Bu blog yazımızda elektronik fatura başvurusu nasıl yapılır sorusuna yanıt vereceğiz.
İçindekiler
E-Fatura, elektronik ortamda hazırlanan yasal olarak kağıt faturadan hiçbir farkı olmayan bir elektronik belgedir. Veri, format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen ve elektronik belge biçiminde düzenlenir ve Vergi Usul Kanunu gereği bir faturada yer alması gereken tüm bilgileri içerir. E-Fatura GİB tarafından satıcı ve alıcı arasında dolaşımı güvenli ve sağlıklı bir biçimde sağlamak amacıyla oluşturulan bir uygulamadır.
Ticari firma olarak Anonim, Limited, Gerçek ve Şahıs şirketi statüsünde bulunan ve 2023 yılı cirosu 3 milyon TL’yi aşan kuruluşların 1 Temmuz 2024 tarihine kadar e-Fatura ve e-Arşiv Faturaya geçmesi zorunludur. Kuruluşların e-Fatura sistemine kayıtlı mükelleflerine e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflerine e-Arşiv fatura kesmesi gerekmektedir. e-Faturaya zorunlu geçiş limitine ulaşmayan kuruluşlar istedikleri takdirde e-Fatura uygulamasına geçebilirler.
e-Faturaya geçiş zorunluluğu, her yıl Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından açıklanır. GİB’in yayınladığı son tebliğe göre e-fatura geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler aşağıdaki gibidir:
Aynı zamanda bu mükellefler, 1 Ocak 2025 tarihine kadar e-defter sistemine de geçmek zorundadır.
Kuruluşlar e-Fatura mükellefi olabilmek için ilk önce Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür başvurusu yapmalıdır. Elektronik fatura başvurusu yapmak için gerçek kişiler veya şahıs şirketlerinin e-imza (elektronik imza); tüzel firmalarının elektronik mali mühür sertifika sahibi olması ve birtakım belgeleri edinmesi gerekir.Başvuru için gerekli belgeler değişiklik gösterebilir ancak mutlaka olması gerekli olan belgeler şunlardır:
e-Faturaya başvurmak gerekli bilgi ve belgeler sağlandıktan sonra oldukça kolay ve zahmetsiz bir süreçtir. e-Fatura'ya geçiş aşamasında kullanılacak olan yöntem, başvuru sürecinin nasıl ilerleyeceğini belirler. e-Faturaya özel entegrasyon yöntemi, GİB sistemine entegre yöntemi ve GİB portal yöntemi gibi çeşitli başvurma yöntemler vardır. e Fatura sistemine başvurmak için GİB’e ait sisteme kayıt yaptırmak ve e-Fatura aktivasyon sürecini adım adım tamamlamak gerekir. e-Fatura başvuru yapmak için gerekli adımlar:
e-Fatura Sorgulama ve Doğrulama İşlemleri
e-Fatura başvurusunda mükelleflerin tercih edebileceği üç farklı yöntem vardır.
GİB Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB), mükelleflerin e-fatura uygulamasını kullanmaları için ücretsiz olarak sunduğu yöntemdir. GİB Portal yönteminde, işletmeler istenen belgeleri eksiksiz bir şekilde toplamalı ve başvuru işlemlerini başlatmalıdır. GİB Portal sistemi, başvurunun onaylanması ve kullanıcı hesabının aktif olmasıyla birlikte kullanıma açılır.
Bu yöntem, işletmelerin GİB Portal’ı kendi bilgi işlem sistemlerini entegre etmelerini sağlar. e-Fatura kullanımı, işletmelerin kendi sistemleri üzerinden gerçekleşir.
Özel entegratör yöntemini kullanacak mükellefler, e-fatura.gov.tr adresinden başvurularını yaparlar. Ardından çalışacakları özel entegratör aracığıyla aktivasyonlarını yapabilirler ve e-Fatura uygulaması kullanmaya başlayabilirler.
e-Fatura kullanmak kuruluşlara birçok fayda sağlar. Bu faydalardan bazıları şunlardır:
Mali mühür, e fatura başvuru işlemi sırasında, başvuru yapacak firmayı sisteme tanımlamayı sağlar. Fimanın gizliliğini ve güvenliğini sağlar. Bu yüzden önemlidir. İşletmeler, Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden online başvuru ile mali mühür temin edebilir. Başvuru sırasında gerçek kişi veya tüzel kişi seçeneklerinden birini seçerek, formu doldurmak gerekmektedir.
İşletmeler, e-imza için ön başvurularını internet üzerinden kolaylıkla yapabilirler.
Dijital Pazarlama Yöneticisi
TEB Ekstre Hesap Özeti Hareketleri Servisinde Güncellemeler
TEB (Türk Ekonomi Bankası), 20 Haziran 2024 itibariyle ekstre hesap özeti hareketleri servisini güncelleyeceğini duyurdu. Bu güncelleme...
Depo Lojistiği Nedir?
Depo lojistiği, bir deponun günlük operasyonlarının yönetimidir. Etkili bir şekilde yönetildiği takdirde bir şirketin depo süreçlerini...
SAP Signavio Process Transformation Manager Nedir?
SAP Signavio Process Transformation Manager, Yeni Merkezi Süreç Yönetim Aracı: SAP Signavio Process Transformation Manager, SAP Signavio...
SAP Business Technology Platform (SAP BTP) Özellikleri
SAP Business Technology Platformu, SAP bulut iş uygulamalarını geliştirmenize, özelleştirmenize olanak tanıyan açık bir platformdur.SAP BTP,...
SAP EWM’de Put Away Yöntemleri
Put away, bir depo sistemindeki ürünlerin tedarikçiden alınması ve bunların ihtiyaca göre belirlenmiş olan alanlara konulması arasındaki...
SAP Fiori ANALYTICAL LIST Page (ALP) Nedir?
Analytical List Page (ALP) verileri farklı açılardan analiz etmek için benzersiz bir yol sunmaktadır, verilerde derinlemesine inceleme yapmaya...
e-İrsaliye Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
e-İrsaliye Nedir? e-İrsaliye, bir malın taşınması veya başka bir depoya sevk edilme sürecinde hazırlanması zorunlu tutulan irsaliye...
Mutabakat Nedir? SAP e-Mutabakat Nedir?
Sözlük tanımına bakarsak mutabakat; anlaşma, uyuşma, uyumluluk anlamına gelir. Bu kelimenin kurumsal hayattaki kullanımı sektörden sektöre...
Data Retention Tool (DART) Nedir?
Data Retention Tool (DART), SAP üzerinden vergiye konu olan muhasebe belgelerinin periyodik olarak dışarı aktarılmasını ve saklanmasını...
Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.
Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.