya çapında kullanılan farklı kuruluşlardaki...
e-Defter Saklamadaki Son Güncellemeler
e-Defter Saklamadaki Mevcut Süreçe-Defter dosyalarının ikincil kopyalarının Başkanlık bilgi işlem sistemlerine yüklenmesi (saklanması)...
E-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?
01/01/2020 itibarıyla e-Fatura mükelleflerine, vergi mükellefi olmayan ancak aynı gün içinde 30 bin TL’nin üzerinde fatura kesen ve aynı...
Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.
Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.